Halo Kawan Mastah! Apa kabar? Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas salah satu sarana cara untuk menyampaikan pesan. Sebelum kita mulai, mari kita pahami terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan sarana cara dan pesan.
Pengertian Sarana Cara
Sarana cara merupakan alat atau media yang digunakan untuk mengirimkan atau menyampaikan pesan dari pengirim ke penerima. Sarana cara dapat berupa oral, tertulis, non verbal, atau visual. Contoh sarana cara yang umum digunakan antara lain surat, email, telepon, fax, video call, presentasi, dan lain sebagainya. Setiap sarana cara memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang ada.
Sarana Cara Lisan
Sarana cara lisan merupakan sarana cara yang mengandalkan penggunaan kata-kata secara langsung. Komunikasi lisan dapat dilakukan secara tatap muka atau melalui telepon. Kelebihan sarana cara lisan adalah dapat mengekspresikan emosi, menjelaskan secara detail, dan dapat meredakan kekhawatiran atau ketidakpastian. Sementara kelemahan sarana cara lisan adalah mudah terganggu oleh lingkungan yang bising dan kurang praktis untuk menyampaikan pesan yang panjang.
Pada situasi formal seperti presentasi, sarana cara lisan dapat dilengkapi dengan penggunaan visual seperti slide presentasi. Hal ini dapat membuat penyampaian pesan menjadi lebih jelas dan menarik.
Sarana Cara Tertulis
Sarana cara tertulis adalah sarana cara yang menggunakan huruf-huruf dan tanda-tanda untuk menyampaikan pesan. Contoh sarana cara tertulis antara lain surat, email, memo, dan lain sebagainya. Kelebihan sarana cara tertulis adalah dapat menyampaikan pesan yang panjang dengan rapi dan mengurangi risiko kesalahpahaman. Sementara kelemahan sarana cara tertulis adalah kurang mengekspresikan emosi, tidak dapat memberikan respon langsung, dan membutuhkan waktu untuk direspon.
Sarana Cara Non Verbal
Sarana cara non verbal adalah sarana cara yang tidak mengandalkan penggunaan kata-kata, melainkan gerakan tubuh, ekspresi wajah, dan bahasa tubuh. Sarana cara non verbal dapat membantu menyampaikan pesan dengan lebih jelas dan menarik perhatian. Kelebihan sarana cara non verbal antara lain dapat mengekspresikan emosi dengan lebih kuat, membuat pesan lebih mudah diingat, dan dapat melengkapi sarana cara tertulis atau lisan.
Namun, kelemahan sarana cara non verbal adalah pesan dapat menjadi tidak jelas jika tidak ditempatkan pada konteks yang tepat. Selain itu, penggunaan bahasa tubuh yang salah dapat mengirimkan pesan yang berbeda dengan yang dimaksud.
Sarana Cara Visual
Sarana cara visual adalah sarana cara yang menggunakan gambar atau video untuk menyampaikan pesan. Contoh sarana cara visual antara lain poster, infografis, video pendek, dan lain sebagainya. Kelebihan sarana cara visual adalah dapat menyampaikan pesan dengan lebih menarik dan mudah diingat. Selain itu, sarana cara visual dapat membantu menjelaskan pesan dengan lebih jelas dan mengurangi risiko kesalahpahaman.
Sementara kelemahan sarana cara visual adalah membutuhkan keterampilan desain yang baik dan penggunaan sarana cara visual yang tidak tepat dapat membuat pesan menjadi tidak jelas. Selain itu, tidak semua orang memiliki akses ke sarana cara visual, seperti orang yang memiliki keterbatasan penglihatan.
Pemilihan Sarana Cara yang Tepat
Pemilihan sarana cara yang tepat sangat penting untuk menjaga efektivitas komunikasi dan meminimalkan risiko kesalahpahaman. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilih sarana cara antara lain:
Jenis Pesan
Pesan yang ingin disampaikan dapat menjadi acuan dalam pemilihan sarana cara yang tepat. Pesan yang kompleks atau memerlukan jawaban yang detail dapat lebih mudah disampaikan melalui sarana cara tertulis. Sementara pesan yang memerlukan interaksi langsung lebih baik disampaikan melalui sarana cara lisan atau non verbal seperti video call.
Jumlah Penerima
Jika pesan akan disampaikan kepada banyak orang sekaligus, sarana cara tertulis atau visual dapat menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika pesan hanya akan disampaikan kepada satu atau dua orang, sarana cara lisan atau non verbal dapat lebih efektif.
Ketersediaan Sarana Cara
Sebelum memilih sarana cara, pastikan bahwa sarana cara yang dipilih tersedia dan dapat diakses oleh penerima. Jika penerima tidak memiliki akses ke sarana cara tertentu, sebaiknya memilih sarana cara lain yang lebih mudah diakses.
Lingkungan Komunikasi
Lingkungan komunikasi seperti kebisingan atau jarak dapat mempengaruhi pemilihan sarana cara yang tepat. Jika lingkungan bising, sarana cara lisan atau non verbal mungkin sulit digunakan. Sementara jika jarak yang ditempuh jauh, sarana cara tertulis atau visual mungkin lebih praktis untuk digunakan.
Tabel: Kelebihan dan Kekurangan Sarana Cara
Jenis Sarana Cara |
Kelebihan |
Kekurangan |
|---|---|---|
Lisan |
Mengekspresikan emosi, detail, meredakan kekhawatiran |
Mudah terganggu lingkungan bising, kurang praktis untuk pesan panjang |
Tertulis |
Rapi, mengurangi risiko kesalahpahaman, dapat pesan panjang |
Tidak mengekspresikan emosi, tidak memberikan respon langsung, membutuhkan waktu untuk direspon |
Non Verbal |
Mengekspresikan emosi kuat, mudah diingat, melengkapi sarana cara lain |
Pesan tidak jelas jika tidak ditempatkan pada konteks yang tepat, penggunaan bahasa tubuh yang salah |
Visual |
Menyampaikan pesan dengan menarik dan mudah diingat, menjelaskan pesan dengan jelas, mengurangi risiko kesalahpahaman |
Membutuhkan keterampilan desain yang baik, penggunaan yang tidak tepat dapat membuat pesan menjadi tidak jelas, tidak semua orang memiliki akses ke sarana cara visual |
FAQ tentang Sarana Cara
Apa itu sarana cara?
Sarana cara adalah alat atau media yang digunakan untuk mengirimkan atau menyampaikan pesan dari pengirim ke penerima.
Apa saja jenis sarana cara yang umum digunakan?
Jenis sarana cara yang umum digunakan antara lain sarana cara lisan, tertulis, non verbal, dan visual.
Apa kelebihan dan kekurangan dari masing-masing jenis sarana cara?
Kelebihan dan kekurangan dari masing-masing jenis sarana cara tertera pada tabel di atas.
Bagaimana memilih sarana cara yang tepat?
Memilih sarana cara yang tepat dapat dilakukan dengan mempertimbangkan jenis pesan, jumlah penerima, ketersediaan sarana cara, dan lingkungan komunikasi.
Apakah faktor budaya dapat mempengaruhi pemilihan sarana cara?
Ya, faktor budaya dapat mempengaruhi pemilihan sarana cara. Sebagai contoh, di beberapa negara, komunikasi lisan lebih diutamakan daripada komunikasi tertulis.
Apa pentingnya pemilihan sarana cara yang tepat?
Pemilihan sarana cara yang tepat penting untuk menjaga efektivitas komunikasi dan meminimalkan risiko kesalahpahaman.