Halo Kawan Mastah! Apakah kamu sering mengirim dokumen lengkap lewat email atau aplikasi chat? Jika iya, kamu pasti tahu betapa pentingnya tanda tangan elektronik untuk dokumen tersebut. Nah, kali ini kita akan membahas cara tanda tangan digital di Word. Simak yuk!
Apa itu Tanda Tangan Digital (TTD) di Word?
Sebelum memulai tutorialnya, mari kita bahas dulu apa itu TTD di Word. TTD di Word adalah cara menandatangani dokumen secara elektronik dengan menggunakan sebuah aplikasi atau software. Dengan TTD, kamu tidak perlu mencetak dokumen, menandatangani secara manual, lalu mengirimkan kembali dokumen tersebut.
TTD sangat efektif dan efisien untuk menghemat waktu dan usaha dalam menandatangani dokumen. Selain itu, dokumen yang telah ditandatangani secara elektronik juga lebih mudah untuk dilacak dan diverifikasi keabsahannya.
Langkah-langkah Cara TTD di Word
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan TTD di Word:
No. |
Langkah |
|---|---|
1 |
Unduh dan install aplikasi TTD |
2 |
Buka dokumen yang akan ditandatangani |
3 |
Pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan untuk menandatangani dokumen |
4 |
Klik “Insert” di menu bar, lalu pilih “Signature Line” |
Isi informasi yang diperlukan seperti nama, jabatan, dan alamat email |
|
6 |
Klik “OK” dan dokumen siap ditandatangani |
Itulah enam langkah mudah untuk melakukan TTD di Word. Namun, jika kamu masih bingung atau ingin mengetahui lebih detail, simak penjelasan di bawah ini.
Langkah 1: Unduh dan Install Aplikasi TTD
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih aplikasi atau software TTD yang akan digunakan. Ada banyak pilihan aplikasi TTD yang tersedia di internet, seperti Adobe Sign, DocuSign, atau HelloSign.
Pilih aplikasi TTD yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu, kemudian unduh dan install di komputer kamu. Setelah aplikasi terpasang, kamu bisa menggunakan TTD di Word dengan mudah.
Langkah 2: Buka Dokumen yang Akan Ditandatangani
Setelah aplikasi TTD terpasang, buka dokumen yang akan ditandatangani. Kamu bisa menggunakan dokumen yang telah ada atau membuat dokumen baru.
Pastikan dokumen sudah siap sebelum melakukan TTD. Pastikan juga kamu memahami secara jelas isi dokumen dan tujuan dari dokumen tersebut.
Langkah 3: Pindahkan Kursor ke Tempat yang Diinginkan
Setelah dokumen siap, pindahkan kursor ke tempat yang diinginkan untuk menandatangani dokumen. Tempat tersebut bisa berada di akhir dokumen, di atas nama kamu, atau di tempat lain yang kamu inginkan.
Pastikan tempat yang kamu pilih mudah terlihat dan jelas bagi penerima dokumen nantinya. Usahakan juga tempat tersebut tidak terlalu dekat atau terlalu jauh dari isi dokumen.
Langkah 4: Klik “Insert” di Menu Bar, Lalu Pilih “Signature Line”
Setelah menentukan tempat untuk menandatangani, klik “Insert” di menu bar Word. Setelah itu, pilih “Signature Line” di bawah opsi “Text”.
Tunggu beberapa saat hingga muncul dialog “Signature Setup”. Pada dialog ini, kamu bisa mengubah nama, jabatan, dan alamat email yang akan tertera di TTD dokumen tersebut.
Langkah 5: Isi Informasi yang Diperlukan
Setelah dialog muncul, isi informasi yang diperlukan sesuai dengan yang kamu inginkan. Informasi yang harus diisi antara lain nama, jabatan, alamat email, dan instruksi tambahan (opsional).
Informasi ini akan terlihat pada TTD yang kamu buat. Pastikan informasi yang kamu isi sudah benar dan jelas bagi penerima dokumen nantinya.
Langkah 6: Klik “OK” dan Dokumen Siap Ditandatangani
Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik “OK”. Dokumen kamu sudah siap ditandatangani secara digital.
Saat di klik, TTD akan muncul di dokumen kamu. Kamu dapat mengklik pada TTD tersebut untuk menambahkan tanda tangan kamu. Selamat, kamu sudah berhasil melakukan TTD di Word!
FAQ (Frequently Asked Questions) Mengenai TTD di Word
1. Apa Keuntungan Menggunakan TTD di Word?
Keuntungan menggunakan TTD di Word adalah kamu bisa menandatangani dokumen secara digital tanpa harus mencetak dan menandatangani secara manual. Selain itu, dokumen yang telah ditandatangani secara elektronik juga lebih mudah untuk dilacak dan diverifikasi keabsahannya.
2. Apakah TTD di Word Sah Secara Hukum?
TTD di Word sah secara hukum jika telah memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku, seperti tanda tangan manual yang diatur dalam Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
3. Apa Saja Aplikasi TTD yang Bisa Digunakan di Word?
Ada banyak aplikasi TTD yang bisa digunakan di Word, di antaranya adalah Adobe Sign, DocuSign, HelloSign, dan masih banyak lagi. Pilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu.
4. Apakah TTD di Word Aman?
TTD di Word aman jika menggunakan aplikasi yang terpercaya dan memiliki sertifikasi keamanan yang valid. Pastikan juga kamu tidak membagikan informasi penting seperti password dan ID pengguna ke orang lain.
5. Apakah TTD di Word Harus Menggunakan Sertifikat Digital?
Tidak selalu. Ada beberapa aplikasi TTD yang berkualitas tinggi dan terpercaya tanpa harus menggunakan sertifikat digital. Namun, pastikan kamu menggunakan aplikasi yang terpercaya dan memiliki tingkat enkripsi yang tinggi.
Kesimpulan
Itulah cara mudah untuk melakukan TTD di Word. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, dan dokumen kamu sudah siap ditandatangani secara digital. Ingatlah untuk menggunakan aplikasi TTD yang terpercaya dan memiliki tingkat enkripsi yang tinggi untuk menjaga keamanan dokumen kamu.
Terima kasih sudah membaca Kawan Mastah! Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman dan rekan kerja kamu yang membutuhkan informasi mengenai cara TTD di Word. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!