Hello Kawan Mastah, kali ini kita akan membahas mengenai cara penulisan nomor surat. Nomor surat sangatlah penting dalam setiap surat yang kita kirimkan. Dengan adanya nomor surat, kita dapat melakukan perjalanan surat tanpa ada kendala. Namun, masih banyak orang yang bingung cara penulisan nomor surat yang benar. Nah, di artikel ini kita akan membahas secara lengkap mengenai cara penulisan nomor surat yang benar. Yuk, simak artikel selengkapnya!
Pengertian Nomor Surat
Sebelum membahas secara rinci mengenai cara penulisan nomor surat, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu pengertian nomor surat itu sendiri. Nomor surat adalah angka atau kode yang diberikan pada setiap surat yang dikirimkan. Nomor surat biasanya digunakan sebagai identitas surat agar terlihat lebih profesional.
Dalam dunia bisnis atau perkantoran, nomor surat sangatlah penting. Nomor surat akan menjadi bukti bahwa surat tersebut benar-benar dikirimkan oleh perusahaan atau institusi yang bersangkutan. Selain itu, nomor surat juga digunakan untuk memudahkan proses arsip surat sehingga dapat dengan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Cara Penulisan Nomor Surat
1. Format Nomor Surat
Format nomor surat dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan atau institusi. Namun, umumnya format nomor surat terdiri dari beberapa elemen seperti nomor urut, jenis surat, dan tahun penyusunan surat.
Contoh format nomor surat:
Elemen Nomor Surat |
Keterangan |
|---|---|
Nomor Urut |
001/PER/IX/2021 |
Jenis Surat |
PER (Perusahaan) |
Tahun Penyusunan Surat |
2021 |
2. Penulisan Nomor Surat di Atas Tanggal Surat
Setelah menentukan format nomor surat, langkah selanjutnya adalah menuliskan nomor surat di atas tanggal surat. Penulisan nomor surat dapat menggunakan huruf cetak miring atau bold.
Contoh penulisan nomor surat:
001/PER/IX/2021
3. Penulisan Nomor Surat di Keping Surat atau Amplop
Selain ditulis di atas tanggal surat, nomor surat juga harus ditulis di keping surat atau amplop yang berisi surat tersebut. Penulisan nomor surat di keping surat atau amplop harus sama persis dengan nomor surat yang ditulis di atas tanggal surat.
Contoh penulisan nomor surat di keping surat:
001/PER/IX/2021
FAQ
1. Apa saja elemen yang ada dalam format nomor surat?
Format nomor surat terdiri dari beberapa elemen seperti nomor urut, jenis surat, dan tahun penyusunan surat.
2. Apa tujuan dari penulisan nomor surat di atas tanggal surat?
Penulisan nomor surat di atas tanggal surat bertujuan sebagai identitas surat agar terlihat lebih profesional dan sebagai bukti bahwa surat tersebut benar-benar dikirimkan oleh perusahaan atau institusi yang bersangkutan.
3. Apa pentingnya penulisan nomor surat di keping surat atau amplop?
Penulisan nomor surat di keping surat atau amplop sangatlah penting karena memudahkan proses arsip surat sehingga dapat dengan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
Demikianlah artikel mengenai cara penulisan nomor surat. Dengan mengikuti panduan yang telah dibahas, diharapkan Anda dapat menulis nomor surat dengan benar dan terlihat lebih profesional. Semoga bermanfaat!