Cara Merubah File Excel ke PDF

oleh

Halo Kawan Mastah! Dalam dunia bisnis dan akademik, dokumen dalam format Excel dan PDF biasanya digunakan untuk berbagai keperluan. Ada kalanya kita perlu mengubah file Excel menjadi PDF agar bisa dibaca dan disebarluaskan dengan lebih mudah. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara merubah file Excel ke PDF. Simak ya!

1. Menggunakan Microsoft Excel

Jika Anda sudah menggunakan Microsoft Excel, maka Anda dapat merubah file Excel ke PDF dengan mudah. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
  2. Pilih “File” > “Save As”.
  3. Pilih “PDF” dari daftar jenis file.
  4. Tentukan lokasi penyimpanan file dan beri nama file PDF.
  5. Klik “Save”.

Dalam beberapa detik, file Excel Anda akan dirubah menjadi PDF. Sekarang, Anda dapat membaca dan membagikan file tersebut dengan lebih mudah.

2. Menggunakan Aplikasi Konversi Online

Jika Anda tidak memiliki Microsoft Excel atau ingin mencari alternatif lain, Anda dapat menggunakan aplikasi konversi online. Ada banyak aplikasi konversi online yang dapat Anda temukan di internet, seperti SmallPDF, Zamzar, dan sebagainya. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka aplikasi konversi online yang Anda inginkan.
  2. Pilih file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
  3. Tentukan opsi konversi, seperti ukuran PDF dan kualitas gambar.
  4. Klik “Convert” atau “Konversi”.
  5. Tunggu hingga proses konversi selesai.
  6. Unduh file PDF yang sudah dirubah.

Dengan menggunakan aplikasi konversi online, Anda dapat merubah file Excel ke PDF tanpa harus menginstal aplikasi tambahan di komputer Anda. Namun, pastikan Anda memilih aplikasi yang terpercaya dan aman.

3. Menggunakan Plugin/Add-On di Microsoft Excel

Jika Anda sering merubah file Excel ke PDF, Anda dapat menggunakan plugin atau add-on di Microsoft Excel yang dapat memudahkan proses konversi. Ada banyak plugin dan add-on yang tersedia di internet, seperti Excel to PDF Converter, Kutools for Excel, dan sebagainya. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Unduh dan instal plugin atau add-on yang Anda inginkan.
  2. Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
  3. Pilih opsi konversi ke PDF dari plugin atau add-on tersebut.
  4. Tentukan lokasi penyimpanan file dan beri nama file PDF.
  5. Klik “Convert” atau “Konversi”.

Dengan menggunakan plugin atau add-on, Anda dapat merubah file Excel ke PDF dengan cepat dan mudah. Namun, pastikan Anda memilih plugin atau add-on yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan kompatibel dengan versi Microsoft Excel yang Anda gunakan.

4. Menggunakan Printer PDF

Salah satu cara merubah file Excel ke PDF adalah dengan menggunakan printer PDF. Printer PDF adalah printer virtual yang dapat membuat file PDF dari dokumen apapun. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
  2. Pilih “File” > “Print”.
  3. Pilih printer PDF dari daftar printer yang tersedia.
  4. Tentukan opsi printer, seperti ukuran kertas dan orientasi.
  5. Klik “Print” atau “Cetak”.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan file PDF dan beri nama file PDF.
  7. Klik “Save” atau “Simpan”.

Dengan menggunakan printer PDF, Anda dapat merubah file Excel ke PDF tanpa memerlukan aplikasi konversi tambahan. Namun, pastikan Anda sudah menginstal printer PDF di komputer Anda sebelum menggunakan metode ini.

5. Menggunakan Microsoft Office Online

Jika Anda tidak ingin menginstal Microsoft Excel di komputer Anda, Anda dapat menggunakan layanan Microsoft Office Online yang gratis. Dalam layanan ini, Anda dapat mengakses aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, dan PowerPoint secara online. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka Microsoft Office Online di browser Anda.
  2. Pilih aplikasi Excel.
  3. Buat file Excel baru atau buka file Excel yang sudah ada.
  4. Pilih “File” > “Save As”.
  5. Pilih “PDF” dari daftar jenis file.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan file dan beri nama file PDF.
  7. Klik “Save”.

Dengan menggunakan Microsoft Office Online, Anda dapat merubah file Excel ke PDF tanpa harus menginstal Microsoft Excel di komputer Anda. Namun, pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil dan cukup cepat.

FAQ

Pertanyaan
Jawaban
Apakah semua aplikasi konversi online gratis?
Tidak semua aplikasi konversi online gratis. Beberapa aplikasi memerlukan biaya atau berlangganan untuk mengakses fitur-fitur tertentu.
Apakah plugin atau add-on di Microsoft Excel aman untuk digunakan?
Plugin atau add-on di Microsoft Excel aman untuk digunakan jika Anda mendownloadnya dari sumber yang terpercaya. Pastikan Anda memilih plugin atau add-on yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan kompatibel dengan versi Microsoft Excel yang Anda gunakan.
Apakah Microsoft Office Online memerlukan biaya atau berlangganan?
Microsoft Office Online dapat diakses secara gratis tanpa perlu membayar biaya atau berlangganan. Namun, untuk menggunakan fitur-fitur tertentu seperti penyimpanan di OneDrive, Anda dapat memilih berlangganan Microsoft 365.

Sekarang, Kawan Mastah sudah tahu cara merubah file Excel ke PDF dengan mudah. Selamat mencoba!

Cara Merubah File Excel ke PDF