Halo Kawan Mastah! Bagi seorang pelajar atau siswa, mungkin ada saatnya dimana dia membutuhkan izin tidak masuk sekolah. Alasan yang umum diberikan adalah karena sakit atau ada urusan keluarga yang penting. Nah, untuk mengurus izin tersebut tentunya pelajar atau siswa harus menulis sebuah surat izin.
Persyaratan dan Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Sebelum kita membahas cara menulis surat izin tidak masuk sekolah, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu persyaratan dan format yang harus dipenuhi. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Persyaratan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah |
Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah |
|---|---|
Memuat alasan tidak masuk sekolah |
Judul: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Alamat dan tanggal surat Kepada Yth. Kepala Sekolah Isi surat Tanggal dan tanda tangan |
Memuat tanggal tidak masuk sekolah |
|
Memuat nama pelajar atau siswa beserta kelas |
|
Ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa |
Persyaratan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Pertama-tama, sebuah surat izin tidak masuk sekolah harus memuat alasan tidak masuk sekolah. Alasan ini harus jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, seperti misalnya sakit atau ada urusan keluarga yang penting. Selain itu, surat izin juga harus memuat tanggal tidak masuk sekolah, nama pelajar atau siswa beserta kelasnya, serta ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa.
Format Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Format surat izin tidak masuk sekolah harus memuat beberapa bagian penting. Pertama-tama adalah judul surat yang harus mencantumkan bahwa surat tersebut merupakan surat izin tidak masuk sekolah. Kemudian, alamat dan tanggal surat harus dicantumkan di bagian atas. Selanjutnya, dalam bagian kepala surat harus ditujukan kepada Kepala Sekolah. Di bagian isi surat, selain mencantumkan alasan tidak masuk sekolah, pelajar atau siswa juga harus memohon izin kepada kepala sekolah. Terakhir, tanggal dan tanda tangan pelajar atau siswa serta orang tua atau wali siswa juga harus dicantumkan.
Cara Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Setelah mengetahui persyaratan dan format yang harus dipenuhi, berikut adalah cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar:
1. Tentukan Alasan Tidak Masuk Sekolah
Langkah pertama adalah menentukan alasan tidak masuk sekolah. Pastikan alasan yang diberikan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Misalnya, jika alasan sakit, sebutkan jenis penyakitnya dan kapan mulai merasakan gejala.
2. Tuliskan Judul Surat dan Alamat serta Tanggal Surat
Setelah menentukan alasan tidak masuk sekolah, langkah berikutnya adalah menulis judul surat dan alamat serta tanggal surat. Judul surat harus mencantumkan bahwa surat tersebut merupakan surat izin tidak masuk sekolah. Di bagian alamat serta tanggal surat, cantumkan nama dan alamat sekolah serta tanggal penulisan surat.
3. Sapa Kepala Sekolah dengan Sopan
Di bagian kepala surat, sapa kepala sekolah dengan sopan. Sertakan nama lengkap dan jabatan kepala sekolah. Contohnya:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
4. Tuliskan Isi Surat dengan Jelas
Isi surat harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami. Jelaskan alasan tidak masuk sekolah dengan detail dan sederhana. Selain itu, dalam isi surat jangan lupa meminta izin kepada kepala sekolah dengan sopan dan hormat.
5. Akhiri Surat dengan Tanda Tangan dan Tanggal
Akhiri surat dengan tanda tangan dan tanggal. Pastikan tanda tangan dari pelajar atau siswa serta orang tua atau wali siswa dicantumkan di bagian akhir surat. Selain itu, cantumkan juga tanggal penulisan surat.
FAQ tentang Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
1. Apa saja persyaratan untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah?
Persyaratan untuk membuat surat izin tidak masuk sekolah adalah memuat alasan tidak masuk sekolah, tanggal tidak masuk sekolah, nama pelajar atau siswa beserta kelasnya, serta ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa.
2. Bagaimana format surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar?
Format surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar harus memuat judul surat yang mencantumkan bahwa surat tersebut merupakan surat izin tidak masuk sekolah, alamat serta tanggal surat, kepala surat yang ditujukan kepada Kepala Sekolah, isi surat dengan jelas dan mudah dipahami, serta akhir surat yang ditandatangani oleh pelajar atau siswa serta orang tua atau wali siswa beserta tanggal penulisan surat.
3. Apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah?
Dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah, perlu diperhatikan beberapa hal seperti menentukan alasan tidak masuk sekolah yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan, menulis judul surat dan alamat serta tanggal surat, menyapa kepala sekolah dengan sopan, menulis isi surat dengan jelas dan mudah dipahami, serta mengakhiri surat dengan tanda tangan dan tanggal penulisan surat.