Hello Kawan Mastah, apakah kamu pernah bingung bagaimana cara menulis di amplop coklat dengan benar? Tenang saja, artikel ini akan membahas secara lengkap tentang cara menulis di amplop coklat dengan mudah dan benar.
Pengertian Amplop Coklat
Sebelum membahas tentang cara menulis di amplop coklat, mari kita ketahui terlebih dahulu apa itu amplop coklat. Amplop coklat adalah amplop yang berwarna coklat dan umumnya digunakan untuk mengirimkan surat, dokumen, atau barang kecil lainnya.
Amplop coklat biasanya memiliki ukuran yang bervariasi, seperti ukuran kecil (9×14 cm), ukuran sedang (11×22 cm), dan ukuran besar (23×33 cm). Selain itu, amplop coklat juga memiliki berbagai macam jenis, seperti amplop coklat biasa atau amplop coklat dengan bubble wrap untuk pengiriman barang yang lebih fragile.
Apa Saja Yang Dapat Dikirim Melalui Amplop Coklat?
Jenis Barang |
Ukuran Amplop Coklat yang Cocok |
|---|---|
Surat atau dokumen |
Ukuran kecil (9×14 cm) atau ukuran sedang (11×22 cm) |
CD atau DVD |
Ukuran sedang (11×22 cm) |
Barang kecil seperti kunci, perhiasan, atau uang koin |
Ukuran kecil (9×14 cm) |
Untuk barang yang lebih besar dan berat, sebaiknya menggunakan kemasan yang lebih kuat dan aman seperti kotak atau bubble wrap.
Cara Menulis di Amplop Coklat
1. Tuliskan Nama dan Alamat Tujuan
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah menuliskan nama dan alamat tujuan di bagian depan amplop coklat. Pastikan tulisanmu jelas dan mudah dibaca, agar surat atau dokumenmu dapat sampai dengan tepat waktu dan tanpa kesulitan.
Jika kamu mengirim surat ke luar negeri, pastikan menuliskan nama dan alamat tujuan dengan benar sesuai dengan aturan penulisan dalam bahasa asing.
2. Tuliskan Nama dan Alamat Pengirim
Selain menuliskan nama dan alamat tujuan di bagian depan amplop coklat, kamu juga harus menuliskan nama dan alamat pengirim di bagian belakang amplop coklat. Hal ini berguna untuk memudahkan penerima dalam mengirimkan balasan atau memberitahukan bahwa barangmu sudah sampai di tempat tujuan.
Jangan lupa untuk menuliskan alamat pengirim dengan benar dan lengkap, agar surat atau dokumenmu dapat kembali ke tempat asal jika tidak dapat dikirimkan ke alamat tujuan.
3. Menuliskan Perhatian Khusus
Jika kamu mengirim surat atau dokumen yang bersifat penting, kamu bisa menuliskan perhatian khusus seperti “dokumen penting” atau “rahasia” di bagian depan amplop coklat. Hal ini akan memudahkan petugas dalam mengirimkan suratmu dengan lebih hati-hati dan aman.
4. Menempelkan Segel Amplop
Langkah terakhir adalah menempelkan segel amplop di bagian belakang amplop coklat. Pastikan segel amplop menempel dengan kuat dan rapi, agar surat atau dokumenmu tidak terbuka atau rusak selama dalam perjalanan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apa yang Harus Dilakukan Jika Nama atau Alamat Tujuan Tidak Diketahui?
Jika kamu tidak tahu nama atau alamat tujuan dengan pasti, kamu bisa menuliskan alamat sekitar atau alamat kantor sebagai alamat tujuan sementara. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan keterangan seperti “alamat tidak pasti, mohon dikembalikan jika tidak dapat dikirimkan ke alamat ini” di bagian depan amplop coklat.
Apakah Boleh Menulis Nama Tujuan dengan Huruf Kapital?
Boleh, tetapi sebaiknya hanya menuliskan huruf kapital pada huruf pertama dalam kata (contoh: Jl. Dago, bukan JL. DAGO).
Bagaimana Jika Saya Ingin Menggunakan Amplop Coklat Yang Sudah Dicetak Nama dan Alamat?
Sebaiknya hindari menggunakan amplop coklat yang sudah dicetak nama dan alamat jika tidak sesuai dengan tujuan pengirimanmu. Lebih baik menggunakan amplop coklat yang kosong dan menuliskan nama dan alamat dengan jelas dan mudah dibaca.
Apakah Perlu Menulis Nomor Telepon Tujuan?
Tidak perlu, kecuali jika ada permintaan khusus dari penerima untuk menuliskan nomor telepon. Namun, lebih baik menuliskan nomor teleponmu sebagai pengirim agar mudah dihubungi jika terjadi kesalahan atau masalah dalam pengiriman.
Bagaimana Jika Saya Mengirim Barang yang Fragile?
Jika kamu mengirim barang yang fragile, sebaiknya menggunakan kemasan yang lebih kuat dan aman seperti bubble wrap atau kotak untuk menghindari kerusakan saat dalam perjalanan. Selain itu, kamu juga bisa menuliskan “hati-hati, fragile” di bagian depan amplop coklat sebagai perhatian khusus.
Apakah Ada Aturan Khusus untuk Mengirim Surat atau Dokumen ke Luar Negeri?
Ya, terdapat aturan khusus untuk mengirim surat atau dokumen ke luar negeri seperti aturan penulisan nama dan alamat dalam bahasa asing, penggunaan perangko yang sesuai, dan deklarasi isi kiriman. Pastikan kamu telah mengetahui aturan tersebut sebelum mengirim surat atau dokumen.
Demikianlah artikel tentang cara menulis di amplop coklat. Dengan mengetahui cara menulis di amplop coklat yang benar, kamu dapat mengirim surat atau dokumen dengan aman dan tepat waktu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu. Terima kasih sudah membaca, Kawan Mastah!