Halo kawan mastah, Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di dunia kantor. Namun, mungkin ada kalanya ketika kita mengimpor atau memasukkan data pada Excel, tanggal-tanggal tersebut secara otomatis tidak terurut dengan benar, padahal urutan tanggal yang benar sangat penting dalam pengolahan data. Jangan khawatir, dalam artikel ini kita akan membahas cara mengurutkan tanggal di Excel dengan mudah dan cepat. Simak terus ya!
Pengantar
Sebelum kita memulai pembahasan, kita perlu memahami terlebih dahulu pentingnya pengurutan tanggal dalam pengolahan data. Ketika kita bekerja dengan data yang jumlahnya sangat banyak, misalnya pembukuan atau laporan transaksi, maka hal yang paling penting adalah memastikan bahwa data tersebut terurut dengan benar menurut waktu atau tanggal. Dengan begitu, kita dapat dengan mudah menemukan data yang kita butuhkan dan menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan.
Bagaimana caranya mengurutkan tanggal di Excel? Mari kita lihat tips dan trik berikut ini.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel Secara Otomatis
Jika kita memiliki banyak data yang perlu diurutkan berdasarkan tanggal, kita dapat menggunakan fitur sort dari Excel untuk melakukan pengurutan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header.
- Klik tab “Data” pada menu bar Excel.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” tergantung dari urutan yang diinginkan.
- Akan muncul jendela “Sort Warning” yang meminta kita memilih kolom yang ingin diurutkan. Pilih kolom yang berisi tanggal.
- Pada opsi “Sort On”, pilih “Values”.
- Pada opsi “Order”, pilih “Oldest to Newest” atau “Newest to Oldest” tergantung dari urutan yang diinginkan.
- Klik tombol “OK”.
Dengan langkah-langkah tersebut, Excel akan melakukan pengurutan secara otomatis berdasarkan urutan tanggal yang kita pilih. Namun, perlu diingat bahwa cara ini hanya berlaku jika format tanggal pada sel-sel tersebut sudah diatur dengan benar.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel Secara Manual
Bagaimana jika format tanggal pada sel-sel tersebut tidak diatur dengan benar? Kita masih dapat melakukan pengurutan secara manual dengan mengubah format tanggal menjadi angka. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan, termasuk header.
- Klik kanan pada salah satu sel yang berisi tanggal dan pilih “Format Cells”.
- Pada jendela “Format Cells”, pilih kategori “Number”.
- Pada opsi “Category”, pilih “Date”.
- Pilih format tanggal yang diinginkan pada opsi “Type”.
- Klik tombol “OK”.
- Klik kanan pada salah satu sel yang berisi tanggal dan pilih “Copy”.
- Pilih sel kosong di sebelah kanan data tersebut dan klik kanan lalu pilih “Paste Special”.
- Pilih opsi “Values” dan “Add” pada jendela “Paste Special”.
- Klik tombol “OK”.
- Pilih seluruh data yang baru saja kita paste dan klik tab “Data” pada menu bar Excel.
- Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” tergantung dari urutan yang diinginkan.
- Akan muncul jendela “Sort Warning” yang meminta kita memilih kolom yang ingin diurutkan. Pilih kolom yang berisi angka yang kita paste tadi.
- Pada opsi “Sort On”, pilih “Values”.
- Pada opsi “Order”, pilih “Smallest to Largest” atau “Largest to Smallest” tergantung dari urutan yang diinginkan.
- Klik tombol “OK”.
- Pilih seluruh data yang baru saja kita urutkan dan klik kanan.
- Pilih “Paste” dan pilih opsi “Values”.
- Klik tombol “OK”.
- Selesai! Data kita sekarang sudah terurut dengan benar berdasarkan tanggal.
Perlu diingat bahwa cara ini sedikit lebih rumit dibandingkan dengan cara pertama, namun akan sangat membantu jika format tanggal pada sel-sel tersebut tidak diatur dengan benar.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah aplikasi pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini sangat populer di dunia kantor untuk mengolah data seperti laporan, pembukuan, dan sebagainya.
2. Apa yang dimaksud dengan pengurutan data?
Pengurutan data adalah proses mengatur data dalam suatu urutan tertentu, seperti abjad, angka, tanggal, dan sebagainya. Pengurutan data sangat penting dalam pengolahan data karena memudahkan kita dalam mencari dan mengambil data yang kita butuhkan.
3. Apakah Excel hanya dapat mengurutkan data berdasarkan tanggal?
Tidak, Excel dapat mengurutkan data berdasarkan berbagai macam kategori, seperti abjad, angka, waktu, dan sebagainya. Namun, pengurutan berdasarkan tanggal menjadi salah satu yang paling penting karena sering digunakan pada data transaksi atau pembukuan.
4. Apakah cara manual untuk mengurutkan tanggal di Excel sulit?
Mungkin agak sulit bagi pemula, namun dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, pengurutan tanggal di Excel akan menjadi lebih mudah.
5. Apakah mengurutkan tanggal di Excel dapat mempengaruhi performa komputer?
Tidak, pengurutan data pada Excel tidak akan mempengaruhi performa komputer. Namun, jika kita memiliki data yang sangat besar, pengurutan data tersebut dapat memakan waktu yang cukup lama.
Kesimpulan
Itulah cara mengurutkan tanggal di Excel dengan mudah dan cepat. Selain cara otomatis, kita juga dapat menggunakan cara manual jika format tanggal pada sel-sel tersebut tidak diatur dengan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kawan mastah yang sedang belajar atau bekerja di dunia kantor.