Hello Kawan Mastah! Apakah kamu sering kali mengalami kesulitan dalam mengurutkan nomor di Excel? Jangan khawatir, pada artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana caranya mengurutkan nomor di Excel dengan mudah dan cepat.
Apa itu Mengurutkan Nomor di Excel?
Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang cara mengurutkan nomor di Excel, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan mengurutkan nomor. Dalam dunia Excel, mengurutkan nomor berarti menyusun nomor dalam urutan tertentu, misalnya dari yang terbesar ke terkecil atau sebaliknya.
Mengurutkan nomor sangat berguna terutama jika kita memiliki data yang cukup banyak. Dengan mengurutkan nomor, kita dapat dengan mudah mencari atau membandingkan data yang kita butuhkan.
Cara Mengurutkan Nomor dari Terkecil ke Terbesar atau Sebaliknya
Ada dua cara untuk mengurutkan nomor di Excel, yaitu dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya. Berikut adalah cara-caranya:
Mengurutkan dari Terkecil ke Terbesar
Cara pertama adalah mengurutkan nomor dari terkecil ke terbesar. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Pilih tab “Data” di menu bar.
- Klik “Urutkan Kecil ke Besar” atau “Urutkan Besar ke Kecil” tergantung pada keinginan pengguna.
- Excel akan secara otomatis mengurutkan data sesuai dengan pilihan yang dibuat.
Jika ada data yang memiliki format angka dan teks, Excel tidak akan mengurutkan data tersebut. Oleh karena itu, pastikan bahwa seluruh data yang ingin diurutkan memiliki format yang sama.
Mengurutkan dari Terbesar ke Terkecil
Cara kedua adalah mengurutkan nomor dari terbesar ke terkecil. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Pilih tab “Data” di menu bar.
- Klik “Urutkan Besar ke Kecil” atau “Urutkan Kecil ke Besar” tergantung pada keinginan pengguna.
- Excel akan secara otomatis mengurutkan data sesuai dengan pilihan yang dibuat.
Cara Mengurutkan Nomor Berdasarkan Kolom Lain
Ada juga cara mengurutkan nomor berdasarkan kolom lain yang ada di Excel. Langkah-langkahnya sama dengan cara-cara sebelumnya, hanya saja pada langkah ketiga kita harus menentukan kolom mana yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Pilih tab “Data” di menu bar.
- Klik “Urutkan Kecil ke Besar” atau “Urutkan Besar ke Kecil” tergantung pada keinginan pengguna.
- Pada jendela “Urutkan”, pilih kolom yang akan dijadikan acuan dalam pengurutan.
- Klik OK.
- Excel akan secara otomatis mengurutkan data sesuai dengan kolom yang dipilih sebagai acuan.
Cara Mengurutkan Nomor Berdasarkan Beberapa Kolom
Seringkali kita memiliki data yang kompleks dan membutuhkan pengurutan berdasarkan beberapa kolom. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat menggunakan fitur “Urutkan & Filter”.
Berikut adalah cara mengurutkan nomor berdasarkan beberapa kolom:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Pilih tab “Data” di menu bar.
- Klik “Urutkan & Filter”.
- Pada jendela “Urutkan & Filter”, pilih kolom pertama yang ingin dijadikan acuan dalam pengurutan.
- Klik OK.
- Pada kolom kedua, pilih tanda panah untuk menampilkan menu dropdown.
- Pilih opsi “Urutkan dari A ke Z” atau “Urutkan dari Z ke A” tergantung pada keinginan pengguna.
- Lakukan hal yang sama pada kolom-kolom berikutnya.
- Excel akan secara otomatis mengurutkan data sesuai dengan kolom-kolom yang dipilih sebagai acuan.
Cara Mengurutkan Nomor dengan Filter
Filter dapat digunakan untuk mengurutkan nomor berdasarkan kriteria tertentu. Berikut adalah cara mengurutkan nomor dengan filter:
- Pilih seluruh data yang ingin difilter.
- Pilih tab “Data” di menu bar.
- Klik “Filter”.
- Pada kolom yang ingin diberi kriteria, pilih tanda panah untuk menampilkan menu dropdown.
- Pilih kriteria yang diinginkan.
- Excel akan secara otomatis memfilter data sesuai dengan kriteria yang dipilih.
- Untuk menghilangkan filter, pilih “Hapus Filter” pada menu Dropdown.
FAQ Cara Mengurutkan Nomor di Excel
1. Apakah semua data bisa diurutkan di Excel?
Tidak semua data bisa diurutkan di Excel. Data yang memiliki format yang berbeda, seperti angka dan teks, tidak akan terurut secara benar. Oleh karena itu, pastikan bahwa seluruh data memiliki format yang sama sebelum melakukan pengurutan.
2. Apa beda “Urutkan Kecil ke Besar” dan “Urutkan Besar ke Kecil”?
“Urutkan Kecil ke Besar” akan mengurutkan data dari yang terkecil hingga yang terbesar, sedangkan “Urutkan Besar ke Kecil” akan mengurutkan data dari yang terbesar hingga yang terkecil.
3. Bagaimana cara mengurutkan nomor berdasarkan kriteria tertentu?
Kita dapat menggunakan fitur “Filter” untuk mengurutkan nomor berdasarkan kriteria tertentu. Pilih kolom yang ingin difilter, lalu pilih kriteria yang diinginkan pada menu dropdown.
Kesimpulan
Mengurutkan nomor di Excel sangat penting terutama jika kita memiliki data yang besar dan kompleks. Melalui artikel ini, kita telah mempelajari berbagai cara untuk mengurutkan nomor di Excel, seperti mengurutkan dari terkecil ke terbesar atau sebaliknya, mengurutkan berdasarkan kolom lain, mengurutkan berdasarkan beberapa kolom, dan mengurutkan dengan filter.
Saat melakukan pengurutan, pastikan bahwa seluruh data memiliki format yang sama agar hasilnya bisa benar. Selain itu, kita juga dapat menggunakan fitur “Filter” untuk mengurutkan nomor berdasarkan kriteria tertentu.