Hello Kawan Mastah! Kamu pasti sering mengalami kesulitan saat harus mengirim file berformat Word ke teman atau kolega yang membutuhkan file dalam format PDF. Apalagi jika kamu tidak memiliki laptop atau komputer, proses mengubah format file menjadi lebih sulit lagi. Tapi jangan khawatir, kali ini kita akan membahas cara mengubah file Word ke PDF secara mudah dan praktis di HP, tanpa perlu aplikasi tambahan. Yuk simak artikel berikut ini!
1. Menggunakan Fitur “Simpan Sebagai” di Microsoft Word
Fitur “Simpan Sebagai” di Microsoft Word bisa kamu manfaatkan untuk mengubah file Word menjadi PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah |
Keterangan |
|---|---|
1. |
Pada file Word yang ingin diubah, pilih menu “File” di pojok kiri atas. |
2. |
Pilih opsi “Simpan Sebagai”. |
3. |
Pada opsi “Format File”, pilih “PDF”. |
4. |
Pilih letak penyimpanan file dan klik “Simpan”. |
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, file Word kamu akan berhasil diubah ke format PDF dan siap untuk dikirimkan.
Kelebihan Menggunakan Fitur “Simpan Sebagai”
Menggunakan fitur “Simpan Sebagai” di Microsoft Word memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
- Mudah dan praktis.
- Tidak membutuhkan aplikasi tambahan.
- File hasil konversi memiliki kualitas yang baik.
Kekurangan Menggunakan Fitur “Simpan Sebagai”
Beberapa kekurangan dari cara ini antara lain:
- Hanya bisa dilakukan di HP yang memiliki aplikasi Microsoft Word.
- Tidak bisa dilakukan jika HP tidak memiliki memori yang cukup besar untuk menyimpan file Word dan PDF sekaligus.
2. Menggunakan Layanan Online Converter
Jika kamu tidak memiliki Microsoft Word di HP atau tidak ingin menggunakan fitur “Simpan Sebagai”, kamu bisa mencoba layanan online converter. Ada banyak layanan online yang bisa kamu gunakan, di antaranya adalah SmallPDF, ilovepdf, dan sebagainya. Berikut cara mengubah Word ke PDF dengan layanan online converter:
- Buka browser di HP kamu dan kunjungi situs layanan online converter.
- Pilih opsi “Word to PDF”.
- Select file Word yang ingin diubah menjadi PDF dari HP kamu.
- Tunggu proses konversi hingga selesai.
- Download file hasil konversi dan simpan ke dalam HP kamu.
Kelebihan Menggunakan Layanan Online Converter
Beberapa kelebihan dari cara ini antara lain:
- Tidak membutuhkan aplikasi Microsoft Word.
- File hasil konversi bisa disimpan di salah satu layanan cloud yang didukung oleh layanan online converter sehingga bisa diakses dari mana saja.
- Sebagian besar layanan online converter gratis.
Kekurangan Menggunakan Layanan Online Converter
Beberapa kekurangan dari cara ini antara lain:
- Memerlukan koneksi internet yang stabil.
- Kualitas file hasil konversi tergantung dari layanan online converter yang kamu gunakan.
- Tidak bisa digunakan jika file Word kamu sangat besar.
3. Menggunakan Aplikasi Google Drive
Google Drive merupakan salah satu layanan cloud storage yang populer. Kamu bisa memanfaatkan aplikasi Google Drive untuk mengubah file Word menjadi PDF tanpa perlu menggunakan aplikasi tambahan. Berikut cara menggunakan aplikasi Google Drive:
- Pastikan kamu sudah memiliki akun Google dan sudah menginstall aplikasi Google Drive di HP kamu.
- Buka aplikasi Google Drive dan klik tombol “+” untuk membuat file baru.
- Pilih opsi “Upload File” dan pilih file Word yang ingin kamu ubah.
- Jika file sudah selesai diupload, klik file tersebut.
- Pilih opsi “Print” dan pilih “Save as PDF” sebagai printer.
- Tunggu proses konversi hingga selesai dan simpan file PDF di HP kamu.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Google Drive
Beberapa kelebihan dari cara ini antara lain:
- Tidak memerlukan aplikasi tambahan.
- Dapat diakses dari HP maupun dari komputer.
- File hasil konversi bisa disimpan di Google Drive sehingga bisa diakses dari mana saja.
Kekurangan Menggunakan Aplikasi Google Drive
Beberapa kekurangan dari cara ini antara lain:
- Memerlukan koneksi internet yang stabil.
- Kualitas file hasil konversi tergantung dari aplikasi Google Drive yang kamu gunakan.
- Tidak bisa digunakan jika file Word kamu sangat besar.
FAQ
1. Apakah cara mengubah Word ke PDF di HP bisa dilakukan tanpa aplikasi tambahan?
Iya bisa. Kamu bisa menggunakan fitur “Simpan Sebagai” di Microsoft Word atau layanan online converter untuk mengubah Word ke PDF tanpa perlu aplikasi tambahan.
2. Apa saja kelebihan menggunakan fitur “Simpan Sebagai” di Microsoft Word?
Beberapa kelebihan dari cara ini antara lain mudah dan praktis, tidak membutuhkan aplikasi tambahan, serta file hasil konversi memiliki kualitas yang baik.
3. Apakah layanan online converter gratis?
Sebagian besar layanan online converter gratis. Namun, ada juga layanan yang menawarkan fitur premium dengan harga tertentu.
4. Apa yang harus dilakukan jika file Word sangat besar?
Jika file Word kamu sangat besar, kamu bisa membaginya menjadi beberapa bagian dan mengubah setiap bagian menjadi file PDF terpisah.
5. Apakah Google Drive bisa digunakan untuk mengubah format file dari jenis lain ke PDF?
Iya, kamu bisa menggunakan aplikasi Google Drive untuk mengubah format file dari jenis lain ke PDF.
Demikian cara mengubah file Word ke PDF di HP tanpa aplikasi tambahan. Dengan mengikuti salah satu cara di atas, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga serta lebih praktis dalam mengirimkan file ke teman atau kolega. Semoga bermanfaat!