Hello Kawan Mastah, jika kamu sedang mencari pekerjaan, mengirim email lamaran kerja bisa menjadi langkah awal yang sangat penting. Karena itu, dalam artikel ini akan dibahas secara detail cara mengirim email lamaran kerja yang efektif dan memaksimalkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan impianmu.
1. Perkenalkan Diri dengan Baik
Langkah pertama dalam mengirim email lamaran kerja adalah memperkenalkan diri kamu dengan baik. Hal ini meliputi nama lengkap, gelar akademis, dan alamat email yang profesional. Jangan gunakan alamat email yang terlalu personal seperti “[email protected]”. Gunakan alamat email yang mencerminkan profesionalisme kamu dalam dunia kerja.
Selain itu, pastikan juga bahwa kamu menuliskan subjek email dengan jelas dan singkat, seperti “Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi]”. Ini akan membantu pihak HRD atau perekrut untuk dengan mudah mengenali email kamu dan memprosesnya dengan cepat.
Cara Menulis Subjek Email yang Baik
Agar subjek emailmu menarik perhatian HRD atau perekrut, kamu bisa mencantumkan beberapa informasi penting seperti nama perusahaan atau posisi yang kamu lamar. Selain itu, usahakan juga untuk menuliskan subjek email yang singkat dan jelas.
Contoh: “Lamaran Pekerjaan – Junior Marketing Executive di PT. ABC”
2. Sertakan Surat Lamaran dan CV yang Menarik
Setelah perkenalan, langkah selanjutnya adalah menyertakan surat lamaran kerja dan CV yang menarik. Pastikan bahwa surat lamaran kerja yang kamu tulis memiliki panjang yang tidak terlalu panjang dan mencakup informasi penting seperti pengalaman kerja, keahlian, dan motivasi kamu dalam melamar pekerjaan tersebut.
Untuk CV, pastikan bahwa kamu menuliskan informasi yang relevan dan terbaru. Gunakan format yang mudah dibaca dan pastikan bahwa kamu memasukkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, serta keahlian yang kamu miliki dengan jelas dan singkat.
Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Menarik
Agar surat lamaran kerjamu terlihat menarik, usahakan untuk menarik perhatian HRD atau perekrut dengan kalimat pengantar yang menarik. Selain itu, pastikan juga bahwa kamu menuliskan keahlian dan pengalamanmu secara detail serta menjelaskan mengapa kamu tertarik untuk bekerja pada perusahaan tersebut.
Cara Membuat CV yang Menarik
Saat membuat CV, pastikan kamu menyertakan informasi-informasi penting seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang kamu miliki. Selain itu, gunakan format yang mudah dibaca dan gunakan bahasa yang profesional agar CV kamu terlihat menarik dan terpercaya.
3. Jangan Lupa Menyebutkan Kontak yang Bisa Dihubungi
Langkah selanjutnya dalam mengirim email lamaran kerja adalah menyebutkan kontak yang bisa dihubungi. Hal ini meliputi nomor telepon, alamat email selain alamat email yang kamu gunakan untuk mengirim lamaran, dan informasi kontak lainnya yang bisa dihubungi oleh HRD atau perekrut.
Pastikan bahwa informasi kontak yang kamu berikan mudah dihubungi dan aktif. Jangan lupa juga untuk memeriksa email kamu dengan teliti sebelum mengirim agar tidak ada informasi kontak yang salah atau terlewatkan.
Cara Menyebutkan Kontak yang Bisa Dihubungi
Agar informasi kontak kamu mudah dijangkau, gunakan format yang mudah dibaca dan pastikan bahwa informasi kamu terkait nomor telepon atau email mudah dibaca dan akurat.
Contoh: “Anda dapat menghubungi saya melalui nomor telepon 0812-3456-789 atau email [email protected] Saya tersedia untuk dihubungi kapan saja.”
4. Periksa Bahasa dan Tanda Baca dengan Teliti
Sebelum mengirim email lamaran kerja kamu, pastikan kamu sudah memeriksa bahasa dan tanda baca dengan teliti. Ini akan membantu kamu untuk terlihat lebih profesional dan serius dalam melamar pekerjaan.
Pastikan juga bahwa kamu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, serta menghindari kata-kata atau kalimat yang terlalu informal atau tidak pantas dalam situasi ini.
Cara Memeriksa Bahasa dan Tanda Baca dengan Teliti
Agar email kamu bebas dari kesalahan bahasa dan tanda baca, gunakan fitur spell-check pada aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word. Pastikan juga bahwa kamu membaca kembali email kamu sebelum mengirim dan memeriksa dengan teliti kekurangan atau kesalahan pada tanda baca.
5. Kirim Email Lamaran Kerjamu pada Waktu yang Tepat
Last but not least, pastikan kamu mengirim email lamaran kerja kamu pada waktu yang tepat. Hal ini meliputi waktu yang tepat dalam segi jam serta hari ketika kamu mengirim email tersebut. Hindari mengirim email pada akhir pekan atau hari libur nasional karena pihak HRD atau perekrut mungkin tidak akan memproses email pada hari tersebut.
Usahakan untuk mengirim email pada minggu-minggu awal atau tengah bulan karena pada saat tersebut biasanya perusahaan sedang mencari calon pekerja baru atau membuka lowongan kerja baru.
Cara Mengirim Email pada Waktu yang Tepat
Untuk mengirim email lamaran kerja pada waktu yang tepat, pastikan bahwa kamu melakukan penelitian terlebih dahulu mengenai perusahaan tersebut. Cari tahu jam kerja perusahaan, hari libur nasional, serta waktu-waktu yang tepat untuk mengirim email.
Contoh: Kamu bisa mencoba mengirim email pada hari Senin, Selasa atau Rabu pada pagi hari sebelum jam kerja dimulai.
FAQ
1. Apa yang Harus Saya Tulis pada Isi Email Lamaran Kerja?
Pada isi email lamaran kerja, kamu bisa memperkenalkan diri kamu secara singkat, menyertakan surat lamaran kerja dan CV, serta menyebutkan kontak yang bisa dihubungi. Pastikan juga bahwa bahasa yang kamu gunakan di email kamu terdengar profesional dan sopan.
2. Bagaimana Cara Menyebutkan Kontak yang Bisa Dihubungi?
Pastikan bahwa kamu menyebutkan kontak yang bisa dihubungi dengan jelas dan mudah dijangkau. Ini meliputi nomor telepon, alamat email, serta informasi kontak lain yang relevan. Gunakan format yang mudah dibaca dan pastikan bahwa informasi kamu akurat dan mudah dihubungi.
3. Apa yang Harus Saya Lakukan Setelah Mengirim Email Lamaran Kerja?
Setelah mengirim email lamaran kerja kamu, usahakan untuk menunggu sekitar seminggu sampai dua minggu sebelum kamu mengirim follow-up email atau menelpon perusahaan tersebut. Ini akan membantu kamu untuk memberikan pihak HRD atau perekrut waktu yang cukup untuk memproses email kamu.
Penutup
Demikianlah beberapa cara mengirim email lamaran kerja yang efektif dan memaksimalkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan impianmu. Ingatlah untuk memperkenalkan diri dengan baik, menyertakan surat lamaran kerja dan CV yang menarik, serta menyebutkan kontak yang bisa dihubungi dengan jelas. Jangan lupa juga untuk memeriksa bahasa dan tanda baca dengan teliti sebelum mengirim, serta mengirim email pada waktu yang tepat.