Hello Kawan Mastah! Saat ini, mengirim CV lewat email sudah menjadi hal yang umum dilakukan dalam mencari pekerjaan. Namun, masih banyak yang merasa kesulitan dalam hal ini. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap cara mengirim CV lewat email.
1. Siapkan CV dan Surat Lamaran
Sebelum mengirim CV lewat email, pastikan kamu sudah menyiapkan CV dan surat lamaran terlebih dahulu. Pastikan juga dokumen tersebut sudah dalam format digital yang bisa kamu lampirkan di email. Format yang disarankan adalah PDF.
CV dan surat lamaran yang baik adalah yang memiliki informasi lengkap tentang diri kamu, kualifikasi pendidikan, dan pengalaman kerja. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan dengan job description dari pekerjaan yang kamu lamar.
2. Buat Subjek Email yang Jelas
Subjek email sangat penting karena menjadi hal pertama yang dibaca oleh penerima email. Buatlah subjek email yang jelas dan mencakup informasi penting seperti posisi yang kamu lamar dan nama lengkap kamu. Contoh subjek email yang baik bisa kamu lihat di bawah ini:
| Contoh Subjek Email yang Baik |
|---|
| Lamaran Pekerjaan – John Doe |
| CV dan Surat Lamaran Pekerjaan – John Doe |
| John Doe – Lamaran Posisi Sales Marketing |
3. Tulis Isi Email dengan Singkat dan Jelas
Isi email harus singkat dan jelas, namun tetap mencakup informasi penting tentang diri kamu dan maksud mengirim email. Jangan lupa untuk sertakan juga lampiran CV dan surat lamaran yang sudah disiapkan sebelumnya.
Berikut ini contoh isi email yang baik:
Halo HRD PT ABC,
Saya John Doe, melalui email ini saya ingin mengirimkan lamaran pekerjaan untuk posisi Sales Marketing yang sedang dibuka di PT ABC. Saya memiliki pengalaman mengelola penjualan produk sejenis di PT XYZ selama 2 tahun.
Dalam lampiran email ini, saya sertakan CV dan Surat Lamaran Pekerjaan yang lebih lengkap tentang diri saya dan pengalaman kerja yang saya miliki. Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT ABC.
Terima kasih atas perhatian dan waktu Anda.
Salam hormat,
John Doe
4. Lampirkan CV dan Surat Lamaran dalam Satu File
Penting untuk mengirimkan CV dan surat lamaran dalam satu file. Format yang disarankan adalah PDF. Langkah ini akan memudahkan pihak HRD untuk membuka dokumen kamu dan juga menghemat ruang di inbox email.
5. Periksa Kembali Semua Detail Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan kamu sudah memeriksa semua detail yang ada. Pastikan email kamu sudah benar dalam ejaan dan format. Periksa juga lampiran email apakah sudah sesuai dengan CV dan surat lamaran yang kamu persiapkan.
6. Kirim Email ke Alamat yang Benar
Kirim email kamu ke alamat yang benar dan pastikan email tersebut ditujukan kepada pihak HRD atau orang yang tepat. Jangan sampai email kamu terkirim ke alamat yang salah dan menjadi sia-sia.
7. Jangan Mengirim CV Berulang-ulang dan Meminta Konfirmasi
Jangan pernah mengirim CV berulang-ulang ke satu perusahaan dan meminta konfirmasi. Hal ini bisa membuat HRD merasa terganggu dan tidak profesional. Jika perusahaan memang tertarik dengan lamaran kamu, pasti mereka akan memberikan respons yang positif.
8. Jangan Menggunakan Email yang Tidak Profesional
Pastikan kamu menggunakan email yang profesional dalam mengirim lamaran pekerjaan. Gunakan email yang mencantumkan nama asli kamu dan jangan gunakan email yang terlalu casual seperti email untuk keperluan personal.
9. Perhatikan Timing Pengiriman Email
Perhatikan timing pengiriman email, jangan kirim email pada jam-jam yang tidak tepat seperti saat weekend atau tengah malam. Hal ini bisa membuat HRD merasa terganggu dan tidak memperhatikan email kamu.
10. Cek Kembali Email Kamu Setelah Mengirim
Jangan lupa cek email kamu setelah mengirim. Pastikan email kamu sudah terkirim dengan sempurna dan tidak ada kendala teknis. Jangan sampai email kamu masuk ke dalam spam folder.
FAQ
1. Apakah format file yang disarankan untuk CV dan surat lamaran?
Format file yang disarankan adalah PDF. PDF adalah format file yang memudahkan penerima untuk membaca dokumen kamu dan juga menghemat ruang di inbox email.
2. Apa yang harus ada di dalam CV dan surat lamaran?
CV dan surat lamaran harus mencakup informasi tentang dirimu, kualifikasi pendidikan, dan pengalaman kerja. Pastikan juga CV dan surat lamaran disesuaikan dengan job description dari pekerjaan yang kamu lamar.
3. Apakah saya harus mengirimkan email follow-up?
Tidak perlu mengirimkan email follow-up kecuali perusahaan tersebut meminta kamu untuk melakukannya. Jangan terlalu memaksa dan menuntut tanggapan dari HRD.