Hello Kawan Mastah! In this article, we will discuss the method of calculating age using Excel. Excel is a widely-used spreadsheet program that can perform various mathematical functions, including calculating the age. By the end of this article, you will be able to use Excel to calculate the age accurately and efficiently. Let’s get started!
1. Menentukan Tanggal Lahir
Sebelum menghitung umur di Excel, pertama-tama kita perlu menentukan tanggal lahir terlebih dahulu. Tanggal lahir ini akan digunakan sebagai acuan untuk menghitung umur. Untuk menentukan tanggal lahir, Anda bisa menggunakan formula DATEDIF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
3. Masukkan formula DATEDIF pada sel A3 |
=DATEDIF(A1,A2,”y”)&” tahun “&DATEDIF(A1,A2,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(A1,A2,”md”)&” hari” |
Pada contoh di atas, kita menghitung umur orang yang lahir pada tanggal 1 Januari 1990. Langkah pertama adalah memasukkan tanggal tersebut pada sel A1 menggunakan rumus =DATE(1990,1,1). Kemudian, kita memasukkan tanggal hari ini pada sel A2 menggunakan rumus =TODAY(). Selanjutnya, kita menggunakan formula DATEDIF pada sel A3 untuk menghitung umur. DATEDIF adalah singkatan dari Date Difference, yang berfungsi untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan tahun (y), bulan (m), atau hari (d).
FAQ:
Q: Apakah formula DATEDIF hanya tersedia di Excel versi terbaru?
A: Tidak, formula DATEDIF sudah tersedia sejak Excel 2000.
2. Menghitung Umur dalam Tahun
Sekarang, kita akan membahas cara menghitung umur dalam tahun menggunakan Excel. Ada beberapa cara untuk melakukannya, tetapi yang paling sederhana adalah dengan menggunakan formula YEARFRAC. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
3. Masukkan formula YEARFRAC pada sel A3 |
=YEARFRAC(A1,A2) |
Pada contoh di atas, kita menggunakan formula YEARFRAC untuk menghitung umur dalam tahun. Formula ini akan menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal hari ini dalam satuan tahun, termasuk fraksi tahun. Misalnya, jika seseorang lahir pada tanggal 1 Januari 1990 dan hari ini tanggal 1 Juli 2021, maka umurnya adalah 31 tahun dan 0,5 bulan.
FAQ:
Q: Apakah formula YEARFRAC menghasilkan hasil yang akurat?
A: Secara umum, formula YEARFRAC dapat menghasilkan hasil yang akurat. Namun, ada beberapa kasus di mana formula ini tidak akurat, terutama jika menghitung selisih antara tanggal yang terlalu dekat atau terlalu jauh.
3. Menghitung Umur dalam Bulan
Selain menghitung umur dalam tahun, kita juga bisa menghitung umur dalam bulan menggunakan Excel. Ada beberapa cara untuk melakukannya, tetapi yang paling sederhana adalah dengan menggunakan formula DATEDIF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
3. Masukkan formula DATEDIF pada sel A3 |
=DATEDIF(A1,A2,”m”) |
Pada contoh di atas, kita menggunakan formula DATEDIF untuk menghitung umur dalam bulan. Formula ini akan menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal hari ini dalam satuan bulan. Misalnya, jika seseorang lahir pada tanggal 1 Januari 1990 dan hari ini tanggal 1 Juli 2021, maka umurnya adalah 375 bulan.
FAQ:
Q: Bagaimana jika saya ingin menghitung umur dalam bulan dan hari?
A: Anda bisa menggunakan formula DATEDIF dengan satuan bulan (m) dan hari (d). Contoh rumusnya adalah =DATEDIF(A1,A2,”m”)&” bulan “&DATEDIF(A1,A2,”md”)&” hari”.
4. Menghitung Umur dalam Hari
Selain menghitung umur dalam tahun dan bulan, kita juga bisa menghitung umur dalam hari menggunakan Excel. Cara menghitungnya sangat sederhana, yaitu dengan menggunakan operasi kurang (-) antara tanggal lahir dan tanggal hari ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
3. Masukkan formula pengurangan pada sel A3 |
=A2-A1 |
Pada contoh di atas, kita menggunakan operasi pengurangan (-) untuk menghitung umur dalam hari. Operasi ini akan menghasilkan selisih antara tanggal lahir dan tanggal hari ini dalam satuan hari. Misalnya, jika seseorang lahir pada tanggal 1 Januari 1990 dan hari ini tanggal 1 Juli 2021, maka umurnya adalah 11.858 hari.
FAQ:
Q: Bagaimana jika saya ingin menghitung umur dalam minggu?
A: Anda bisa menggunakan formula =INT((TODAY()-A1)/7) untuk menghitung umur dalam minggu.
5. Menghitung Umur pada Tanggal Tertentu
Selain menghitung umur pada tanggal hari ini, kita juga bisa menghitung umur pada tanggal tertentu. Misalnya, jika kita ingin menghitung umur seseorang pada tanggal ulang tahunnya, kita bisa menggunakan formula DATEDIF dengan satuan tahun (y), bulan (m), atau hari (d). Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal yang diinginkan pada sel A2 |
=DATE(2021,1,1) |
3. Masukkan formula DATEDIF pada sel A3 |
=DATEDIF(A1,A2,”y”)&” tahun “&DATEDIF(A1,A2,”ym”)&” bulan “&DATEDIF(A1,A2,”md”)&” hari” |
Pada contoh di atas, kita menghitung umur seseorang pada tanggal 1 Januari 2021. Langkah pertama adalah memasukkan tanggal lahir pada sel A1 menggunakan rumus =DATE(1990,1,1). Kemudian, kita memasukkan tanggal yang diinginkan pada sel A2 menggunakan rumus =DATE(2021,1,1). Selanjutnya, kita menggunakan formula DATEDIF pada sel A3 untuk menghitung umur. Formula ini sama seperti langkah pertama, tetapi menggunakan tanggal yang diinginkan sebagai acuan.
FAQ:
Q: Apakah saya bisa menghitung umur pada tanggal tertentu yang belum terjadi?
A: Ya, Anda bisa menggunakan tanggal yang belum terjadi sebagai acuan. Formula DATEDIF akan menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal yang diinginkan dalam satuan tahun (y), bulan (m), atau hari (d).
6. Menampilkan Umur dalam Format Tahun
Sekarang, kita akan membahas cara menampilkan umur dalam format tahun saja. Ada beberapa cara untuk melakukannya, tetapi yang paling sederhana adalah dengan menggunakan formula TEXT. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1990,1,1) |
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
3. Masukkan formula YEARFRAC pada sel A3 |
=YEARFRAC(A1,A2) |
4. Masukkan formula TEXT pada sel A4 |
=TEXT(A3,”0 tahun”) |
Pada contoh di atas, kita menggunakan formula YEARFRAC untuk menghitung umur dalam tahun. Kemudian, kita menggunakan formula TEXT pada sel A4 untuk menampilkan umur dalam format tahun saja. Formula TEXT berfungsi untuk mengubah nilai sel menjadi teks dengan format tertentu. Pada contoh di atas, kita menggunakan format “0 tahun” untuk menampilkan umur dalam format tahun saja.
FAQ:
Q: Apakah saya bisa menampilkan umur dalam format lain, misalnya bulan atau hari?
A: Ya, Anda bisa mengganti format pada rumus TEXT sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, untuk menampilkan umur dalam format bulan, Anda bisa menggunakan rumus =TEXT(A3*12,”0 bulan”). Untuk menampilkan umur dalam format hari, Anda bisa menggunakan rumus =TEXT(A3*365,”0 hari”).
7. Menampilkan Umur dengan Warna Teks
Selain menampilkan umur dalam format yang berbeda, kita juga bisa menampilkan umur dengan warna teks yang berbeda-beda. Misalnya, kita bisa menampilkan umur yang lebih dari 50 tahun dengan warna merah dan umur yang kurang dari 50 tahun dengan warna hijau. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah-langkah |
Rumus |
Pengaturan Kondisi |
|---|---|---|
1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1 |
=DATE(1960,1,1) |
|
2. Masukkan tanggal hari ini pada sel A2 |
=TODAY() |
|
3. Masukkan formula YEARFRAC pada sel A3 |
=YEARFRAC(A1,A2) |
|
4. Masukkan formula TEXT pada sel A4 |
=TEXT(A3,”0 tahun”) |
>=50 |
5. Pilih sel A4 dan buka tab Conditional Formatting |
 |
|
6. Pilih New Rule |
 |
|
7. Pilih Format only cells that contain |
 |
|
8. Pilih Cell Value from the first dropdown |
 |
|
9. Pilih Greater than or equal to from the second dropdown |
 |
|
10. Masukkan nilai 50 pada textbox |
 |
|
11. Pilih Format |
 |
|
12. Pilih Fill tab |
 |
|
13. Pilih warna merah dan klik OK |
 |
|
14. Klik OK untuk menutup dialog Conditional Formatting |
||
15. Salin rumus pada sel A4 ke sel A5 |
||
16. Pilih sel A5 dan buka tab Conditional Formatting |
|
|
17. Replikasi langkah 6-14 dengan warna hijau |
Pada contoh di atas