Selamat datang, Kawan Mastah! Apa kabar? Di era digital seperti sekarang, kuesioner menjadi salah satu cara yang efektif untuk mengumpulkan data. Banyak alat yang tersedia untuk membuat kuesioner digital, dan salah satunya adalah Google Docs. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan Google Docs untuk membuat kuesioner dengan mudah dan efektif. Yuk, simak!
1. Membuka Google Docs
Pertama-tama, pastikan kamu sudah memiliki akun Google. Kalau belum, buat dulu ya. Setelah itu, buka Google Docs dengan cara mengetikkan “Google Docs” di mesin pencari atau langsung menuju ke homepage Google, lalu pilih “Drive”.
1.1. Cara Membuat Dokumen Baru
Setelah masuk ke Google Docs, kita akan membuat dokumen baru sebagai kuesioner. Untuk mengaktifkan menu “File” di Google Docs, klik tombol “Blank” di tengah layar atau pilih “New” di pojok kiri atas. Kemudian, pilih “Google Form” dan dokumen baru akan terbuka.
1.2. Cara Mengakses Dokumen Lama
Kalau kamu sudah pernah membuat kuesioner di Google Docs sebelumnya dan ingin mengaksesnya lagi, cukup klik menu “Recent” di halaman utama Google Docs atau masuk ke folder “Google Form” di Google Drive. Pilih dokumen yang ingin kamu buka, dan voila!
2. Mengatur Kuesioner
Setelah dokumen baru atau lama terbuka, sekarang tiba saatnya mengatur kuesioner. Kita akan memulai dari sebuah kuesioner yang bernama “Contoh Kuesioner”.
2.1. Menambah Pertanyaan
Klik tombol “Tambah Pertanyaan” di bawah nama kuesioner untuk menambahkan pertanyaan. Google Docs menyediakan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, dan skala rating. Pilihlah jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhanmu.
2.2. Mengedit Pertanyaan
Pertanyaan yang sudah dibuat dapat diedit dengan cara mengkliknya dan memilih “Edit pertanyaan”. Kamu bisa mengubah jenis pertanyaan, menjelaskan instruksi, menambahkan pilihan jawaban, atau mengubah urutan pertanyaan.
2.3. Menambahkan Gambar atau Video
Jika pertanyaanmu membutuhkan gambar atau video sebagai jawaban, klik tombol “Gambar” atau “Video” di bawah pertanyaan yang akan diubah. Kamu bisa mengupload file dari komputer atau menyisipkan URL dari situs lain.
2.4. Menambahkan Bagian
Jika kuesionermu terdiri dari beberapa bagian, kamu bisa menambahkan bagian baru dengan cara mengklik tombol “Tambah Bagian” di bawah nama kuesioner. Nama bagian dapat disesuaikan dengan topik pertanyaan yang akan ditanyakan.
3. Mengatur Tampilan Kuesioner
Selain mengatur konten kuesioner, kita juga perlu memperhatikan tampilannya agar terlihat profesional dan mudah dipahami oleh responden.
3.1. Memilih Tema
Kamu bisa memilih tema kuesioner dari berbagai opsi yang disediakan oleh Google Docs. Pilih tema yang sesuai dengan konten kuesioner dan perusahaan atau organisasimu.
3.2. Mengatur Warna dan Font
Jika tema yang disediakan tidak sesuai dengan keinginanmu, kamu bisa mengatur warna dan font secara manual. Pilihlah warna yang kontras dan mudah dilihat serta font yang mudah dibaca.
4. Mengatur Pengaturan Kuesioner
Setelah kuesioner dan tampilannya terlihat rapi dan menarik, sekarang kita akan mengatur pengaturan kuesioner agar dapat disebarkan dan diisi oleh responden.
4.1. Menambahkan Deskripsi Kuesioner
Deskripsi kuesioner adalah tempatmu menjelaskan tujuan kuesioner, orang yang diundang untuk mengisi, dan instruksi khusus. Deskripsi kuesioner dapat ditambahkan di bawah nama kuesioner dengan cara mengklik “Tambah Deskripsi”.
4.2. Mengatur Izin Akses
Untuk menjaga keamanan kuesioner dan data yang diperoleh, kamu dapat mengatur izin akses. Misalnya, hanya mengizinkan akses untuk orang tertentu atau membatasi jumlah respons yang diterima.
4.3. Mengatur Notifikasi Email
Google Docs dapat memberikan notifikasi via email ketika ada respons baru yang masuk. Kamu bisa mengatur notifikasi email dengan cara pergi ke menu “Tetapkan Pengaturan” di bagian atas halaman kuesioner.
5. Membagikan Kuesioner
Setelah semua pengaturan selesai dilakukan, sekarang tiba saatnya untuk membagikan kuesioner ke respondenmu. Google Docs menyediakan berbagai cara untuk membagikan kuesioner, antara lain:
5.1. Memasukkan Kode IFrame
Jika kamu ingin menyisipkan kuesioner ke situs web atau blog, kamu bisa memasukkan kode IFrame yang disediakan di menu “Buat Kuesioner”. Salin kode IFrame tersebut dan tempelkan ke bagian HTML situs webmu.
5.2. Membuat Link Kuesioner
Google Docs menyediakan link langsung ke kuesioner, sehingga kamu bisa membagikannya via email atau media sosial. Link tersebut dapat ditemukan di menu “Bagikan” di bagian atas halaman kuesioner.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Apakah Google Docs gratis? |
Ya, Google Docs adalah produk gratis dari Google. |
Berapa banyak pertanyaan yang bisa ditambahkan ke dalam kuesioner? |
Tidak ada batasan jumlah pertanyaan yang dapat ditambahkan. |
Bisakah kuesioner diubah setelah terkirim ke responden? |
Ya, kuesioner masih dapat diubah setelah terkirim. Namun, pastikan untuk memberikan instruksi yang jelas kepada responden agar tidak bingung dengan perubahan yang dilakukan. |
Bagaimana cara mengundang responden untuk mengisi kuesioner? |
Anda bisa membagikan link kuesioner melalui email, media sosial, atau memasukkan kode IFrame ke situs web atau blog. |
Bagaimana cara melihat hasil kuesioner? |
Hasil kuesioner dapat dilihat di menu “Respon” yang terletak di atas halaman kuesioner. |
Sampai di sini dulu, Kawan Mastah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang ingin membuat kuesioner dengan mudah dan efektif menggunakan Google Docs. Jangan segan untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan atau masukan. Terima kasih!