Halo Kawan Mastah, apakah kalian pernah mengirim email tanpa melampirkan file penting atau salah mengisi alamat email penerima? Tentu pernah kan? Meskipun terkadang kita bisa memperbaikinya dengan mengirim email pengoreksi, strategi seperti ini kadang berujung pada kehilangan waktu dan produktivitas yang menurun. Nah, dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara menarik email yang sudah terkirim, sehingga kalian bisa tetap produktif dan efisien dalam bekerja.
Pengertian Email Recall
Sebelum membahas lebih jauh, mari kita ketahui terlebih dahulu apa itu email recall. Menarik atau recall email berarti menghapus email yang sudah terkirim dari kotak masuk penerima email. Proses recall hanya memungkinkan untuk dijalankan pada email yang belum dibaca oleh penerima email dan hanya tersedia pada beberapa platform email.
Platform Email yang Mendukung Email Recall
Beberapa platform email yang mendukung proses email recall antara lain:
No |
Platform Email |
Proses Email Recall |
|---|---|---|
1 |
Microsoft Outlook |
Ya |
2 |
Gmail |
Tidak |
3 |
Yahoo Mail |
Tidak |
Karena beberapa platform tidak mendukung email recall, pastikan Kawan Mastah menggunakan platform email yang mendukung fitur ini agar bisa memanfaatkannya dengan baik.
Cara Menarik Email yang Sudah Terkirim di Microsoft Outlook
Langkah 1: Buka Email yang Ingin Ditarik
Pertama-tama, Kawan Mastah harus membuka email yang ingin ditarik. Usahakan untuk segera tarik email tersebut setelah menyadari kesalahan, karena proses recall hanya efektif jika email belum dibaca oleh penerima.
Langkah 2: Klik Menu “Actions”
Setelah email yang ingin ditarik terbuka, klik menu “Actions” di bagian atas layar.
Langkah 3: Klik “Recall This Message”
Kemudian, pilih “Recall This Message”.
Langkah 4: Pilih Opsi Recall
Setelah memilih “Recall This Message”, akan muncul dua opsi recall, yaitu:
- Delete Unread Copies of This Message
- Delete Unread Copies and Replace with a New Message
Keterangan opsi:
- Opsi 1: Hapus email yang sudah terkirim dan kirim email baru dengan revisi yang benar.
- Opsi 2: Hapus email yang sudah terkirim tanpa mengirim email pengganti. Opsi ini berguna jika Kawan Mastah ingin memperbaiki kesalahan kecil, misalnya lupa melampirkan file penting.
Langkah 5: Klik “OK”
Setelah memilih opsi recall yang diinginkan, klik “OK”. Jika proses recall email berhasil, Kawan Mastah akan menerima notifikasi email.
Cara Menarik Email yang Sudah Terkirim di Gmail
Langkah 1: Buka Gmail
Buka halaman Gmail di perangkat Kawan Mastah.
Langkah 2: Klik “Settings”
Kemudian, klik ikon “Settings” di pojok kanan atas layar.
Langkah 3: Aktifkan “Undo Send”
Setelah masuk ke menu “Settings”, cari pilihan “Undo Send” dan aktifkan fitur ini. Dalam pengaturan standar, “Undo Send” diatur selama 5 detik, tetapi Kawan Mastah bisa mengubah durasinya hingga 30 detik.
Langkah 4: Mengirim Email dan Menariknya Kembali
Saat mengirim email, Kawan Mastah akan melihat tombol “Undo Send” di bagian bawah layar. Jika Kawan Mastah menekan tombol ini dalam waktu yang ditentukan, email yang sudah terkirim akan dihapus dari kotak masuk penerima email.
FAQ
1. Apakah Email Recall Bekerja pada Semua Platform?
Tidak, email recall hanya tersedia pada beberapa platform email, terutama pada Microsoft Outlook.
2. Apakah Saya Harus Selalu Menggunakan Email Recall?
Tidak, email recall hanya diperlukan jika terjadi kesalahan penting dalam mengirim email. Pastikan Kawan Mastah selalu memeriksa email sebelum mengirimnya.
3. Apakah Email yang Sudah Ditarik Bisa Dilihat oleh Penerima?
Tidak, jika proses email recall berhasil, email yang sudah ditarik akan dihapus dari kotak masuk penerima email. Namun, jika email tersebut sudah dibaca oleh penerima atau platform email tidak mendukung fitur email recall, email tersebut tetap akan tersedia di kotak masuk penerima.
4. Apakah Saya Bisa Mengubah Email yang Sudah Terkirim Tanpa Menariknya?
Tidak, jika Kawan Mastah ingin mengubah isi email yang sudah terkirim, satu-satunya cara adalah mengirim email baru dengan revisi yang benar.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, Kawan Mastah telah mempelajari tentang cara menarik email yang sudah terkirim di beberapa platform email, serta mendapat informasi tentang platform email mana yang mendukung fitur email recall. Dengan memanfaatkan fitur ini, Kawan Mastah bisa meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bekerja, serta menghindari kesalahan yang berdampak pada pekerjaan. Jangan lupa untuk selalu cek email sebelum mengirimnya, dan gunakan fitur recall hanya jika diperlukan.