Hello, Kawan Mastah! Apakah pernah terjadi pada kalian ketika hendak mencetak satu dokumen atau file, tiba-tiba printer kita bermasalah, padahal deadline sudah di depan mata? Atau mungkin harus mengirim banyak file tetapi cuma bisa melampirkan beberapa saja karena ukuran filenya terlalu besar? Nah, kali ini saya akan membagikan beberapa teknik untuk memperbanyak dokumen atau file dengan mudah dan cepat. Yuk, simak!
1. Menggunakan Compression
Teknik pertama yang bisa kalian terapkan adalah menggunakan compression pada file yang ingin di perbanyak. Compression adalah teknik mengurangi ukuran file tanpa mengurangi kualitas dari isi file tersebut. File yang sudah di compression bisa kalian kirim atau simpan dengan lebih mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa software compression yang bisa kalian gunakan:
Software Compression |
Deskripsi |
|---|---|
WinRAR |
Software yang paling umum digunakan untuk mengompress file. Bisa digunakan untuk berbagai format file. |
7-Zip |
Software gratis dengan performa yang terbilang cukup baik. Bisa digunakan untuk berbagai format file. |
PeaZip |
Software open source dengan performa yang lebih baik dibanding 7-Zip. Bisa digunakan untuk berbagai format file. |
Setelah kalian mengompress file yang hendak di perbanyak, kalian bisa mengirim file tersebut dengan mudah melalui email atau aplikasi chatting. Selain itu, kalian bisa mengcopy file tersebut dengan lebih cepat karena ukurannya yang lebih kecil.
Keuntungan Menggunakan Compression
Menggunakan compression memiliki beberapa keuntungan, yaitu:
- Lebih hemat kapasitas penyimpanan
- Lebih cepat dalam mengirim file
- Lebih cepat dalam mengcopy file
Kerugian Menggunakan Compression
Tetapi, ada juga beberapa kerugian yang harus diperhatikan ketika menggunakan teknik compression, yaitu:
- Memakan waktu untuk melakukan compression
- Tidak semua jenis file bisa di compression
2. Menyalin Dokumen atau File
Teknik kedua adalah menyalin dokumen atau file yang hendak di perbanyak. Cara ini sangat mudah dilakukan. Kalian hanya perlu menyalin dokumen atau file tersebut, kemudian paste pada lokasi yang berbeda. Setelah itu, kalian bisa mengganti nama file tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Keuntungan Menyalin Dokumen atau File
Keuntungan dari teknik menyalin dokumen atau file antara lain:
- Mudah dilakukan
- Tidak memakan banyak waktu
Kerugian Menyalin Dokumen atau File
Namun, terdapat beberapa kerugian yang perlu diperhatikan ketika menyalin dokumen atau file, yaitu:
- Menghabiskan ruang penyimpanan
- Memakan waktu jika file yang hendak di perbanyak banyak
3. Menggunakan Cloud Storage
Teknik ketiga adalah menggunakan cloud storage. Cloud storage adalah layanan penyimpanan online yang memungkinkan kalian untuk menyimpan, mengedit, dan berbagi file dari berbagai perangkat. Ada banyak pilihan cloud storage yang bisa kalian gunakan, seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan masih banyak lagi.
Keuntungan Menggunakan Cloud Storage
Keuntungan dari menggunakan cloud storage adalah:
- Bisa diakses dari berbagai perangkat
- Lebih efisien dalam mengirim file
- Tidak memakan ruang penyimpanan di perangkat kalian
Kerugian Menggunakan Cloud Storage
Tetapi, ada juga beberapa kerugian yang perlu diperhatikan ketika menggunakan cloud storage, yaitu:
- Harus terhubung dengan internet
- Memerlukan akun untuk mengakses layanan cloud storage
FAQ
1. Apakah semua jenis file bisa di compression?
Tidak, hanya beberapa jenis file yang bisa di compression, seperti file gambar, video, dan dokumen. File yang sudah di compression juga memiliki ukuran yang lebih kecil.
2. Apakah teknik menyalin dokumen atau file bisa dilakukan di smartphone?
Tentu saja, teknik menyalin dokumen atau file bisa dilakukan di smartphone. Perbedaannya hanya di tampilan antarmuka daripada pada PC atau laptop.
3. Apakah semua cloud storage gratis?
Tidak, ada beberapa cloud storage yang gratis dan ada juga yang berbayar. Untuk fitur yang lengkap, biasanya harus membayar
Nah, itulah beberapa teknik untuk memperbanyak dokumen atau file dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa membantu kalian dalam menyelesaikan masalah terkait dokumen dan file. Salam!