Hello Kawan Mastah, apa kabar? Sudah lama kita ngak ngobrol-ngobrol nih. Sekarang aku mau kasih kamu tips tentang cara membuat surat undangan ulang tahun yang keren dan tidak ribet. Siapa tahu kamu butuh untuk mengundang teman-temanmu untuk merayakan hari istimewamu.
Persiapan Surat Undangan
Sebelum kita mulai membuat surat undangan, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu agar surat undanganmu bisa terlihat menarik dan informatif. Berikut adalah beberapa hal yang harus kamu persiapkan:
1. Tema dan Waktu Acara
Tentukan tema dan waktu acara terlebih dahulu. Hal ini sangat penting karena tema dan waktu acara akan mempengaruhi desain dan isi surat undanganmu.
2. Penentuan Tamu Undangan
Pilih tamu undangan yang akan diundang untuk merayakan ulang tahunmu. Pastikan kamu sudah memiliki daftar nama dan alamat mereka.
3. Format Surat Undangan
Setelah menentukan tema dan waktu acara, kamu bisa memilih format surat undangan yang sesuai. Kamu bisa memilih surat undangan bertulis tangan, cetak, atau bahkan digital.
4. Membuat Daftar Persiapan Acara
Sebelum membuat surat undangan, buatlah daftar persiapan acara terlebih dahulu. Hal ini bertujuan agar kamu bisa memasukkan informasi yang terkait dengan acara dalam surat undanganmu.
5. Desain Surat Undangan
Terakhir, kamu perlu menentukan desain surat undangan yang sesuai dengan tema dan suasana acara. Kamu bisa mendesainnya sendiri atau memesan dari desainer.
Isi Surat Undangan
Sekarang kita akan membuat isi surat undangan. Ingat, pastikan isi surat undangan terlihat menarik dan informatif. Berikut adalah beberapa hal yang harus kamu cantumkan dalam surat undangan:
1. Judul Surat Undangan
Buat judul yang menarik dan singkat. Judul yang menarik akan membuat tamu undanganmu tertarik untuk membaca surat undanganmu.
2. Informasi Acara
Jelaskan detail tentang acara, seperti tema, waktu, tempat, dresscode, dan detail acara lainnya.
3. Nama Penerima Undangan
Tulis nama penerima undangan dengan jelas agar tamu undanganmu tidak bingung tentang siapa yang diundang.
4. Kontak Penanggung Jawab Acara
Tulis nomor telepon atau alamat email penanggung jawab acara agar tamu undanganmu bisa menghubungi mereka jika membutuhkan informasi lebih lanjut.
5. Tanggal Batas Balasan
Tentukan tanggal batas balasan agar kamu bisa tahu berapa tamu undangan yang akan datang ke acaramu.
Contoh Surat Undangan
Berikut adalah contoh surat undangan ulang tahun yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Tema |
Waktu |
Tempat |
|---|---|---|
Summer Party |
23 Juli 2021 |
Taman Santap |
Dear friends,
You are cordially invited to celebrate my birthday with me at Summer Party on 23 Juli 2021 at Taman Santap.
The party will start at 6 PM and will be filled with fun, laughter and good food. Don’t forget to wear your favorite summer outfit because we will have a photo booth and the best dressed will win a prize.
Please kindly respond before 15 Juli 2021 to let me know if you are able to attend or not by calling or texting me at 08123456789.
See you at the party!
Best regards,
[Your Name]
FAQ
1. Apakah harus menyertakan kartu undangan?
Tidak harus. Kamu bisa membuat surat undangan dalam format apapun, asalkan terlihat manarik dan informatif.
2. Apakah harus menggunakan bahasa formal dalam surat undangan?
Tidak harus. Kamu bisa menggunakan bahasa yang lebih santai agar terlihat lebih personal.
3. Apakah harus menyertakan dresscode dalam surat undangan?
Tergantung pada tema acara. Jika tema acara memerlukan dresscode, maka kamu bisa menyertakan dresscode dalam surat undangan.
4. Apa yang harus dilakukan jika ada tamu undangan yang tidak bisa hadir?
Pastikan kamu sudah memiliki daftar tamu undangan yang memastikan kehadirannya. Jika ada yang tidak bisa hadir, kamu bisa mengucapkan terima kasih atas undangan dan mengucapkan ulang tahun secara virtual atau dengan memberikan hadiah yang sesuai.
5. Apakah harus menyediakan makanan dan minuman untuk tamu undangan?
Tergantung pada budget dan tema acara. Jika tema acara memerlukan makanan dan minuman, maka kamu harus menyediakannya. Namun, jika budget terbatas, kamu bisa meminta tamu undangan membawa makanan atau minuman yang telah disepakati sebelumnya.
Demikianlah cara membuat surat undangan ulang tahun yang keren dan informatif. Semoga artikel ini bisa membantumu untuk mempersiapkan acara ulang tahunmu.