Hello Kawan Mastah! Zoom adalah aplikasi video conference yang sangat populer di seluruh dunia. Zoom memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, teman, atau keluarga di mana saja dan kapan saja. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat meeting di Zoom dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
1. Mendaftar Zoom
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mendaftar akun Zoom. Untuk mendaftar, kita bisa mengunjungi website resmi Zoom di https://zoom.us/signup. Setelah memasukkan alamat email, kita akan menerima email konfirmasi dari Zoom. Klik tautan yang terdapat di dalam email untuk mengaktifkan akun Zoom.
Selain itu, kita juga bisa mendaftar akun Zoom melalui aplikasi Zoom yang sudah terinstall di perangkat kita. Setelah membuka aplikasi Zoom, klik “Sign Up” dan masukkan alamat email serta informasi lain yang diminta untuk membuat akun.
2. Membuat Meeting
Setelah mendaftar, kita bisa membuat meeting baru di Zoom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
2.1. Masuk ke Zoom
Pertama-tama, kita harus masuk ke akun Zoom kita. Untuk masuk, kita bisa membuka aplikasi Zoom atau mengunjungi website Zoom di https://zoom.us/. Setelah masuk, kita akan melihat menu utama Zoom.
2.2. Klik “New Meeting”
Setelah masuk ke menu utama, klik “New Meeting” untuk membuat meeting baru. Kita juga bisa membuat meeting baru dengan mengeklik tombol “+” di bagian bawah layar.
2.3. Atur Pengaturan Meeting
Setelah klik “New Meeting”, kita akan masuk ke halaman pengaturan meeting. Di halaman ini, kita bisa mengatur berbagai opsi seperti nama meeting, password, dan opsi audio dan video. Setelah selesai mengatur, klik “Create Meeting” untuk membuat meeting baru.
3. Mengundang Peserta Meeting
Setelah membuat meeting, kita harus mengundang peserta meeting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
3.1. Salin Tautan Meeting
Untuk mengundang peserta, kita harus menyediakan tautan meeting. Tautan meeting bisa kita salin dari menu “Invite” di aplikasi Zoom atau dari email undangan yang Zoom kirimkan saat kita membuat meeting. Salin tautan meeting dan kirimkan ke peserta melalui email atau pesan instan.
3.2. Mengundang Melalui Email
Kita juga bisa mengundang peserta melalui email. Untuk itu, klik “Invite” di menu Zoom atau di email undangan, dan masukkan alamat email peserta.
3.3. Mengundang Melalui Kalender
Zoom juga memungkinkan kita untuk mengundang peserta ke meeting melalui kalender. Caranya adalah dengan mengeklik “Schedule” di menu Zoom atau di email undangan, dan menambahkan pengaturan kalender seperti waktu dan lokasi. Setelah selesai, kirim undangan ke peserta.
4. Mengatur Meeting
Sebelum meeting dimulai, kita perlu mengatur beberapa hal seperti suara dan video. Berikut adalah langkah-langkahnya:
4.1. Memeriksa Audio
Sebelum meeting dimulai, kita harus memeriksa audio kita untuk memastikan bahwa kita bisa didengar oleh peserta. Klik tombol “Audio” di aplikasi Zoom atau di email undangan untuk memeriksa audio.
4.2. Memeriksa Video
Kita juga harus memeriksa video kita sebelum meeting dimulai. Pastikan camera kita berfungsi dengan benar dan dapat menangkap gambar kita dengan jelas.
4.3. Mengatur Opsi Lainnya
Zoom juga menyediakan beberapa opsi lain seperti screen sharing dan whiteboard. Kita bisa mengatur opsi ini sebelum meeting dimulai.
5. Menjalankan Meeting
Setelah mengatur semua hal yang diperlukan, kita bisa menjalankan meeting. Berikut adalah langkah-langkahnya:
5.1. Masuk ke Meeting
Untuk masuk ke meeting, klik tautan meeting yang sudah kita bagikan kepada peserta. Setelah masuk, kita akan masuk ke ruang meeting Zoom.
5.2. Memulai Meeting
Setelah semua peserta hadir, kita bisa memulai meeting. Klik “Start Meeting” di aplikasi Zoom atau di email undangan untuk memulai meeting.
5.3. Mengakhiri Meeting
Setelah meeting selesai, kita harus mengakhiri meeting. Klik “End Meeting” di aplikasi Zoom atau di email undangan untuk mengakhiri meeting.
FAQ
1. Apa itu Zoom?
Zoom adalah aplikasi video conference yang memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, teman, atau keluarga di mana saja dan kapan saja.
2. Apakah Zoom mudah digunakan?
Ya, Zoom sangat mudah digunakan. Zoom menyediakan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur yang mudah diakses.
3. Apakah Zoom aman digunakan?
Ya, Zoom aman digunakan. Zoom menyediakan opsi keamanan seperti password meeting dan waiting room untuk menghindari kehadiran orang yang tidak diinginkan di dalam meeting.
4. Apakah Zoom bisa digunakan secara gratis?
Ya, Zoom bisa digunakan secara gratis dengan beberapa batasan seperti durasi maksimal meeting 40 menit.
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
1. Apa itu Zoom? |
Zoom adalah aplikasi video conference yang memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan rekan kerja, teman, atau keluarga di mana saja dan kapan saja. |
2. Apakah Zoom mudah digunakan? |
Ya, Zoom sangat mudah digunakan. Zoom menyediakan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur yang mudah diakses. |
3. Apakah Zoom aman digunakan? |
Ya, Zoom aman digunakan. Zoom menyediakan opsi keamanan seperti password meeting dan waiting room untuk menghindari kehadiran orang yang tidak diinginkan di dalam meeting. |
4. Apakah Zoom bisa digunakan secara gratis? |
Ya, Zoom bisa digunakan secara gratis dengan beberapa batasan seperti durasi maksimal meeting 40 menit. |