Halo kawan Mastah, siapa yang tidak ingin mendapatkan pekerjaan impian di tempat yang diidamkan? Tahukah kamu bahwa salah satu cara untuk mendapatkan pekerjaan yang kamu inginkan adalah dengan mengirimkan lamaran kerja melalui email? Ya, cara ini bisa menjadi alternatif bagi kamu yang tidak bisa datang mengirimkan lamaran secara langsung.
Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik?
Sebelum kamu mengirimkan surat lamaran kerjamu melalui email, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah tips-tips yang bisa membantumu menulis surat lamaran kerja yang baik:
1. Kenali Perusahaan yang Akan Dituju
Sebelum kamu menulis surat lamaran kerja, pastikan kamu telah mengenal perusahaan yang kamu tuju. Pelajari visi, misi, dan juga budaya perusahaan tersebut. Hal ini akan membantumu dalam menuliskan surat lamaran yang tepat sasaran dan memperlihatkan ketertarikanmu pada perusahaan tersebut.
2. Tujuan Lamaran Kerja
Sebelum kamu mulai menulis surat lamaran, tentukan dahulu tujuanmu mengajukan lamaran tersebut. Apakah kamu tertarik dengan posisi yang sedang dibuka? Ataukah kamu ingin mengirimkan lamaran untuk posisi lain di perusahaan tersebut? Pastikan tujuanmu jelas terlihat dalam surat lamaranmu.
3. Gunakan Bahasa yang Menarik dan Baku
Gunakan bahasa yang menarik dan baku dalam surat lamaranmu. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal maupun terlalu santai. Gunakan bahasa Indonesia yang benar dan mudah dipahami agar pesan yang ingin kamu sampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
4. Jelaskan Pengalaman Kerjamu
Di dalam surat lamaran, jangan lupa untuk menjelaskan pengalaman kerjamu. Ceritakan pengalamanmu secara singkat dan jelas sehingga perusahaan lebih mudah menilai kemampuanmu. Sebagai contoh, jelaskan pekerjaanmu sebelumnya, tanggung jawab yang kamu emban, serta pencapaian yang berhasil kamu raih.
5. Tunjukkan Motivasi dan Etos Kerjamu
Dalam surat lamaranmu, jelaskan apa motivasimu untuk bekerja di perusahaan tersebut. Jelaskan juga etos kerjamu dan kualitas dirimu yang kamu anggap dapat menjadi keunggulanmu di perusahaan tersebut. Tunjukkan pada perusahaan bahwa kamu benar-benar serius untuk bergabung dengan mereka.
Tata Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Setelah kamu menulis surat lamaran kerja yang baik, saatnya untuk mengirimkannya melalui email. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan:
1. Siapkan Unsur Pendukung
Sebelum kamu mengirimkan emailmu, pastikan kamu telah menyiapkan unsur pendukung seperti CV, portfolio, serta sertifikat yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jangan lupa untuk menyebutkannya di dalam email atau menambahkan attachment agar perusahaan dapat melihatnya dengan mudah.
2. Gunakan Subject Email yang Tepat
Pilihlah subject email yang tepat dan mudah dipahami oleh perusahaan. Sebagai contoh, “Lamaran Pekerjaan sebagai Marketing Manager”. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi email yang masuk dan mempercepat proses seleksi.
3. Jangan Mengirim Email ke Banyak Perusahaan Sebagai CC
Jangan mengirimkan emailmu ke banyak perusahaan sekaligus sebagai CC. Hal ini dianggap tidak sopan dan dapat menurunkan nilai lamaranmu di mata perusahaan. Sebaiknya kirimkan emailmu ke alamat yang tepat dan hanya pada satu perusahaan saja.
4. Sertakan Pesan yang Menarik dan Jelas
Jangan lupa untuk menyertakan pesan yang menarik dan jelas di dalam emailmu. Jelaskan lagi mengapa kamu tertarik bekerja di perusahaan tersebut, tanyakan apakah terdapat informasi tambahan yang perlu kamu ketahui, dan sebutkan nomor telepon yang bisa dihubungi untuk memudahkan perusahaan dalam mengontakmu.
5. Jangan Lupa Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk selalu menyertakan ucapan terima kasih di akhir emailmu. Hal ini menunjukkan sopan santunmu dan membuat perusahaan merasa dihargai atas usaha mereka dalam membuka lowongan pekerjaan.
Tips-Tips Lain yang Perlu Kamu Perhatikan
Terkadang, ada beberapa hal kecil yang sering terabaikan saat mengirimkan lamaran kerja lewat email. Berikut adalah tips-tips yang perlu kamu perhatikan:
1. Periksa Kembali File yang Akan Kamu Kirim
Sebelum kamu mengirimkan emailmu, pastikan kamu telah memeriksa kembali file yang akan kamu kirim. Pastikan format file yang kamu kirim relevan dengan permintaan perusahaan dan ukuran file tidak terlalu besar.
2. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Hindari menggunakan alamat email yang terdengar informal seperti “supersayapku@gmail.com”. Gunakan alamat email yang profesional dan mudah diingat misalnya “nama.mu@gmail.com” atau “nama.mu@nama-perusahaan.com”.
3. Perhatikan Waktu yang Tepat untuk Mengirim Email
Perhatikan waktu yang tepat untuk mengirimkan emailmu. Hindari mengirim email pada saat libur atau akhir pekan. Sebaiknya kirim pada hari dan jam kerja agar perusahaan dapat segera merespons lamaranmu.
FAQ
No. |
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|---|
1. |
Apakah surat lamaran kerja lewat email sama pentingnya dengan surat lamaran yang diserahkan secara langsung? |
Ya, surat lamaran kerja lewat email sama pentingnya dengan surat lamaran yang diserahkan secara langsung. Pastikan kamu menuliskan surat lamaran yang baik yang dapat memperlihatkan ketertarikanmu pada perusahaan. |
2. |
Apakah terlalu banyak unsur pendukung dalam email dapat mempengaruhi respon perusahaan? |
Tidak. Mengirimkan unsur pendukung yang relevan dengan posisi yang kamu lamar dapat membantu perusahaan dalam menilai kemampuanmu. Namun, pastikan file yang kamu kirim tidak terlalu besar dan relevan dengan permintaan perusahaan. |
3. |
Apakah ada batasan jumlah kata atau halaman dalam surat lamaran kerja lewat email? |
Tidak ada batasan jumlah kata atau halaman dalam surat lamaran kerja lewat email. Namun, pastikan kamu menulis surat lamaran yang singkat namun jelas dan padat agar pesanmu mudah dipahami oleh perusahaan. |
4. |
Apakah alamat email yang digunakan untuk mengirimkan surat lamaran kerja lewat email harus sama dengan alamat email untuk mengirim email biasa? |
Tidak harus sama. Namun, pastikan kamu menggunakan alamat email yang mudah diingat dan profesional agar perusahaan mudah mengidentifikasi emailmu. |
5. |
Apakah ada hal-hal lain yang perlu diperhatikan sebelum mengirimkan surat lamaran kerja lewat email? |
Pastikan kamu telah memeriksa kembali file yang akan kamu kirim, menggunakan subject email yang tepat, serta perhatikan waktu yang tepat untuk mengirim emailmu. Pastikan juga kamu telah mencantumkan nomor telepon yang bisa dihubungi dan telah menyertakan ucapan terima kasih di akhir emailmu. |
Itulah beberapa tips yang perlu diperhatikan dalam membuat dan mengirimkan surat lamaran kerja lewat email. Pasang mindset positif dan percaya diri, karena siapa tahu perusahaan sedang mencari kandidat yang tepat seperti kamu. Selamat mencoba!