Hello Kawan Mastah, jika kamu seorang pengusaha atau akuntan, maka kamu pasti sudah mengenal jurnal umum. Jurnal umum adalah salah satu laporan keuangan utama yang dibuat dalam bisnis. Membuat jurnal umum memang terbilang mudah, tetapi bagi pemula, mungkin perlu waktu untuk memahami prinsip dasar dan prosedur pembuatannya. Tidak perlu khawatir, dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat jurnal umum untuk pemula, sehingga kamu dapat memahami prosesnya dengan mudah.
Pengertian Jurnal Umum
Jurnal umum adalah buku besar utama yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dalam bisnis. Jurnal umum merupakan catatan yang memuat seluruh transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, seperti pembelian barang, penjualan, pembayaran hutang, dan pembayaran gaji karyawan. Jurnal umum dapat membantu pengusaha atau akuntan dalam memantau arus kas, pencatatan keuangan, dan menentukan posisi keuangan perusahaan.
Jurnal umum ini terdiri dari dua kolom, yaitu kolom debet dan kolom kredit. Kolom debet diisi dengan transaksi yang diterima, seperti pendapatan atau penerimaan kas. Sedangkan kolom kredit diisi dengan transaksi yang keluar, seperti pembelian barang atau pembayaran hutang. Dalam setiap transaksi, jumlah kolom debet harus sama dengan kolom kredit.
Fungsi Jurnal Umum
Jurnal umum memiliki beberapa fungsi penting dalam kegiatan bisnis, yaitu:
- Memantau arus kas perusahaan
- Memudahkan dalam menentukan posisi keuangan
- Membantu dalam proses pelaporan keuangan
- Menghindari kesalahan dalam pencatatan keuangan
- Memudahkan dalam proses audit
Manfaat Membuat Jurnal Umum
Membuat jurnal umum memiliki manfaat yang sangat penting dalam kegiatan bisnis, yaitu:
- Membantu dalam memonitor arus kas perusahaan secara akurat
- Memudahkan dalam proses perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan
- Menjaga integritas keuangan perusahaan
- Memastikan pencatatan keuangan yang akurat
- Memudahkan dalam proses audit keuangan
Langkah-Langkah Membuat Jurnal Umum
Berikut adalah langkah-langkah dalam pembuatan jurnal umum:
Langkah 1: Tentukan Periode Pembuatan Jurnal Umum
Sebelum memulai pembuatan jurnal umum, kamu perlu menentukan periode pembuatannya. Periode pembuatan jurnal umum biasanya sama dengan periode pelaporan keuangan, seperti bulanan, kuartalan, atau tahunan.
Langkah 2: Analisis Transaksi Keuangan
Setelah menentukan periode, langkah selanjutnya adalah menganalisis transaksi keuangan. Transaksi keuangan yang perlu dicatat dalam jurnal umum adalah transaksi yang berhubungan dengan kas, piutang, hutang, persediaan barang, dan biaya operasional. Kamu perlu memeriksa bukti transaksi seperti faktur, kwitansi, dan bon pembelian.
Langkah 3: Buat Daftar Transaksi
Setelah menganalisis transaksi keuangan, buatlah daftar transaksi dengan detail informasi seperti tanggal, jenis transaksi, jumlah yang diterima atau dibayarkan, dan akun yang terlibat dalam transaksi.
Langkah 4: Tentukan Akun yang Terlibat dalam Transaksi
Setelah membuat daftar transaksi, tentukan akun yang terlibat dalam setiap transaksi. Akun yang terlibat dalam transaksi keuangan adalah akun kas, piutang, hutang, persediaan barang, dan biaya operasional.
Langkah 5: Hitung Jumlah Transaksi
Hitung jumlah transaksi untuk setiap akun yang terlibat dalam transaksi. Jumlah dalam kolom debet harus sama dengan jumlah dalam kolom kredit. Jika tidak sama, pastikan perhitungannya benar dan cari tahu penyebab ketidaksesuaian jumlah tersebut.
Langkah 6: Catat Transaksi ke dalam Jurnal Umum
Setelah menentukan akun yang terlibat dan jumlah transaksi, catat transaksi itu ke dalam jurnal umum dengan memasukkan informasi seperti tanggal, jenis transaksi, nama akun, jumlah debet, dan jumlah kredit.
Langkah 7: Buat Posting ke Buku Besar
Setelah mencatat transaksi ke dalam jurnal umum, kamu perlu melakukan posting ke buku besar. Posting ke buku besar dilakukan dengan memasukkan informasi dari jurnal umum ke akun masing-masing. Tujuannya adalah untuk memudahkan dalam analisis data keuangan dan memberikan informasi yang akurat tentang posisi keuangan perusahaan.
FAQ tentang Cara Membuat Jurnal Umum
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara membuat jurnal umum:
1. Apa itu jurnal umum?
Jurnal umum adalah buku besar utama yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dalam bisnis.
2. Apa fungsi jurnal umum?
Jurnal umum memiliki beberapa fungsi penting dalam kegiatan bisnis, yaitu memantau arus kas perusahaan, memudahkan dalam menentukan posisi keuangan, membantu dalam proses pelaporan keuangan, menghindari kesalahan dalam pencatatan keuangan, dan memudahkan dalam proses audit.
3. Apa manfaat membuat jurnal umum?
Membuat jurnal umum memiliki manfaat yang sangat penting dalam kegiatan bisnis, yaitu membantu dalam memonitor arus kas perusahaan secara akurat, memudahkan dalam proses perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan, menjaga integritas keuangan perusahaan, memastikan pencatatan keuangan yang akurat, dan memudahkan dalam proses audit keuangan.
4. Berapa kolom yang ada di dalam jurnal umum?
Jurnal umum ini terdiri dari dua kolom, yaitu kolom debet dan kolom kredit.
5. Apa yang harus dilakukan jika jumlah dalam kolom debet tidak sama dengan jumlah dalam kolom kredit?
Jika jumlah dalam kolom debet tidak sama dengan jumlah dalam kolom kredit, pastikan perhitungannya benar dan cari tahu penyebab ketidaksesuaian jumlah tersebut.
Kesimpulan
Jurnal umum adalah salah satu laporan keuangan utama dalam bisnis. Membuat jurnal umum tidak terlalu sulit, tetapi membutuhkan pemahaman dasar yang kuat. Dengan mengikuti langkah-langkah yang ada di dalam panduan ini, kamu dapat membuat jurnal umum dengan mudah dan akurat. Jangan lupa untuk memeriksa kembali setiap transaksi dan pastikan jumlah debet dan kredit sudah sesuai sebelum melakukan posting ke buku besar. Dengan begitu, kamu dapat memantau arus kas, memperbaiki posisi keuangan, dan menjaga integritas keuangan perusahaan.