Halo Kawan Mastah, apakah kalian sedang mencari cara membuat grafik di Excel namun masih bingung bagaimana caranya? Jangan khawatir, karena pada artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap bagaimana cara membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat. Kami akan membahas langkah-langkah secara detail dan menyajikan contoh-contoh yang dapat kalian ikuti dengan mudah.
1. Menyiapkan Data untuk Grafik
Sebelum memulai membuat grafik di Excel, kalian harus menyiapkan data yang akan digunakan. Data tersebut haruslah tersusun dengan rapi dan terstruktur agar mudah dibaca dan diinterpretasikan pada grafik yang akan dibuat.
Untuk contoh, kita akan menggunakan data penjualan produk pada sebuah toko selama 6 bulan terakhir. Data tersebut terdiri dari kolom tanggal dan kolom penjualan pada setiap tanggal.
Tanggal |
Penjualan |
|---|---|
1 Januari 2020 |
500.000 |
2 Januari 2020 |
700.000 |
3 Januari 2020 |
1.000.000 |
4 Januari 2020 |
600.000 |
5 Januari 2020 |
800.000 |
6 Januari 2020 |
900.000 |
Dari tabel di atas, kita dapat melihat bahwa data sudah tersusun dengan rapi dan siap untuk digunakan pada grafik.
2. Membuka Program Excel
Setelah data yang akan digunakan sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuka program Excel. Kalian dapat membuka program ini melalui desktop atau laptop kalian.
Setelah program Excel terbuka, kalian akan melihat tampilan awal seperti gambar di bawah ini:
3. Memasukkan Data ke Excel
Setelah program Excel terbuka, kalian dapat memasukkan data yang sudah disiapkan ke dalam program tersebut.
Untuk memasukkan data, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pada Excel, pilih cell A1 dan ketik “Tanggal”.
- Pada cell B1, ketik “Penjualan”.
- Masukkan data pada cell A2 dan B2 hingga A7 dan B7.
Setelah kalian memasukkan data, tampilan Excel akan seperti gambar di bawah ini:
4. Memilih Jenis Grafik
Selanjutnya, kalian harus memilih jenis grafik yang akan digunakan pada data yang telah dimasukkan sebelumnya. Ada beberapa jenis grafik yang tersedia di Excel, seperti grafik batang, grafik garis, dan grafik area.
Untuk contoh ini, kita akan menggunakan grafik garis. Berikut adalah langkah-langkah untuk memilih jenis grafik:
- Pada data yang akan digunakan, pilih kotak yang mengelilingi data tersebut.
- Pada tab “Insert” di menu bar, pilih jenis grafik yang diinginkan. Kita akan memilih jenis grafik garis pada contoh ini.
- Excel akan membuat grafik garis dan menempatkannya pada lembar kerja baru.
Setelah kalian memilih jenis grafik, tampilan Excel akan seperti gambar di bawah ini:
5. Menambahkan Judul Grafik dan Label Axis
Setelah grafik telah dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan judul grafik dan label axis. Judul grafik akan membantu pembaca untuk memahami isi dari grafik tersebut, sedangkan label axis akan menunjukkan informasi yang terkandung pada sumbu x dan y pada grafik.
Untuk menambahkan judul grafik dan label axis, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Klik dua kali pada judul grafik, Excel akan menampilkan kotak teks untuk menambahkan judul.
- Klik pada sumbu x atau y pada grafik, kemudian pilih “Add Label” pada menu konteks. Excel akan menampilkan kotak teks untuk menambahkan label.
- Masukkan teks yang diinginkan pada kotak teks tersebut.
Setelah kalian menambahkan judul dan label, tampilan Excel akan seperti gambar di bawah ini:
6. Menambahkan Data Series pada Grafik
Setelah judul dan label axis ditambahkan, langkah selanjutnya adalah menambahkan data series pada grafik. Data series akan menunjukkan data yang akan digunakan pada grafik tersebut. Pada contoh ini, data series akan menunjukkan jumlah penjualan pada setiap bulan.
Untuk menambahkan data series pada grafik, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Klik pada grafik, kemudian pilih “Select Data” pada menu konteks.
- Klik “Add” pada bagian “Legend Entries (Series)”, kemudian pilih rentang data yang akan digunakan.
- Klik “OK” pada setiap kotak dialog yang muncul.
Setelah kalian menambahkan data series, tampilan Excel akan seperti gambar di bawah ini:
7. Menyesuaikan Tampilan Grafik
Setelah data series ditambahkan pada grafik, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan tampilan grafik. Kalian dapat menyesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan kalian, seperti mengubah warna atau jenis garis pada grafik.
Untuk menyesuaikan tampilan grafik, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Klik pada grafik, kemudian pilih “Format Chart Area” pada menu konteks.
- Pilih opsi yang diinginkan pada dialog “Format Chart Area”.
- Klik “OK” pada setiap kotak dialog yang muncul.
Setelah kalian menyesuaikan tampilan grafik, tampilan Excel akan seperti gambar di bawah ini:
FAQ
1. Apakah saya harus memiliki pengalaman menggunakan Excel untuk dapat membuat grafik?
Tidak, kalian dapat mengikuti panduan ini meskipun belum memiliki pengalaman menggunakan Excel sebelumnya.
2. Apakah saya dapat menggunakan data yang berbeda dari contoh yang diberikan?
Tentu saja, panduan ini dapat digunakan untuk membuat grafik pada data apapun.
3. Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan Excel?
Untuk penggunaan pribadi, kalian dapat menggunakan Excel secara gratis pada beberapa versi tertentu. Namun, untuk penggunaan komersial, kalian harus membayar lisensi.
4. Apakah saya dapat menyimpan grafik yang telah dibuat menjadi file gambar?
Ya, kalian dapat menyimpan grafik yang telah dibuat menjadi file gambar dengan memilih opsi “Save as Picture” pada menu konteks grafik.
5. Apakah panduan ini dapat digunakan pada versi Excel yang lama?
Ya, panduan ini dapat digunakan pada versi Excel yang lama.