Halo Kawan Mastah! Menggambar flowchart adalah salah satu cara untuk melihat alur kerja dengan lebih jelas dan mudah dipahami. Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki aplikasi khusus untuk membuat flowchart, karena Microsoft Word bisa memfasilitasi. Di artikel ini, kami akan membahas cara membuat flowchart di Word dengan mudah. Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Flowchart
Sebelum memulai, mari kita bahas pengertian flowchart terlebih dahulu. Flowchart atau diagram alir adalah gambar grafis yang digunakan untuk merepresentasikan urutan tindakan atau proses suatu kerja. Flowchart biasanya digunakan oleh insinyur, programmer, analis data, dan sebagainya. Ini sangat berguna untuk memberikan gambaran visual tentang sebuah proses.
Flowchart digunakan untuk memvisualisasikan algoritma atau strategi yang akan digunakan untuk menyelesaikan suatu masalah. Flowchart juga dapat mempersiapkan pembuatan laporan, analisis data, dan lain-lain. Jadi, flowchart sangat penting untuk membantu Anda memahami alur kerja dalam sebuah proyek atau organisasi.
Cara Membuat Flowchart di Word
Langkah 1: Memulai Dokumen di Word
Langkah pertama dalam membuat flowchart di Word adalah dengan memulai dokumen baru. Pertama, buka Microsoft Word dan klik “File” di sudut kiri atas layar. Selanjutnya, pilih “New” dan klik “Blank document”.
Anda sekarang memiliki dokumen kosong baru untuk bekerja. Ada beberapa cara untuk membuat gambaran flowchart di sini. Anda dapat menggunakan bentuk atau gambar dari “Shapes” under the “Insert” tab. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan “SmartArt” yang telah disediakan oleh Word.
Langkah 2: Menggunakan Shapes
Cara yang pertama adalah dengan menggunakan shapes. Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik “Insert” di toolbar.
- Pilih “Shapes” dan pilih bentuk yang sesuai dengan flowchart Anda.
- Buat bentuk tersebut di dokumen Word Anda.
- Klik kanan pada bentuk tersebut dan pilih “Add Text”.
- Masukkan teks yang sesuai dengan alur kerja yang direpresentasikan oleh bentuk tersebut.
- Buat bentuk lain dan ulangi langkah 3-5 sampai semua bentuk yang diperlukan telah dibuat.
- Sambungkan bentuk-bentuk tersebut dengan menghubungkannya dengan garis.
Langkah 3: Menggunakan SmartArt
Cara kedua adalah dengan menggunakan SmartArt. Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik “Insert” di toolbar.
- Pilih “SmartArt” dan pilih bentuk yang sesuai dengan flowchart Anda.
- Klik kanan pada bentuk tersebut dan pilih “Add Text”.
- Masukkan teks yang sesuai dengan alur kerja yang direpresentasikan oleh bentuk tersebut.
- Buat bentuk lain dan ulangi langkah 2-4 sampai semua bentuk yang diperlukan telah dibuat.
- Sambungkan bentuk-bentuk tersebut dengan menghubungkannya dengan garis.
FAQ
- Apakah ada cara mudah untuk menyambungkan bentuk?
- Apakah bisa membuat flowchart dengan lebih dari satu garis masuk dan garis keluar?
- Apakah bisa menambahkan warna dan efek ke bentuk-bentuk?
Ya, Anda dapat memilih bentuk yang ingin disambungkan, kemudian klik “Shape Format” di toolbar, dan pilih garis yang diinginkan dari menu yang tersedia.
Tentu saja. Anda dapat menambah atau mengurangi garis sebanyak yang Anda butuhkan untuk membuat gambaran flowchart yang optimal.
Ya, Anda dapat memilih bentuk dan klik “Format” pada toolbar, kemudian pilih warna dan efek tertentu yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Membuat flowchart di Word tidak perlu sulit. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat gambaran alur kerja yang lebih mudah dipahami. Perhatikan bahwa setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, jadi pastikan Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.