Halo Kawan Mastah! Apakah kamu pernah merasa repot ketika harus mencetak dokumen, menandatangani, dan memindai kembali? Tentunya hal ini bisa memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Namun, sekarang kamu tidak perlu khawatir lagi karena di artikel ini kami akan membahas cara memasukkan tanda tangan di Word dengan mudah dan cepat. Yuk, simak selengkapnya!
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum kita membahas cara memasukkan tanda tangan di Word, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu tanda tangan digital. Tanda tangan digital merupakan tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi kriptografi untuk memverifikasi keaslian dokumen digital tersebut. Tanda tangan digital juga memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional di atas kertas. Dengan tanda tangan digital, kamu bisa menandatangani dokumen secara efisien tanpa harus mencetak, menandatangani, dan memindai kembali.
Kelebihan Tanda Tangan Digital
Tanda tangan digital memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya lebih efisien dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Berikut adalah beberapa kelebihan tanda tangan digital:
No |
Kelebihan |
|---|---|
1 |
Tidak perlu mencetak dan menandatangani dokumen secara fisik |
2 |
Proses tanda tangan lebih cepat dan efisien |
3 |
Lebih aman dan terjamin keasliannya |
Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word
1. Buat Tanda Tangan Digital
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat tanda tangan digital. Kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan menggunakan beberapa aplikasi seperti Adobe Acrobat atau DocuSign. Setelah membuat tanda tangan digital, simpan tanda tangan tersebut dalam format gambar dengan ekstensi .png atau .jpeg.
2. Buka Microsoft Word
Setelah membuat tanda tangan digital, kamu bisa membuka Microsoft Word. Kemudian buka dokumen yang ingin kamu tandatangani.
3. Masukkan Tanda Tangan Digital
Cara memasukkan tanda tangan di Word yang pertama adalah dengan memasukkan tanda tangan digital yang sudah kamu buat. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tempat di dokumen yang ingin kamu masukkan tanda tangan digital
- Klik tab “Insert”
- Pilih “Pictures”
- Cari tanda tangan digital yang sudah kamu buat
- Klik “Insert”
4. Tambahkan Tanda Tangan Manual
Jika kamu tidak memiliki tanda tangan digital, kamu bisa membuat tanda tangan manual dengan menggunakan fitur “Ink Drawing”. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tempat di dokumen yang ingin kamu masukkan tanda tangan manual
- Klik tab “Insert”
- Pilih “Shapes”
- Pilih “Ink Drawing”
- Gunakan mouse atau stylus untuk membuat tanda tangan manual
FAQ
1. Apakah Tanda Tangan Digital Sah Secara Hukum?
Ya, tanda tangan digital memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan konvensional di atas kertas.
2. Apa Saja Kelebihan Tanda Tangan Digital?
Beberapa kelebihan tanda tangan digital antara lain: tidak perlu mencetak dan menandatangani dokumen secara fisik, proses tanda tangan lebih cepat dan efisien, serta lebih aman dan terjamin keasliannya.
3. Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Digital?
Kamu bisa membuat tanda tangan digital dengan menggunakan beberapa aplikasi seperti Adobe Acrobat atau DocuSign.
4. Bagaimana Cara Memasukkan Tanda Tangan di Word?
Kamu bisa memasukkan tanda tangan di Word dengan memasukkan tanda tangan digital yang sudah kamu buat atau dengan membuat tanda tangan manual menggunakan fitur “Ink Drawing”.
5. Apakah Tanda Tangan Manual Sama Dengan Tanda Tangan Digital?
Tidak, tanda tangan manual dibuat dengan cara menulis di atas kertas atau menggunakan fitur “Ink Drawing” di Word, sedangkan tanda tangan digital dibuat dengan menggunakan teknologi kriptografi.