Selamat datang, Kawan Mastah! Halaman ini akan membahas cara kirim lamaran kerja lewat email secara efektif dan efisien. Saat ini, banyak perusahaan yang menggunakan email sebagai salah satu cara untuk menerima lamaran kerja. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara yang benar dalam mengirim lamaran kerja lewat email.
Persiapan yang Harus Dilakukan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Sebelum mengirimkan lamaran kerja lewat email, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan agar proses pengiriman berjalan lancar. Berikut beberapa persiapan yang perlu kita lakukan:
1. Buat Email yang Profesional
Sebelum mengirimkan lamaran kerja lewat email, pastikan email yang akan digunakan terlihat profesional. Hal ini bisa dilakukan dengan membuat email dengan format [namadepan].[namabelakang]@gmail.com atau [namadepan].[namabelakang]@yahoo.com. Hindari menggunakan email yang terkesan kurang profesional seperti [namadepan]kucinglucu@gmail.com.
2. Periksa Kembali CV dan Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan CV dan surat lamaran kerja lewat email, pastikan ulang bahwa dokumen tersebut sudah benar dan lengkap. Periksa kembali apakah ada kesalahan penulisan atau informasi yang salah.
3. Buat Subject Email yang Menarik
Subject email yang menarik bisa membuat lamaran kerja kita dibuka dan dibaca oleh rekruter. Buat subject email yang jelas dan menggambarkan tujuan kita mengirimkan lamaran kerja. Contoh subject email yang baik adalah “Lamaran Kerja: Nama Posisi yang Dilamar – Nama Pelamar”.
4. Lampirkan File CV dan Surat Lamaran dalam Bentuk PDF
Pastikan file CV dan surat lamaran kerja yang akan dikirim dalam bentuk PDF, bukan dokumen Word atau jenis file lainnya. Hal ini bertujuan agar format dokumen tetap terjaga dan terlihat profesional.
5. Buat Email yang Tepat Sasaran
Sebelum mengirimkan lamaran kerja, pastikan email yang akan digunakan tepat sasaran. Cari tahu terlebih dahulu alamat email perusahaan atau rekruter yang akan menerima lamaran kerja.
Tahap-tahap Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Setelah melakukan persiapan, kita bisa mulai mengirimkan lamaran kerja lewat email. Berikut tahap-tahap yang harus dilakukan:
1. Buka Email dan Buat Isi Pesan
Buka email yang akan digunakan dan buat isi pesan yang singkat dan jelas. Jangan membuat email yang terlalu panjang dan bertele-tele.
2. Sertakan Surat Lamaran dan CV dalam Bentuk PDF
Lampirkan file CV dan surat lamaran kerja dalam bentuk PDF dan pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
3. Sertakan Subject Email yang Jelas
Sertakan subject email yang jelas dan menggambarkan tujuan mengirimkan email. Contohnya seperti yang sudah disebutkan sebelumnya.
4. Periksa Kembali Semua Isi Email
Sebelum mengirimkan email, pastikan kembali isi email, subject, serta file CV dan surat lamaran kerja sudah sesuai dan tidak ada kesalahan.
5. Kirimkan Lamaran Kerja
Setelah semuanya sudah dipersiapkan, kirimkan lamaran kerja dengan mengklik tombol “kirim” pada email.
Tips dan Trik dalam Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Agar lamaran kerja kita lebih mudah diterima oleh perusahaan atau rekruter, kita bisa menerapkan beberapa tips dan trik berikut:
1. Jangan Asal Mengirim Lamaran Kerja
Sebelum mengirim lamaran kerja, pastikan kita benar-benar memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan atau posisi yang dilamar. Jangan asal mengirim lamaran kerja hanya karena ingin mencoba-coba.
2. Selalu Sertakan Kontak yang Bisa Dihubungi
Sertakan informasi kontak yang bisa dihubungi oleh perusahaan atau rekruter, seperti nomor telepon atau email. Hal ini bisa mempermudah perusahaan atau rekruter untuk menghubungi kita jika ada informasi yang perlu dikonfirmasi.
3. Tulis Surat Lamaran dengan Bahasa yang Baik dan Benar
Tulis surat lamaran dengan bahasa yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau mengandung kesalahan grammar yang banyak.
4. Teliti Kembali Isi Pesan
Sebelum mengirimkan email, pastikan kembali isi pesan sudah sesuai dan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi yang salah.
5. Jangan Mengirimkan Lamaran Kerja di Akhir Pekan atau Liburan
Jangan mengirimkan lamaran kerja di akhir pekan atau liburan. Hal ini akan membuat lamaran kerja kita terlewatkan atau tidak terbaca oleh rekruter.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan dalam Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Bisa tidak CV dan surat lamaran dikirimkan dalam bentuk dokumen Word? |
Cara yang lebih baik adalah dengan mengirimkan CV dan surat lamaran dalam bentuk PDF agar format tetap terjaga dan terlihat profesional. |
Apakah pasti akan mendapat balasan jika mengirim lamaran kerja lewat email? |
Tidak selalu. Namun, pastikan kita menyertakan kontak yang bisa dihubungi agar perusahaan atau rekruter bisa menghubungi kita jika ada informasi yang perlu dikonfirmasi. |
Bagaimana jika email yang dikirim tidak dibalas? |
Jangan terlalu berharap terlalu banyak. Namun, jangan berhenti mencari peluang pekerjaan yang lain. |
Apakah perlu menyertakan sertifikat atau portofolio dalam pengiriman lamaran kerja? |
Tergantung persyaratan dari perusahaan atau posisi yang dilamar. Namun, jika memang diminta, pastikan kita menyertakan sertifikat atau portofolio yang relevan dengan posisi yang dilamar. |
Sekian, Kawan Mastah! Semoga informasi di atas bisa membantu dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email. Ingatlah untuk selalu memperhatikan detail dan mengirimkan lamaran kerja dengan benar agar bisa mendapatkan kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya.