Salam Kawan Mastah! Saat ini, mengirim barang melalui kereta api bisa menjadi alternatif yang lebih murah dan cepat daripada menggunakan jasa pengiriman lainnya. Selain itu, pengiriman barang melalui kereta api juga lebih aman dan terjamin. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara kirim barang lewat kereta api dengan mudah dan praktis. Yuk, simak artikel berikut ini!
1. Kenali Jenis Barang yang Bisa Dikirim
Sebelum mengirim barang melalui kereta api, kenali dulu jenis barang apa saja yang bisa dikirim lewat kereta api. Barang yang bisa dikirim lewat kereta api meliputi barang kiriman dalam jumlah besar, seperti furniture, bahan-bahan bangunan, mesin, dan sebagainya. Namun, untuk barang yang bersifat mudah pecah dan bernilai tinggi seperti elektronik atau perhiasan, lebih baik menggunakan jasa pengiriman lainnya.
Dalam pengiriman melalui kereta api, berat barang sangatlah penting, karena biasanya tarif pengiriman ditentukan berdasarkan berat barang. Oleh karena itu, pastikan Anda mengetahui berat barang yang akan dikirimkan sebelum mengirimkannya.
Jika Anda mengirim barang dalam jumlah besar, pastikan juga untuk menggunakan jasa ekspedisi yang terpercaya dan memiliki pengalaman dalam mengirim barang melalui kereta api.
Salah satu jasa ekspedisi terpercaya untuk mengirim barang lewat kereta api adalah PT. Kereta Api Indonesia (Persero), yang memiliki jaringan pengiriman yang luas dan terpercaya di Indonesia.
Anda juga bisa memilih jasa ekspedisi lain yang menyediakan pengiriman barang lewat kereta api, seperti JNE Logistics, Wahana Prestasi Logistik, dan sebagainya.
2. Siapkan Barang yang Akan Dikirim
Setelah mengetahui jenis barang yang bisa dikirim lewat kereta api, selanjutnya siapkan barang yang akan dikirim. Pastikan barang sudah dikemas dengan rapi dan kuat agar tidak rusak atau pecah selama dalam perjalanan.
Barang yang akan dikirim juga harus memiliki label yang jelas, berisi alamat pengirim dan penerima, nomor telepon, serta kode pos.
Untuk memastikan keamanan dan keselamatan barang selama dalam perjalanan, pastikan juga untuk mencantumkan instruksi khusus jika ada, misalnya “Jangan Dibanting” atau “Fragile”.
Jangan lupa untuk memeriksa kembali barang yang akan dikirim apakah sudah sesuai dengan daftar yang telah dibuat sebelumnya.
3. Pilih Layanan Pengiriman yang Tepat
Setelah barang siap dikirim, selanjutnya pilih layanan pengiriman yang tepat. Ada beberapa jenis layanan pengiriman barang lewat kereta api yang bisa dipilih, seperti:
Jenis Layanan |
Keterangan |
|---|---|
Paket |
Untuk pengiriman barang dalam jumlah kecil, bisa menggunakan layanan paket yang biasanya lebih cepat |
Kontainer |
Untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan berat, bisa menggunakan layanan kontainer |
Drop & Pick |
Untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan diambil langsung di stasiun tujuan, bisa menggunakan layanan drop & pick |
Pilihlah jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan juga untuk mengetahui tarif pengiriman yang berlaku.
4. Cek Jadwal Keberangkatan & Kedatangan
Sebelum mengirim barang lewat kereta api, pastikan untuk mengecek jadwal keberangkatan dan kedatangan kereta api terlebih dahulu. Hal ini akan membantu Anda dalam menentukan waktu pengiriman barang dan menghindari keterlambatan pengiriman.
Untuk mengecek jadwal keberangkatan dan kedatangan kereta api, Anda bisa menggunakan website resmi PT. Kereta Api Indonesia (Persero) atau website jasa pengiriman lainnya.
5. Pilih Stasiun Asal & Tujuan yang Dekat
Pilih juga stasiun asal dan tujuan yang dekat dengan tempat Anda. Hal ini akan memudahkan dalam proses pengiriman barang dan menghindari biaya tambahan yang tidak perlu.
Pilih stasiun asal dan tujuan yang terdekat dengan lokasi pengambilan dan pengiriman barang Anda untuk mempercepat proses pengiriman barang.
6. Lakukan Pemesanan Pengiriman Barang
Jika semua persiapan sudah dilakukan, selanjutnya lakukan pemesanan pengiriman barang ke jasa ekspedisi yang Anda pilih. Pastikan semua data yang dimasukkan sudah benar dan sesuai dengan daftar barang yang akan dikirimkan.
Setelah melakukan pemesanan, Anda akan mendapatkan nomor resi yang bisa digunakan untuk melacak status pengiriman barang.
Pastikan juga untuk membayar biaya pengiriman sesuai dengan tarif yang telah ditentukan.
7. Siapkan Dokumen-dokumen yang Dibutuhkan
Sebelum pengiriman barang dilakukan, pastikan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti surat jalan dan faktur. Dokumen-dokumen ini akan diminta oleh petugas stasiun saat pengiriman barang dilakukan.
Jangan lupa untuk memeriksa kembali dokumen-dokumen ini agar tidak ada kesalahan pada saat diproses.
8. Bawa Barang ke Stasiun Pengiriman
Setelah semua dokumen-dokumen dan persyaratan terpenuhi, bawa barang ke stasiun pengiriman pada waktu yang telah ditentukan. Pastikan barang dikirim pada saat yang tepat dan sesuai dengan jadwal keberangkatan kereta api.
Petugas stasiun akan memeriksa dan memproses pengiriman barang serta memberikan informasi lebih lanjut tentang pengiriman barang.
9. Lacak Status Pengiriman Barang
Setelah barang dikirimkan, pastikan untuk selalu melacak status pengiriman barang secara berkala. Hal ini akan membantu Anda dalam mengetahui posisi, kondisi, dan perkembangan pengiriman barang.
Anda bisa melakukan pelacakan pengiriman barang melalui website resmi PT. Kereta Api Indonesia (Persero) atau website jasa pengiriman lainnya. Pastikan nomor resi yang dimasukkan benar dan sesuai dengan yang diberikan oleh jasa ekspedisi.
10. Terima Barang di Stasiun Tujuan
Setelah barang sampai di stasiun tujuan, pastikan untuk segera mengambilnya. Bawa dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk mengambil barang tersebut, seperti surat jalan dan faktur.
Barang yang diambil juga harus diperiksa kembali apakah sudah sesuai dengan daftar yang telah dibuat sebelumnya. Jangan lupa untuk menandatangani bukti pengambilan barang sebagai bukti bahwa barang sudah diterima dengan baik.
FAQ
1. Apa saja jenis barang yang bisa dikirim lewat kereta api?
Barang yang bisa dikirim lewat kereta api meliputi barang kiriman dalam jumlah besar, seperti furniture, bahan-bahan bangunan, mesin, dan sebagainya. Namun, untuk barang yang bersifat mudah pecah dan bernilai tinggi seperti elektronik atau perhiasan, lebih baik menggunakan jasa pengiriman lainnya.
2. Bagaimana cara mengetahui tarif pengiriman barang lewat kereta api?
Untuk mengetahui tarif pengiriman barang lewat kereta api, bisa menghubungi jasa ekspedisi yang dimiliki, atau dapat juga mengakses situs web jasa pengiriman untuk mengetahui tarif terbaru.
3. Apakah ada biaya tambahan jika mengirim barang lewat kereta api?
Ada beberapa biaya tambahan yang mungkin dikenakan, seperti biaya penanganan barang, biaya pengiriman yang lebih cepat, atau biaya asuransi barang. Pastikan untuk mengecek biaya tambahan yang mungkin dikenakan sebelum melakukan pengiriman barang.
4. Apakah bisa mengirimkan barang dalam jumlah kecil melalui kereta api?
Ya, bisa. Untuk pengiriman barang dalam jumlah kecil, bisa menggunakan layanan paket yang biasanya lebih cepat.
5. Apakah ada jaminan keamanan bagi barang yang dikirim lewat kereta api?
Ya, ada. Barang yang dikirim lewat kereta api terjamin keamanannya karena jaringan pengiriman yang dimiliki oleh PT. Kereta Api Indonesia (Persero) sudah terpercaya dan teruji dalam pengiriman barang.