Hai Kawan Mastah, terima kasih sudah membuka artikel kami kali ini. Dalam kesempatan kali ini, kita akan membahas cara izin tidak masuk kerja yang bisa menjadi solusi ketika ada keperluan mendadak atau kondisi yang tidak memungkinkan untuk hadir di tempat kerja. Simak penjelasannya berikut ini.
Cara Mengajukan Izin Tidak Masuk Kerja
Ketika kamu tidak dapat hadir di tempat kerja, kamu harus segera memberi tahu pimpinan atau atasanmu. Terdapat beberapa cara untuk mengajukan izin tidak masuk kerja, yaitu:
1. Mengajukan Melalui Email
Cara tercepat dan paling mudah adalah mengajukan izin melalui email yang dapat kamu kirimkan ke atasanmu. Pastikan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan alasannya mengapa kamu tidak bisa hadir di tempat kerja.
Berikut ini adalah contoh email untuk mengajukan izin tidak masuk kerja:
| Subject: | Izin Tidak Masuk Kerja |
|---|---|
| To: | Atasan |
| Dear Atasan, | |
| Perihal: | Izin Tidak Masuk Kerja |
|
Assalamualaikum Wr.Wb, Saya, (nama kamu) ingin mengajukan izin tidak masuk kerja pada tanggal (tanggal) karena (alasan kamu tidak bisa hadir). Saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan saya akan menyelesaikan tugas saya untuk hari ini sebelum meninggalkan kantor. Sekali lagi saya memohon maaf dan terima kasih atas pengertian atasan. Wassalamualaikum Wr.Wb. |
|
2. Mengajukan Melalui Telepon atau SMS
Selain email, kamu juga bisa mengajukan izin tidak masuk kerja melalui telepon atau SMS dengan memberikan penjelasan yang jelas dan singkat. Namun, cara ini hanya disarankan jika kamu tidak bisa mengirimkan email.
Berikut ini adalah contoh pesan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja melalui telepon atau SMS:
“Assalamualaikum Wr.Wb, atas izin Bapak/Ibu, saya tidak bisa hadir di kantor pada hari ini karena (alasan kamu tidak bisa hadir). Mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan saya akan menyelesaikan tugas saya untuk hari ini sebelum meninggalkan kantor. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.”
3. Mengajukan Melalui Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Jika kamu membutuhkan izin tidak masuk kerja dalam jangka waktu yang lebih lama, kamu bisa mengajukan izin melalui surat izin tidak masuk kerja. Surat ini harus dikirimkan ke atasan atau HRD minimal 2-3 hari sebelum tanggal izin kamu dimulai.
Berikut ini adalah contoh surat untuk mengajukan izin tidak masuk kerja:
| Kepada Yth, | Atasan/HRD |
|---|---|
| Dengan hormat, | |
| Perihal: | Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja |
|
Dengan ini, saya (nama kamu) bermaksud untuk mengajukan izin tidak masuk kerja selama (jumlah hari) mulai dari tanggal (tanggal) sampai dengan tanggal (tanggal). Alasan saya tidak bisa hadir di kantor adalah (alasan kamu tidak bisa hadir). Saya mohon maaf atas ketidaknyamanannya dan saya siap untuk menyelesaikan tugas saya sebelum tanggal izin dimulai. Saya berharap permohonan ini dapat diterima oleh atasan atau HRD. Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, (nama kamu) |
|
FAQ Mengenai Cara Izin Tidak Masuk Kerja
1. Apakah saya harus memberikan alasan jika mengajukan izin tidak masuk kerja?
Ya, kamu harus memberikan alasan yang jelas dan singkat mengapa kamu tidak bisa hadir di tempat kerja. Hal ini bertujuan agar atasanmu bisa memahami mengapa kamu tidak bisa hadir dan bisa mengambil tindakan yang tepat.
2. Berapa lama sebelum tanggal izin harus saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja?
Sebaiknya kamu mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja minimal 1-2 hari sebelum tanggal izin dimulai. Namun, jika kamu membutuhkan izin dalam jangka waktu yang lebih lama, kamu harus mengajukan izin minimal 1 minggu sebelum tanggal izin dimulai.
3. Bagaimana jika izin tidak disetujui oleh atasan atau HRD?
Jika izin tidak disetujui, kamu harus tetap hadir di tempat kerja. Jangan pernah meninggalkan kantor tanpa izin yang sah dari atasan atau HRD. Jika ada alasan yang mendesak, kamu harus segera memberitahu atasanmu dan mencari tahu cara terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut.
4. Apakah saya akan kehilangan gaji jika mengajukan izin tidak masuk kerja?
Tergantung pada kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja. Ada perusahaan yang memberikan cuti dengan gaji penuh, ada juga yang memberikan cuti dengan gaji setengah atau bahkan tanpa gaji sama sekali. Oleh karena itu, pastikan kamu sudah mengetahui kebijakan perusahaan mengenai cuti sebelum mengajukan izin tidak masuk kerja.
5. Apakah saya diizinkan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja jika saya baru saja bergabung dengan perusahaan?
Tergantung pada kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja. Beberapa perusahaan memberikan izin tidak masuk kerja kepada karyawan baru dalam waktu tertentu (biasanya 3 bulan). Namun, ada juga perusahaan yang tidak memberikan izin tidak masuk kerja kepada karyawan baru dalam waktu tertentu. Oleh karena itu, pastikan kamu sudah mengetahui kebijakan perusahaan mengenai izin tidak masuk kerja sebelum mengajukan izin.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, kita bisa memahami beberapa cara untuk mengajukan izin tidak masuk kerja. Penting untuk selalu memberikan alasan yang jelas dan sopan ketika mengajukan izin tidak masuk kerja. Selain itu, pastikan kamu sudah mengetahui kebijakan perusahaan mengenai izin tidak masuk kerja sebelum mengajukan izin.
Itu dia penjelasan mengenai cara izin tidak masuk kerja. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi kamu yang membutuhkannya. Terima kasih telah membaca.