Selamat datang kawan Mastah! Apakah Anda sering menggunakan Excel untuk membuat laporan atau tabel yang kompleks? Jika iya, Anda pasti sudah tahu bahwa Excel adalah program yang sangat berguna untuk memudahkan pekerjaan Anda. Namun, bagaimana jika Anda ingin mengubah file Excel tersebut menjadi file PDF? Tidak perlu khawatir, karena di artikel ini kami akan membahas cara Excel ke PDF dengan mudah dan praktis.
Kenapa Harus Mengubah File Excel ke PDF?
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang cara Excel ke PDF, mari kita bahas dulu alasan kenapa Anda perlu mengubah file Excel ke PDF. Beberapa alasan yang mungkin membuat Anda perlu mengubah file Excel ke PDF antara lain:
Alasan |
Keterangan |
|---|---|
Agar Data Lebih Aman |
Jika Anda ingin mengirim file yang berisi data sensitif, mengubahnya ke dalam format PDF dapat lebih aman karena tidak bisa diedit. |
Agar Tampilannya Lebih Rapi |
File PDF tampilannya terlihat lebih rapi dan lebih mudah dipahami daripada file Excel yang terkadang terlihat berantakan. |
Agar Bisa Dibuka di Berbagai Perangkat |
File PDF bisa dibuka di berbagai perangkat tanpa perlu khawatir adanya perbedaan format. |
Nah, setelah mengetahui alasan kenapa Anda perlu mengubah file Excel ke PDF, mari kita bahas cara-caranya.
Cara Excel ke PDF dengan Microsoft Office
Jika Anda menggunakan Microsoft Office, mengubah file Excel ke PDF sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka File Excel yang Ingin Diubah ke PDF
Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF dengan cara klik dua kali pada file tersebut atau buka Microsoft Excel dan pilih Open.
Langkah 2: Pilih File dan Pilih “Export”
Pilih File di bagian kiri atas dan pilih Export di bagian bawah.
Langkah 3: Pilih “Create PDF/XPS Document”
Pilih Create PDF/XPS Document dan klik tombol Create PDF/XPS di bagian kanan bawah.
Langkah 4: Tentukan Nama File dan Lokasi Penyimpanan
Tentukan nama file dan lokasi penyimpanan file PDF Anda. Klik tombol Publish untuk mengonversi file Excel Anda menjadi file PDF.
Langkah 5: Selesai
Sekarang file Excel Anda sudah berhasil diubah menjadi file PDF.
Cara Excel ke PDF dengan Google Sheets
Jika Anda menggunakan Google Sheets, mengubah file Excel ke PDF juga sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka File Excel yang Ingin Diubah ke PDF di Google Sheets
Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF di Google Sheets dengan cara login ke akun Google Anda dan buka Google Sheets. Kemudian upload file Excel Anda atau buka file Excel yang sudah ada di Google Drive.
Langkah 2: Pilih “File” dan Pilih “Download”
Pilih File di bagian kiri atas dan pilih Download di bagian bawah. Kemudian pilih PDF Document (.pdf) dari pilihan download.
Langkah 3: Selesai
Sekarang file Excel Anda sudah berhasil diubah menjadi file PDF.
FAQ
1. Apakah Ada Cara Lain untuk Mengubah File Excel ke PDF Selain dengan Microsoft Office dan Google Sheets?
Ya, ada beberapa cara lainnya seperti menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti PrimoPDF, doPDF, atau CutePDF.
2. Apakah Ada Batasan Ukuran File Saat Mengubah File Excel ke PDF?
Ya, ada batasan ukuran file tergantung pada program yang Anda gunakan. Namun, umumnya Anda dapat mengubah file Excel ke PDF dengan ukuran hingga puluhan megabyte.
3. Apakah Harus Membeli Program untuk Mengubah File Excel ke PDF?
Tidak perlu, karena baik Microsoft Office maupun Google Sheets sudah menyediakan fitur untuk mengubah file Excel ke PDF secara gratis.
4. Apakah File PDF yang Dihasilkan Akan Sama Persis dengan File Excel?
Tergantung pada kerumitan file Excel Anda, file PDF yang dihasilkan mungkin tidak akan sama persis dengan file Excel. Namun, secara umum tampilan dan isinya akan sama.
5. Apakah Harus Menggunakan Password Saat Mengubah File Excel ke PDF?
Tidak harus, tapi jika Anda ingin menjaga keamanan data sensitif yang terdapat pada file Excel Anda, sebaiknya menggunakan password saat mengubah ke dalam format PDF.
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah tahu cara Excel ke PDF dengan mudah dan praktis menggunakan Microsoft Office atau Google Sheets. Selain itu, Anda juga sudah mengetahui beberapa alasan kenapa Anda perlu mengubah file Excel ke PDF dan beberapa FAQ seputar mengubah file Excel ke PDF. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa lagi kawan Mastah!