Hello Kawan Mastah! Siapa yang tidak mengenal dosen pembimbing skripsi? Dalam menyelesaikan skripsi, dosen pembimbing adalah salah satu sosok yang sangat penting. Selain memberikan bimbingan, dosen pembimbing juga dapat membantu kalian dalam menyelesaikan skripsi. Salah satu cara untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing adalah dengan menggunakan cara chat. Pada artikel ini, kami akan membagikan 20 cara chat dosen pembimbing skripsi yang efektif dan efisien. Simak terus ya, Kawan Mastah!
1. Mengenal Karakter Dosen Pembimbing
Salah satu cara untuk berkomunikasi dengan dosen pembimbing skripsi adalah dengan mengenal karakter dosen pembimbing. Setiap dosen memiliki karakter yang berbeda-beda. Ada yang suka dengan cara komunikasi yang formal, ada juga yang suka dengan cara komunikasi yang santai dan tidak terlalu formal. Dengan mengenal karakter dosen pembimbing, kalian dapat menyesuaikan cara chat yang tepat dan efektif.
1.1. Cara Chat dengan Dosen yang Tegas
Jika dosen pembimbing kalian memiliki karakter yang tegas, maka sebaiknya kalian menggunakan cara chat yang formal dan sopan. Hindari menggunakan kata-kata yang kurang sopan atau tidak pantas. Selain itu, pastikan setiap pesan yang kalian kirimkan sudah jelas dan terstruktur dengan baik.
Contoh pesan yang tepat:
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya ingin meminta persetujuan Bapak/Ibu terkait revisi skripsi saya. Apakah Bapak/Ibu memiliki waktu untuk membahasnya? Terima kasih.”
1.2. Cara Chat dengan Dosen yang Santai
Jika dosen pembimbing kalian memiliki karakter yang santai, maka kalian dapat menggunakan cara chat yang lebih santai dan tidak terlalu formal. Namun, pastikan pesan yang kalian kirimkan tetap sopan dan tidak mengandung unsur yang tidak pantas.
Contoh pesan yang tepat:
“Halo Pak/Bu, saya ingin menanyakan tentang jadwal bimbingan saya minggu depan. Apakah Pak/Bu sudah menentukannya? Terima kasih.”
2. Menjaga Etika dalam Berkomunikasi
Dalam komunikasi dengan dosen pembimbing, sebaiknya kalian menjaga etika yang baik. Jangan menggunakan kata-kata yang kasar atau tidak pantas. Selain itu, hindari juga menggunakan emoticon yang tidak penting atau tidak sesuai dengan situasi dan kondisi.
2.1. Hindari Penggunaan Kata-kata Kasar
Penggunaan kata-kata kasar dapat membuat dosen pembimbing merasa tidak nyaman atau tersinggung. Oleh karena itu, hindari penggunaan kata-kata kasar dalam cara chat dengan dosen pembimbing.
2.2. Hindari Penggunaan Emoticon yang Tidak Pantas
Penggunaan emoticon yang tidak pantas juga sebaiknya dihindari. Emoticon dapat menambah makna pesan yang ingin disampaikan. Namun, pastikan emoticon yang kalian gunakan sesuai dengan situasi dan kondisi.
3. Menentukan Tujuan Pesan dengan Jelas
Saat mengirim pesan kepada dosen pembimbing, pastikan kalian sudah menentukan tujuan pesan dengan jelas. Hal ini akan mempermudah dosen pembimbing dalam memberikan respon.
3.1. Menjelaskan Tujuan Pesan dengan Singkat
Jangan membuat pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele. Jelaskan tujuan pesan dengan singkat dan jelas agar dosen pembimbing bisa memahami dengan mudah.
Contoh pesan yang tepat:
“Halo Pak/Bu, saya ingin meminta izin untuk mengajukan topik skripsi baru. Apakah hal tersebut memungkinkan? Terima kasih.”
3.2. Menghindari Pesan yang Berlebihan
Jangan mengirimkan pesan yang berlebihan atau tidak terlalu penting. Hal ini akan membuat dosen pembimbing merasa kesulitan dalam memahami dan membalas pesan kalian.
4. Menggunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Saat menggunakan cara chat dengan dosen pembimbing, sebaiknya kalian menggunakan bahasa yang mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau sulit dipahami.
4.1. Hindari Penggunaan Kata-kata Sulit
Hindari penggunaan kata-kata sulit atau bahasa yang terlalu formal. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh dosen pembimbing.
Contoh pesan yang tepat:
“Halo Pak/Bu, apakah sudah ada waktu untuk bimbingan pada minggu depan? Terima kasih.”
4.2. Gunakan Bahasa yang Ramah dan Santun
Gunakan bahasa yang ramah dan santun saat berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Hindari menggunakan bahasa yang kurang sopan atau tidak pantas.
5. Menjaga Waktu dalam Berkomunikasi
Waktu adalah aspek yang penting dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian tidak mengganggu dosen pembimbing saat sedang sibuk atau diluar jam kerjanya.
5.1. Memperhatikan Jam Kerja Dosen Pembimbing
Setiap dosen memiliki jam kerja yang berbeda-beda. Sebelum mengirim pesan, pastikan kalian mengetahui jam kerja dosen pembimbing. Jangan mengganggu dosen pembimbing saat sedang diluar jam kerjanya.
5.2. Menghindari Penggunaan Pesan Urgent
Jangan menggunakan pesan urgent kecuali jika memang benar-benar penting. Hal ini akan membuat dosen pembimbing merasa terganggu dan kesulitan dalam membagi waktu.
6. Menggunakan Media yang Tepat
Saat menggunakan cara chat dengan dosen pembimbing, pastikan kalian menggunakan media yang tepat dan mudah diakses oleh dosen pembimbing.
6.1. Menggunakan Aplikasi Chat yang Mudah Diakses
Pilihlah aplikasi chat yang mudah diakses oleh dosen pembimbing. Jangan menggunakan aplikasi yang sulit diakses atau membutuhkan proses yang rumit untuk mengaktifkannya.
6.2. Hindari Penggunaan Media yang Tidak Disukai
Hindari penggunaan media yang tidak disukai oleh dosen pembimbing. Setiap dosen memiliki preferensi media yang berbeda-beda. Sebelum menggunakan media, pastikan kalian mengetahui preferensi media dari dosen pembimbing.
7. Menjaga Konsistensi dalam Berkomunikasi
Konsistensi adalah hal yang penting dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian menjaga konsistensi dalam cara chat dengan dosen pembimbing.
7.1. Menggunakan Gaya Bahasa yang Sama
Menggunakan gaya bahasa yang sama akan memudahkan dosen pembimbing dalam memahami pesan yang kalian kirimkan. Hindari menggunakan gaya bahasa yang berbeda-beda dalam satu pesan.
7.2. Menghindari Perubahan yang Terlalu Drastis
Hindari perubahan yang terlalu drastis dalam cara chat dengan dosen pembimbing. Perubahan yang terlalu drastis dapat membuat dosen pembimbing merasa bingung atau tidak nyaman.
8. Meminta Persetujuan dari Dosen Pembimbing
Saat akan melakukan perubahan atau mengajukan ide baru dalam skripsi, pastikan kalian meminta persetujuan dari dosen pembimbing terlebih dahulu.
8.1. Memberikan Penjelasan yang Jelas
Saat meminta persetujuan, berikan penjelasan yang jelas dan terstruktur tentang perubahan atau ide baru yang kalian ajukan. Hal ini akan mempermudah dosen pembimbing dalam memberikan persetujuan atau saran.
8.2. Menjelaskan Alasan Perubahan atau Ide Baru
Jelaskan alasan perubahan atau ide baru yang kalian ajukan agar dosen pembimbing dapat memahami maksud dan tujuan perubahan atau ide baru tersebut.
9. Memberikan Apresiasi pada Dosen Pembimbing
Membangun hubungan yang baik dengan dosen pembimbing adalah hal yang penting. Memberikan apresiasi pada dosen pembimbing dapat mempererat hubungan antara kalian dan dosen pembimbing.
9.1. Memberikan Ucapan Terima Kasih
Setiap kali dosen pembimbing memberikan bimbingan atau membantu kalian dalam menyelesaikan skripsi, sebaiknya kalian memberikan ucapan terima kasih.
9.2. Memberikan Respons yang Positif
Memberikan respons yang positif pada dosen pembimbing juga dapat membangun hubungan yang baik. Sebaiknya kalian memberikan respons yang positif pada setiap pesan yang diterima dari dosen pembimbing.
10. Menjaga Privasi dalam Berkomunikasi
Privasi adalah hal yang penting dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian menjaga privasi dalam cara chat dengan dosen pembimbing.
10.1. Tidak Membagikan Informasi yang Tidak Perlu
Jangan membagikan informasi yang tidak perlu atau tidak berhubungan dengan skripsi kalian. Hal ini dapat mengganggu privasi dosen pembimbing.
10.2. Hindari Penggunaan Media yang Tidak Aman
Hindari penggunaan media yang tidak aman atau rawan terkena serangan virus atau hacker. Pastikan kalian menggunakan media yang aman dan terpercaya.
11. Menjaga Komunikasi yang Terbuka
Komunikasi yang terbuka adalah hal yang penting dalam menyelesaikan skripsi. Pastikan kalian menjaga komunikasi yang terbuka dengan dosen pembimbing.
11.1. Mengajukan Pertanyaan yang Tepat
Mengajukan pertanyaan yang tepat dapat memudahkan kalian dalam menyelesaikan skripsi. Pastikan kalian mengajukan pertanyaan yang jelas dan terstruktur.
11.2. Menerima Kritik secara Terbuka
Menerima kritik yang diberikan oleh dosen pembimbing adalah hal yang penting. Jangan merasa tersinggung atau tidak nyaman saat menerima kritik dari dosen pembimbing.
12. Menggunakan Bahasa Inggris yang Baik
Bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang banyak digunakan dalam dunia akademik. Pastikan kalian menggunakan bahasa Inggris yang baik saat berkomunikasi dengan dosen pembimbing.
12.1. Menggunakan Bahasa yang Sederhana
Hindari menggunakan kata-kata sulit atau bahasa yang terlalu formal dalam bahasa Inggris. Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami oleh dosen pembimbing.
12.2. Memperhatikan Tenses yang Digunakan
Memperhatikan tenses yang digunakan juga sangat penting dalam menggunakan bahasa Inggris. Pastikan kalian menggunakan tenses yang sesuai dengan situasi dan kondisi yang sedang terjadi.
13. Menjaga Kesopanan dalam Berkomunikasi
Menjaga kesopanan adalah hal yang penting saat berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian menjaga kesopanan dalam cara chat dengan dosen pembimbing.
13.1. Menggunakan Kalimat yang Tepat
Menggunakan kalimat yang tepat dapat membuat hubungan antara kalian dan dosen pembimbing semakin baik. Hindari menggunakan kalimat yang kurang sopan atau tidak pantas.
13.2. Hindari Penggunaan Kata-kata yang Kurang Pantas
Hindari menggunakan kata-kata yang kurang pantas atau kasar dalam cara chat dengan dosen pembimbing. Hal ini dapat mengganggu hubungan antara kalian dan dosen pembimbing.
14. Menghindari Pengulangan dalam Berkomunikasi
Pengulangan adalah hal yang sebaiknya dihindari dalam cara chat dengan dosen pembimbing. Hindari mengirim pesan yang sama atau mengulang pesan yang telah dikirimkan sebelumnya.
14.1. Menghindari Pengulangan Kata-kata
Menghindari pengulangan kata-kata dapat membuat pesan yang lebih jelas dan terstruktur. Pastikan kalian menggunakan kata-kata yang berbeda dalam setiap pesan yang dikirimkan.
14.2. Menghindari Pengiriman Pesan yang Sama
Pengiriman pesan yang sama sebaiknya dihindari kecuali jika memang diperlukan. Hal ini akan membuat dosen pembimbing merasa terganggu dan kehilangan fokus.
15. Menjaga Fokus dalam Berkomunikasi
Fokus adalah hal yang penting dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian menjaga fokus dalam cara chat dengan dosen pembimbing.
15.1. Menghindari Percakapan yang Tidak Penting
Hindari percakapan yang tidak penting atau tidak berhubungan dengan skripsi kalian. Hal ini akan membuat dosen pembimbing kehilangan fokus dan waktu yang berharga.
15.2. Menghindari Pembicaraan yang Terlalu Panjang
Pembicaraan yang terlalu panjang juga sebaiknya dihindari. Jangan mengirimkan pesan yang terlalu panjang atau bertele-tele. Pastikan pesan yang kalian kirimkan jelas dan terstruktur dengan baik.
16. Memperhatikan Tanda Baca yang Digunakan
Tanda baca adalah hal yang penting dalam berkomunikasi dengan dosen pembimbing. Pastikan kalian memperhatikan tanda baca yang digunakan agar pesan yang kalian kirimkan mudah dipahami oleh dosen pembimbing.
16.1. Menggunakan Tanda Baca dengan Tepat
Menggunakan tanda baca dengan tepat dapat membuat pesan yang kalian kirimkan mudah dipahami oleh dosen pembimbing. Hindari penggunaan tanda baca yang kurang sesuai dengan situasi dan kondisi.