Salam sejahtera, kawan Mastah! Di masa pandemi seperti ini, Zoom Meeting menjadi salah satu platform yang paling banyak digunakan untuk berkomunikasi jarak jauh. Namun, mungkin masih banyak di antara kalian yang belum familiar dengan cara menggunakan Zoom Meeting. Berikut adalah panduan lengkap cara buat Zoom Meeting untuk kawan Mastah.
1. Mendaftar akun Zoom
Sebelum bisa menggunakan Zoom Meeting, kalian harus mendaftar akun terlebih dahulu. Kalian bisa mendaftar dengan mengunjungi situs resmi Zoom di https://zoom.us/signup kemudian mengisi formulir pendaftaran yang disediakan.
Setelah selesai mendaftar, kalian akan langsung memiliki akun dan bisa memulai Zoom Meeting.
2. Mengunduh dan instal aplikasi Zoom
Untuk bisa menggunakan Zoom Meeting, kalian harus mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom terlebih dahulu. Kalian bisa mengunduh aplikasi Zoom di https://zoom.us/download.
Setelah selesai mengunduh, kalian bisa menginstal aplikasi Zoom dengan mengikuti instruksi yang diberikan oleh installer.
3. Membuat Zoom Meeting
Setelah memiliki akun dan menginstal aplikasi Zoom, kalian bisa langsung membuat Zoom Meeting. Berikut adalah cara membuat Zoom Meeting:
- Buka aplikasi Zoom yang sudah diinstal di komputer atau laptop kalian.
- Pilih opsi “New Meeting” di menu utama.
- Jika kalian ingin membuat meeting dengan video, pastikan opsi “Start with video” sudah dicentang.
- Klik tombol “Start Meeting”.
Selamat! Kalian berhasil membuat Zoom Meeting. Kalian bisa langsung mengundang peserta atau membagikan link undangan ke mereka agar bisa bergabung di Zoom Meeting kalian.
4. Menambahkan peserta ke Zoom Meeting
Setelah membuat Zoom Meeting, kalian bisa menambahkan peserta ke dalam meeting kalian. Berikut adalah cara menambahkan peserta ke Zoom Meeting:
- Klik tombol “Invite” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Pilih metode undangan yang ingin kalian gunakan, seperti email atau copy link.
- Kirimkan undangan ke peserta dan tunggu mereka bergabung di Zoom Meeting kalian.
Anda juga dapat menggunakan fitur “Add Participants” untuk menambahkan peserta selama meeting sedang berlangsung.
5. Menggunakan fitur video dan suara di Zoom Meeting
Selama Zoom Meeting, kalian bisa menggunakan fitur video dan suara untuk berkomunikasi dengan peserta lain. Berikut adalah cara menggunakan fitur video dan suara di Zoom Meeting:
- Untuk mengaktifkan kamera, klik tombol “Start Video” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Untuk mengaktifkan suara, klik tombol “Join Audio” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Jika kalian ingin menonaktifkan/menyalakan kamera atau suara, klik tombol “Stop Video” atau “Mute” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk mengaktifkan/menonaktifkan kamera atau suara. Shortcuts tersebut bisa ditemukan di menu “Settings” di aplikasi Zoom.
6. Menggunakan fitur chat di Zoom Meeting
Selain fitur video dan suara, Zoom Meeting juga memiliki fitur chat untuk berkomunikasi dengan peserta lain secara tulisan. Berikut adalah cara menggunakan fitur chat di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Chat” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Mulai ketik pesan yang ingin kalian kirimkan ke peserta lain.
- Klik tombol “Send” untuk mengirimkan pesan.
Kalian juga bisa menggunakan fitur chat untuk mengirimkan file, seperti dokumen atau gambar.
7. Menggunakan fitur screen sharing di Zoom Meeting
Jika kalian ingin membagikan layar kalian dengan peserta lain, Zoom Meeting memiliki fitur screen sharing yang bisa kalian gunakan. Berikut adalah cara menggunakan fitur screen sharing di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Share Screen” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Pilih aplikasi atau layar yang ingin kalian bagikan dengan peserta lain.
- Klik tombol “Share” untuk memulai screen sharing.
Kalian juga bisa menghentikan screen sharing kapan saja dengan cara klik tombol “Stop Share”.
8. Menggunakan fitur recording di Zoom Meeting
Zoom Meeting memiliki fitur recording yang bisa kalian gunakan untuk merekam meeting kalian. Selama proses rekaman, kalian bisa merekam audio, video, dan chat yang terjadi di Zoom Meeting. Berikut adalah cara menggunakan fitur recording di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Record” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Pilih opsi “Record on this Computer” atau “Record to the Cloud” tergantung dari yang ingin kalian gunakan.
- Klik tombol “Record” untuk memulai proses rekaman.
- Klik tombol “Stop Recording” saat kalian ingin menghentikan proses rekaman.
Setelah proses rekaman selesai, kalian bisa mengunduh atau berbagi rekaman tersebut dengan peserta lain.
9. Menggunakan fitur breakout rooms di Zoom Meeting
Jika kalian ingin memecah peserta menjadi kelompok-kelompok kecil untuk berdiskusi, Zoom Meeting memiliki fitur breakout rooms yang bisa kalian gunakan. Berikut adalah cara menggunakan fitur breakout rooms di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Breakout Rooms” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Pilih jumlah breakout rooms yang kalian butuhkan dan peserta mana yang ingin kalian tempatkan di setiap breakout room.
- Klik tombol “Create Breakout Rooms” untuk memulai proses pembuatan breakout rooms.
- Peserta akan otomatis dipindahkan ke breakout rooms masing-masing dan bisa mulai berdiskusi.
- Klik tombol “Close All Rooms” untuk mengakhiri diskusi dan memindahkan peserta kembali ke Zoom Meeting utama.
Anda juga bisa memberikan pesan atau timer untuk setiap breakout room yang dibuat.
10. Menggunakan fitur virtual background di Zoom Meeting
Jika kalian ingin membuat tampilan Zoom Meeting kalian lebih menarik, Zoom Meeting memiliki fitur virtual background yang bisa kalian gunakan. Fitur ini memungkinkan kalian untuk menampilkan gambar atau video sebagai latar belakang kalian selama meeting berlangsung. Berikut adalah cara menggunakan fitur virtual background di Zoom Meeting:
- Klik tombol “^” di sebelah kanan tombol “Start Video”.
- Pilih opsi “Choose Virtual Background” dari opsi-opsi yang ada.
- Pilih gambar atau video yang ingin kalian gunakan sebagai virtual background. Pastikan ukuran dan formatnya sesuai dengan yang ditentukan oleh Zoom.
Anda juga bisa menambahkan virtual background menggunakan aplikasi party seperti ManyCam dan OBS.
11. Menggunakan fitur whiteboard di Zoom Meeting
Zoom Meeting memiliki fitur whiteboard yang bisa kalian gunakan untuk menulis atau menggambar selama meeting berlangsung. Berikut adalah cara menggunakan fitur whiteboard di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Share Screen” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Pilih opsi “Whiteboard” dari opsi-opsi yang ada.
- Mulai menulis atau menggambar di whiteboard tersebut. Anda juga bisa mengubah warna dan ukuran pensil, menghapus, atau menambahkan teks.
- Jika kalian ingin mengakhiri penggunaan whiteboard, klik tombol “Stop Share”.
Kalian juga bisa mengaktifkan fitur “Annotate” saat menggunakan fitur screen sharing untuk menulis atau melukis di layar yang sedang dibagikan.
12. Menggunakan fitur polling di Zoom Meeting
Jika kalian ingin melakukan polling atau survey saat meeting berlangsung, Zoom Meeting memiliki fitur polling yang bisa kalian gunakan. Berikut adalah cara menggunakan fitur polling di Zoom Meeting:
- Klik tombol “Polls” di bagian bawah layar Zoom Meeting.
- Mulai membuat pertanyaan dan pilihan jawaban yang ingin kalian tanyakan kepada peserta.
- Setelah selesai membuat pertanyaan, klik tombol “Save” untuk menyimpan polling tersebut.
- Klik tombol “Launch Poll” untuk memulai proses polling.
- Peserta akan diberikan waktu untuk menjawab pertanyaan yang kalian buat.
- Kalian bisa melihat hasil polling setelah semua peserta selesai menjawab pertanyaan.
Kalian bisa membuat lebih dari satu polling selama meeting berlangsung.
13. Menggunakan fitur live streaming di Zoom Meeting
Jika kalian ingin menyiarkan Zoom Meeting kalian ke platform streaming lain, Zoom Meeting memiliki fitur live streaming yang bisa kalian gunakan. Fitur ini memungkinkan kalian untuk menyiarkan Zoom Meeting ke platform streaming seperti YouTube dan Facebook secara langsung. Berikut adalah cara menggunakan fitur live streaming di Zoom Meeting:
- Buka menu “Settings” di aplikasi Zoom.
- Pilih opsi “In Meeting (Advanced)” dari menu di sebelah kiri.
- Aktifkan opsi “Allow live streaming meetings” dan pastikan kalian sudah mengatur akun streaming kalian di opsi “Streaming Services”.
- Setelah kalian memulai Zoom Meeting, klik opsi “More” di bagian bawah layar.
- Pilih opsi “Live on YouTube” atau “Live on Facebook” tergantung dari platform streaming yang kalian gunakan.
- Masukkan informasi yang diperlukan untuk melakukan live streaming dan klik tombol “Go Live”.
Anda juga bisa menggunakan aplikasi third-party seperti Restream.io dan StreamYard untuk melakukan live streaming Zoom Meeting.
14. Menggunakan fitur security di Zoom Meeting
Agar Zoom Meeting kalian lebih aman, Zoom Meeting memiliki berbagai fitur keamanan yang bisa kalian gunakan. Berikut adalah cara menggunakan fitur keamanan di Zoom Meeting:
- Menggunakan password: Kalian bisa menambahkan password untuk setiap Zoom Meeting yang kalian buat agar hanya peserta yang memiliki password yang bisa bergabung.
- Mengunci Zoom Meeting: Kalian bisa mengunci Zoom Meeting agar peserta lain tidak bisa bergabung selama meeting berlangsung.
- Waiting room: Kalian bisa mengaktifkan fitur waiting room sehingga peserta lain harus menunggu persetujuan dari kalian sebelum bisa bergabung di Zoom Meeting.
- Screen sharing: Kalian bisa membatasi peserta lain untuk melakukan screen sharing selama meeting berlangsung.
- Remove participant: Kalian bisa menghapus peserta dari Zoom Meeting jika dianggap tidak pantas atau tidak diundang.
Kalian juga bisa mengaktifkan beberapa opsi keamanan lainnya seperti disable private chat, enable join before host, dan enable co-host.
15. Menambahkan fitur integrasi di Zoom Meeting
Jika kalian ingin menambahkan fitur tambahan ke Zoom Meeting, Zoom Meeting memiliki fitur integrasi yang bisa kalian gunakan. Fitur integrasi akan memungkinkan kalian untuk menghubungkan Zoom Meeting kalian dengan aplikasi atau layanan lain seperti Google Calendar, Slack, dan Dropbox. Berikut adalah cara menambahkan fitur integrasi di Zoom Meeting:
- Buka menu “Settings” di aplikasi Zoom.
- Pilih opsi “In Meeting (Advanced)” dari menu di sebelah kiri.
- Pilih opsi “Add an app” dan pilih aplikasi atau layanan yang ingin kalian integrasikan.
- Ikuti instruksi yang diberikan untuk menghubungkan Zoom Meeting kalian dengan aplikasi atau layanan tersebut.
Setelah mengaktifkan fitur integrasi, kalian bisa menggunakan fitur tambahan yang disediakan oleh aplikasi atau layanan tersebut selama Zoom Meeting berlangsung.
16. Menggunakan fitur keyboard shortcut di Zoom Meeting
Jika kalian ingin mempercepat penggunaan Zoom Meeting, Zoom Meeting memiliki berbagai shortcut keyboard yang bisa kalian gunakan. Shortcut keyboard akan memungkinkan kalian untuk mengakses banyak fitur Zoom Meeting dengan lebih cepat dan mudah. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang bisa kalian gunakan di Zoom Meeting:
Tombol |
Fungsi |
|---|---|
Alt + A |
Toggle audio on/off |
Alt + V |
Toggle video on/off |
Alt + M |
Toggle microphone on/off |
Alt + F1 |
Switch to active speaker view |
Alt + F2 |
Switch to gallery view |
Alt + Y |
Toggle raise hand on/off |
Alt + Shift + T |
Toggle chat on/off |
Alt + Shift + S |
Start/stop screen sharing |
Alt + Shift + R |
Start/stop local recording |
Alt + Shift + P |
Pause/resume recording |
Kalian juga bisa menemukan daftar lengkap shortcut keyboard di menu “Settings” di aplikasi Zoom.
17. Menggunakan fitur hand gesture di Zoom Meeting
Jika kalian ingin memberikan respons atau feedback selama Zoom Meeting berlangsung tanpa harus berbicara, Zoom Meeting memiliki fitur hand gesture yang bisa kalian gunakan. Fitur hand gesture akan memungkinkan kalian untuk memberikan sinyal tangan yang menunjukkan status atau perasaan kalian selama meeting berlangsung. Berikut adalah beberapa hand