Halo Kawan Mastah, apa kabar? Pernahkah kamu diberikan dokumen untuk ditandatangani melalui email? Rasanya, hal ini sangat merepotkan, bukan? Apalagi jika kamu harus mencetak dokumen tersebut, menandatanganinya, dan mengirimkannya kembali melalui pos atau email. Namun, jangan khawatir, karena saat ini kamu bisa membuat tanda tangan digital di Word. Bagaimana caranya? Simak penjelasan berikut ini ya!
Pengertian Tanda Tangan Digital
Tanda tangan digital adalah tanda tangan yang dibuat dengan menggunakan aplikasi khusus untuk menandatangani dokumen secara elektronik. Tanda tangan digital memiliki keunggulan dalam hal kesederhanaan dan efektivitas, karena kamu bisa membuatnya di komputer atau smartphone yang kamu miliki.
Tanda tangan digital juga lebih aman dan sulit dipalsukan, karena memiliki sertifikat dan kunci pribadi yang hanya bisa kamu akses. Dalam beberapa negara, tanda tangan digital juga sudah diakui sebagai pengganti tanda tangan konvensional.
Cara Buat Tanda Tangan di Word
Sebelum kamu mulai membuat tanda tangan digital di Word, pastikan kamu sudah memiliki dokumen yang ingin ditandatangani. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
No. |
Langkah-langkah |
|---|---|
1 |
Buka dokumen yang ingin ditandatangani di Word. |
2 |
Pilih menu “Insert” di toolbar Word. |
3 |
Pilih opsi “Signature Line” di submenu “Text”. |
4 |
Isi informasi yang diminta di bagian “Signature Setup”. |
Pilih opsi “OK”. |
|
6 |
Tanda tangan digital telah berhasil dibuat di dokumen. |
FAQ
1. Apakah saya dapat membuat tanda tangan digital di aplikasi selain Word?
Tentu saja. Kamu bisa menggunakan aplikasi lain yang kamu miliki, seperti Adobe Acrobat, Preview, atau DocuSign. Namun, langkah-langkahnya mungkin berbeda-beda.
2. Apakah tanda tangan digital memiliki keabsahan hukum?
Di beberapa negara, tanda tangan digital sudah diakui sebagai pengganti tanda tangan konvensional. Namun, pastikan kamu telah memenuhi persyaratan yang seharusnya, seperti memperoleh sertifikat digital dari otoritas sertifikasi yang terpercaya.
3. Apakah saya dapat merevisi tanda tangan digital setelah menandatanganinya?
Tidak. Tanda tangan digital bersifat permanen dan tidak dapat diubah.
4. Apakah saya harus membayar untuk membuat tanda tangan digital?
Tidak selamanya, kamu bisa membuat tanda tangan digital secara gratis. Aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader, Preview, dan DocuSign menyediakan layanan tanda tangan digital gratis.
5. Apakah tanda tangan digital lebih aman daripada tanda tangan konvensional?
Ya. Tanda tangan digital lebih sulit dipalsukan karena memiliki sertifikat dan kunci pribadi yang hanya bisa kamu akses.
Penutup
Itulah cara membuat tanda tangan digital di Word. Sekarang, kamu tidak perlu repot lagi untuk mencetak, menandatangani, dan mengirimkan dokumen melalui email atau pos, bukan? Selamat mencoba!