Selamat datang kawan mastah, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang cara membuat garis kop surat yang mudah dan cepat. Garis kop surat merupakan detail yang penting dalam format surat resmi, dan harus dilakukan dengan baik agar surat terlihat profesional.
Apa itu Garis Kop Surat?
Garis kop surat adalah garis yang terletak di bagian atas surat, biasanya terdapat beberapa informasi seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon atau fax dan logo perusahaan. Garis ini adalah identitas perusahaan yang harus terlihat jelas pada setiap surat yang dikirimkan. Perlu memperhatikan juga agar garis kop surat tidak terlalu mencolok sehingga tidak mengganggu isi surat yang ada di bawahnya.
Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Garis Kop Surat
1. Ukuran garis kop surat harus sesuai dengan ukuran surat dan tidak terlalu mencolok.
2. Pilih jenis huruf yang mudah dibaca dan jelas
3. Warna huruf harus kontras dengan warna garis kop surat agar nama perusahaan dan informasi lainnya mudah terlihat.
4. Logo perusahaan harus terletak di atas nama perusahaan atau di sampingnya
5. Gunakan margin untuk jarak yang sesuai antara garis kop surat dan isi surat lainnya.
Langkah-langkah Membuat Garis Kop Surat
1. Membuat Garis Horizontal
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat garis horizontal di bagian atas surat, sehingga kemudian bisa dimasukkan informasi perusahaan dan logo. Ada beberapa cara untuk membuat garis horizontal, bisa menggunakan menu borders and shading pada Microsoft Word atau dengan cara manual menggunakan tombol dash (-) pada keyboard. Berikut adalah beberapa langkah membuat garis horizontal.
Cara Membuat Garis Horizontal Menggunakan Menu Borders and Shading pada Microsoft Word
- Buka dokumen surat yang akan diberi garis kop surat.
- Pilih menu Page Layout pada ribbon Microsoft Word.
- Klik tombol Borders and Shading.
- Pada tab Border, pilih jenis garis yang ingin digunakan pada surat.
- Pilih jenis warna untuk garis jika diinginkan.
- Pilih jenis margin untuk jarak antara garis dan isi surat.
- Klik OK untuk menambahkan garis horizontal pada dokumen surat.
Cara Membuat Garis Horizontal Secara Manual Menggunakan Tombol Dash (-) pada Keyboard
- Buka dokumen surat yang akan diberi garis kop surat.
- Klik pada bagian awal dokumen surat.
- Tekan dan tahan tombol Shift di keyboard.
- Tahan tombol dash (-) pada keyboard selama beberapa detik.
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memberikan jarak antara garis dan isi surat.
2. Menambahkan Logo Perusahaan
Setelah garis horizontal selesai dibuat, selanjutnya adalah menambahkan logo perusahaan. Logo perusahaan pada garis kop surat harus terletak di atas nama perusahaan atau di sampingnya. Berikut adalah beberapa langkah menambahkan logo perusahaan pada garis kop surat.
- Pilih tempat yang tepat untuk menempatkan logo pada garis kop surat.
- Klik Insert pada ribbon Microsoft Word.
- Klik Pictures untuk memilih logo perusahaan yang ingin ditambahkan.
- Pilih logo perusahaan dari komputer atau dari online storage seperti OneDrive atau Google Drive.
- Pilih file logo perusahaan dan klik Insert.
- Atur ukuran logo dengan menarik sudut kotak logo yang muncul.
3. Menambahkan Informasi Perusahaan
Setelah logo perusahaan terpasang, selanjutnya adalah menambahkan informasi perusahaan seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon atau email, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa langkah menambahkan informasi perusahaan pada garis kop surat.
- Pilih bagian yang tepat untuk informasi perusahaan pada garis kop surat.
- Tambahkan informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, email, dan lain-lain.
- Pilih jenis huruf yang jelas dan mudah dibaca.
- Pilih warna huruf yang kontras dengan warna garis kop surat.
FAQ
1. Apakah garis kop surat penting pada sebuah surat?
Ya, garis kop surat adalah identitas perusahaan dan sangat penting untuk memperlihatkan profesionalisme sebuah surat. Garis kop surat juga memudahkan seseorang untuk mengenali surat yang dikirimkan kepadanya.
2. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat garis kop surat?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan garis kop surat adalah ukuran garis kop surat, jenis huruf yang mudah dibaca dan jelas, warna huruf yang kontras dengan warna garis kop surat, logo perusahaan harus terletak di atas nama perusahaan atau di sampingnya, dan menggunakan margin untuk jarak yang sesuai antara garis kop surat dan isi surat lainnya.
3. Bagaimana cara membuat garis horizontal pada Microsoft Word?
Untuk membuat garis horizontal pada Microsoft Word, pilih menu Page Layout pada ribbon Microsoft Word, klik tombol Borders and Shading, pilih jenis garis yang ingin digunakan pada surat, pilih jenis warna untuk garis jika diinginkan, pilih jenis margin untuk jarak antara garis dan isi surat, dan klik OK untuk menambahkan garis horizontal pada dokumen surat.
4. Apa saja informasi perusahaan yang perlu ditambahkan pada garis kop surat?
Beberapa informasi perusahaan yang perlu ditambahkan pada garis kop surat adalah nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, email, dan lain-lain yang dianggap penting untuk menunjukkan identitas perusahaan.
5. Apa yang harus dilakukan jika garis kop surat terlalu mencolok?
Jika garis kop surat terlalu mencolok, Anda dapat mengurangi ukuran garis, mengurangi warna garis, atau menggunakan warna huruf yang lebih netral. Pastikan garis kop surat tidak terlalu mencolok dan tidak mengganggu isi surat.
Kawan Mastah, Cara Buat Garis Kop Surat
https://youtube.com/watch?v=HxVajSaMuhY