Halo Kawan Mastah, apakah kalian pernah merasa kesulitan ketika harus menyampaikan dialog dalam presentasi atau diskusi? Terutama ketika pembicaraan berlangsung lama, dan bisa membuat audience bosan. Namun, jangan khawatir, dalam artikel ini, saya akan membagikan tips dan trik tentang bagaimana cara menyampaikan dialog agar terkesan lebih hidup.
1. Kenali Audience
Sebelum memulai diskusi, mari kenali terlebih dahulu audience yang akan hadir dalam diskusi tersebut. Lakukan riset atau survei, untuk mengetahui apa yang menjadi keprihatinan, harapan atau keinginan audience. Dengan cara ini, kita dapat merancang dialog yang akan disampaikan dengan cara yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan mereka, sehingga dapat menjaga minat mereka selama berlangsungnya diskusi.
Setelah mengetahui audience secara lebih dalam, kita dapat mempersiapkan konten dialog dengan bahasa yang lebih mudah dimengerti dan sesuai dengan bahasa yang mereka gunakan. Hindari penggunaan bahasa profesional atau kata yang sulit dipahami oleh audience. Terlebih jika audience yang hadir bukan dari latar belakang yang sama.
Sehingga dapat menimbulkan kesan dialog yang lebih hidup dan memberikan kepuasan bagi mereka.
2. Gunakan Bahasa Tubuh yang Tepat
Bagaimana kita menyampaikan dialog juga mempengaruhi kesan dan minat dari audience. Selain menggunakan bahasa yang mudah dimengerti, kita juga harus memperhatikan bahasa tubuh yang digunakan ketika menyampaikan dialog. Bahasa tubuh yang tepat dapat meningkatkan kesan dialog yang lebih hidup.
Contohnya, menatap langsung ke mata audience ketika berbicara, memberikan gerakan tangan atau postur tubuh yang memperkuat pesan yang disampaikan. Hal ini akan membuat audience lebih fokus pada diskusi yang sedang berlangsung dan membuat mereka merasa terlibat secara aktif dalam diskusi.
3. Gunakan Contoh yang Relevan
Salah satu cara untuk membuat dialog terkesan lebih hidup adalah dengan memberikan contoh yang membantu audience lebih mudah memahami pesan yang disampaikan. Contoh yang relevan dapat membuat audience lebih terlibat dalam diskusi dan memberikan pengalaman yang dapat mereka ingat.
Misalnya, ketika sedang membahas sebuah produk, kita dapat memberikan contoh pengalaman menggunakan produk tersebut. Hal ini akan membuat audience lebih memahami manfaat dari produk tersebut dan meningkatkan minat mereka untuk mencoba produk tersebut.
4. Gunakan Metafora
Metafora merupakan cara lain untuk membuat dialog terkesan hidup dan mudah diingat oleh audience. Metafora dapat digunakan untuk menjelaskan suatu konsep atau ide dengan cara yang lebih mudah dipahami oleh audience.
Contohnya, ketika kita sedang membahas tentang pemasaran, kita dapat menggunakan metafora seperti ‘Pemasaran itu seperti memancing ikan. Kita harus mengetahui umpan yang tepat dan lokasi yang strategis agar bisa mendapatkan ikan yang besar’. Metafora ini akan membuat audience lebih mudah memahami konsep pemasaran.
5. Berikan Penguatan dengan Table dan Grafik
Budget |
Income |
Expenses |
|---|---|---|
Rp 1.000.000,- |
Rp 1.500.000,- |
Rp 1.300.000,- |
Rp 2.000.000,- |
Rp 3.000.000,- |
Rp 2.500.000,- |
Table dan grafik juga dapat menjadi penguatan dalam pembahasan. Table atau grafik dapat dipergunakan untuk membuat pembahasan lebih jelas, menarik, dan mudah dipahami oleh audience.
Contohnya, ketika kita sedang membahas tentang anggaran pemasaran, kita dapat menggunakan table untuk membandingkan keuntungan dan kerugian dari setiap strategi pemasaran yang dilakukan. Hal ini akan membuat audience lebih mudah memahami konsep dan mempertimbangkan strategi pemasaran yang dapat dipergunakan.
6. Gunakan FAQ
Berikut beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan:
Q: Bagaimana cara membuat dialog yang menarik?
A: Pastikan konten dialog sesuai dengan kebutuhan audience dan menyampaikan pesan dengan bahasa yang mudah dipahami.
Q: Apa keuntungan menggunakan bahasa tubuh?
A: Bahasa tubuh dapat meningkatkan kesan dialog yang lebih hidup dan membuat audience lebih fokus dalam diskusi.
Q: Kapan sebaiknya menggunakan metafora?
A: Metafora dapat digunakan ketika ingin menjelaskan suatu konsep atau ide dengan cara yang mudah dipahami oleh audience.
Dengan menyertakan FAQ, kita dapat memastikan informasi yang diberikan lengkap dan memudahkan audience dalam memahami informasi yang disampaikan.
7. Gunakan Humor yang Tepat
Tidak ada salahnya untuk menambahkan humor dalam diskusi, asalkan tidak berlebihan dan tetap sesuai dengan suasana dan konten yang disampaikan. Humor dapat membuat audience lebih santai dan membuat suasana diskusi lebih hidup.
Contohnya, ketika kita sedang membahas tentang strategi pemasaran yang tidak efektif, kita dapat menambahkan humor seperti ‘Strategi ini sama sekali tidak efektif, tepatnya hanya membuang-buang uang kita saja’.
8. Sampaikan dengan Sikap yang Percaya Diri
Cara kita mengekspresikan diri juga mempengaruhi kesan yang terbentuk pada audience. Ketika kita menyampaikan dialog dengan sikap yang percaya diri, maka audience akan lebih percaya dengan informasi yang kita sampaikan.
9. Latih Kemampuan Berbicara
Meningkatkan kemampuan berbicara juga dapat membantu untuk meningkatkan kualitas dialog yang disampaikan. Latihan berbicara dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri, memperbaiki intonasi dan penggunaan bahasa tubuh yang tepat.
Latihan seperti memperbaiki cara bernapas, mengontrol intonasi, dan menghapus kebiasaan menggunakan filler kata seperti ‘eh’, ‘umm’, ataupun ‘like’ dapat membuat dialog terkesan lebih hidup dan lebih mudah dipahami oleh audience.
10. Buat Skenario Dialog
Membuat skenario dialog sebelum memulai diskusi juga dapat membantu mempersiapkan dialog yang lebih hidup dan sesuai dengan kebutuhan audience. Dalam skenario, kita dapat merancang konten, bahasa tubuh, serta penggunaan humor atau metafora yang sesuai dengan tema yang dibahas.
Dalam membuat skenario, hindari menuliskan kata-kata secara lengkap, cukup tuliskan poin-poin penting yang akan dibahas. Dengan cara ini, kita akan lebih leluasa dalam menyampaikan dialog dan dapat memastikan pesan yang disampaikan tetap terjaga.
11. Ambil Waktu untuk Istirahat dan Mengambil Napas
Menyampaikan dialog dalam waktu yang cukup lama dapat menimbulkan rasa lelah dan kehilangan konsentrasi. Jangan khawatir, ambil waktu untuk istirahat dan mengambil napas dalam beberapa menit sebelum melanjutkan diskusi.
Dalam waktu singkat tersebut, kita dapat merefleksikan konten dialog yang sudah disampaikan dan mempersiapkan konten yang akan disampaikan berikutnya, sehingga kita dapat menyampaikan dialog dengan lebih terstruktur dan terkesan lebih hidup.
12. Berikan Penguatan pada Poin Penting
Ada beberapa poin penting yang perlu ditekankan dalam dialog, seperti manfaat produk atau keuntungan penggunaan suatu strategi. Agar pesan tersebut lebih terlihat jelas untuk audience, kita dapat memberikan penguatan dengan menggunakan bahasa tubuh, grafik atau tabel.
13. Jangan terlalu Serius
Meskipun pembahasan yang dilakukan serius, jangan terus-terusan menguatkan suasana dengan suasana yang serius pula. Berikan sentuhan-sentuhan ringan di sela-sela pembahasan untuk memberikan audience kesan yang lebih santai.
14. Gunakan Pengalaman atau Cerita
Pengalaman yang dimiliki dapat menjadi cerita yang menarik untuk disampaikan. Pengalaman atau cerita dapat membuat audience lebih terlibat dalam diskusi dan memahami konten dialog dengan lebih mudah.
Contohnya, ketika kita sedang membahas tentang manfaat penggunaan sebuah produk, kita dapat membagikan pengalaman pribadi ketika menggunakan produk tersebut. Hal ini akan membuat audience lebih percaya dengan manfaat dari produk tersebut dan mempertimbangkan untuk mencoba produk tersebut.
15. Tetap Memperhatikan Alarm Waktu
Jangan lupa untuk memperhatikan alarm waktu agar kita tidak melampaui waktu yang sudah ditentukan. Ketika waktu yang ditentukan sudah habis, maka berikan kesimpulan dari diskusi yang sudah dilakukan dan ajak audience untuk membahas kembali topik diskusi di lain waktu.
16. Berikan Kesempatan untuk Bertanya
Setelah dialog selesai, berikan kesempatan bagi audience untuk bertanya. Dengan cara ini, kita dapat memastikan pesan yang disampaikan sudah terdapat dengan jelas dan memberikan kesempatan bagi audience untuk memperjelas hal-hal yang kurang dipahami.
Sebelum memberikan kesempatan untuk bertanya, pastikan juga bahwa isi dialog telah terdengar dengan jelas dan mempertimbangkan kembali pertanyaan dari audience untuk menjaga diskusi tetap pada topic dan memastikan kesimpulan dapat dipahami dengan baik.
17. Buat Dokumentasi
Setelah diskusi selesai, buatlah dokumentasi yang berisikan poin-poin penting dari diskusi yang telah dilakukan. Dokumentasi ini dapat membantu kita mengingat poin-poin penting dari diskusi dan dapat digunakan sebagai referensi di waktu yang akan datang.
18. Evaluasi Kualitas Dialog
Setelah diskusi selesai, evaluasi kembali kualitas dialog yang telah disampaikan. Tinjau kembali konten dialog, penampilan, atau bahasa tubuh dan evaluasi kembali bagaimana kita dapat meningkatkan dialog yang telah disampaikan agar dapat lebih terlihat hidup dan memberikan kepuasan bagi audience.
19. Praktek Berbicara
Mengapa tidak merekam diri sendiri saat berbicara? Mereka yang tidak terbiasa berbicara di depan umum, bisa memperbaiki dengan mempraktikkan di rumah. Dengan merekam pembicaraan, Anda bisa melihat kembali dan memperbaiki gerakan, intonasi suara, penggunaan istilah dan banyak lagi.
Praktik ini juga dapat membantu kita meningkatkan kualitas dialog dan menambah kepercayaan diri dalam berbicara di depan umum.
20. Jangan Lupa Berterima Kasih
Setelah diskusi selesai, jangan lupa berterima kasih kepada audience atas partisipasi mereka dalam diskusi. Berterima kasih pada mereka atas pertanyaan dan saran yang diberikan. Hal ini akan membuat audience merasa dihargai dan senang untuk berpartisipasi dalam diskusi selanjutnya.
Demikianlah tips dan trik tentang cara menyampaikan dialog agar terkesan lebih hidup. Dengan memperhatikan poin-poin di atas, kita dapat menyampaikan dialog dengan lebih terstruktur, terkesan lebih hidup, dan dapat membuat audience lebih terlibat dalam diskusi. Selamat mencoba!