Halo Kawan Mastah, kali ini kita akan membahas cara ngeprint excel. Excel merupakan program yang sangat berguna untuk mengelola data. Kita bisa membuat tabel, grafik, atau bahkan rumus matematika dengan mudah di dalam excel. Namun, bagaimana jika kita ingin mencetak hasil dari tabel atau grafik yang sudah kita buat di excel?
1. Mengatur Kertas dan Margin
Sebelum mencetak, kita harus mengatur kertas dan margin terlebih dahulu. Caranya, klik pada menu “Page Layout” di bagian atas excel, kemudian pilih “Size” untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan. Setelah itu, klik “Margins” untuk mengatur margin pada lembar kerja.
Perhatikan ukuran kertas dan margin yang dipilih agar printannya nanti tidak terpotong atau terlalu kecil.
2. Memilih Area yang Ingin Dicetak
Jika kita ingin mencetak hanya bagian tertentu dari lembar kerja excel, kita bisa memilih area tersebut terlebih dahulu. Caranya, blok area yang ingin dicetak dengan meng-klik sel pertama dan kemudian drag ke sel terakhir. Jangan lupa untuk mereset pilihan area jika ingin mencetak seluruh lembar kerja.
3. Cara Memilih Area Cetak
Untuk memilih area cetak, kita bisa menggunakan menu “Print Area” di bagian atas excel. Pilih “Set Print Area” jika ingin mencetak pada area yang kita pilih tadi, atau pilih “Clear Print Area” jika ingin mencetak seluruh lembar kerja.
4. Preview Sebelum Mencetak
Sangat disarankan untuk melihat preview dari lembar kerja excel sebelum mencetak. Caranya, klik pada menu “File” -> “Print”. Pada bagian kanan, kita bisa melihat preview dari printannya. Pastikan semua data atau grafik yang ingin dicetak sudah masuk dalam tampilan preview.
5. Memilih Printer yang Tepat
Jika kita memiliki beberapa printer yang terkoneksi dengan komputer, pastikan kita memilih printer yang tepat sebelum mencetak. Caranya, klik pada menu “File” -> “Print”, kemudian pilih printer sesuai dengan yang kita inginkan.
6. Pilih Jenis Kertas yang Tepat
Pilih jenis kertas yang tepat untuk mencetak document excel. Jika ingin memperoleh print terbaik, pilih kertas yang di syaratkan untuk mencetak dokumen excel. Kita bisa memilih kertas yang memiliki tingkat kecerahan yang tinggi atau matte, tergantung pada keperluan. Jangan lupa untuk menyesuaikan pengaturan kertas di printer supaya sesuai dengan kertas yang kita gunakan.
7. Mengatur Scaling Sesuai Kebutuhan
Jika ukuran lembar excel lebih besar daripada ukuran kertas yang digunakan, kita bisa mengatur scaling agar ukuran lembar excel menyesuaikan dengan ukuran kertas yang digunakan. Caranya, klik pada menu “Page Layout” -> “Scale to Fit”, dan pilih “Fit Sheet on One Page” atau “Fit All Columns on One Page”.
8. Menggunakan Fitur Print Area
Jika kita ingin mencetak hanya bagian tertentu dari lembar kerja excel, kita bisa menggunakan fitur Print Area. Caranya, kita bisa memilih area yang ingin dicetak, kemudian klik pada menu “Page Layout” -> “Print Area” -> “Set Print Area”. Setelah itu, kita bisa langsung mencetak file excel tersebut.
9. Mengatur Kualitas Print
Tentukanlah kualitas print yang diinginkan, jika Anda ingin menghasilkan hasil print terbaik, maka kita harus memilih kualitas yang tinggi. Jangan lupa untuk menyesuaikan pengaturan kualitas print yang ada di printer yang kita gunakan.
10. Mengatur Orientasi Kertas
Pilihlah orientasi kertas yang sesuai dengan kebutuhan. Ada dua jenis orientasi kertas, yaitu potrait dan landscape. Potrait digunakan ketika kita ingin mencetak dokumen yang lebih panjang, sedangkan landscape digunakan ketika kita ingin mencetak dokumen yang lebih lebar.
11. Mengetahui Shortcut Cetak
Jika kita sering menggunakan program excel dan ingin mempercepat proses pencetakan, kita bisa mengenal beberapa shortcut pencetakan yang ada. Misalnya, tekan “Ctrl + P” untuk langsung mencetak atau “Ctrl + Shift + P” untuk melihat preview sebelum mencetak.
12. Menggunakan Fitur Print Preview
Fitur Print Preview sangat berguna untuk melihat tampilan dari dokumen excel yang akan dicetak. Kita bisa melihat apakah ukuran lembar kerja sudah sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan, dan apakah semua data atau grafik sudah masuk dalam tampilan preview.
Untuk menggunakan Print Preview, kita bisa klik pada menu “File” -> “Print”, dan pilih opsi “Print Preview”. Kita bisa memeriksa tampilan dari printannya dan menyesuaikan jika ada yang perlu diubah.
13. Menggunakan Fitur Print Selection
Fitur Print Selection bisa digunakan jika kita hanya ingin mencetak bagian tertentu dari lembar kerja excel. Caranya, blok area yang ingin dicetak, kemudian klik pada menu “File” -> “Print”, dan pilih opsi “Print Selection”. Seluruh area yang kita blok tadi akan langsung dicetak.
14. Mengatur Tampilan Print
Kita bisa mengatur tampilan dari hasil print. Caranya, klik pada menu “File” -> “Print”, lalu pilih “Page Setup”. Di sana, kita bisa mengatur tampilan print seperti Header, Footer, atau pengaturan margin.
15. Memastikan Koneksi Printer Tidak Bermasalah
Sebelum mencetak, kita harus memastikan koneksi printer tidak bermasalah. Jika kita menghadapi masalah seperti printer mati, kertas macet, atau masalah lainnya, pastikan kita menyelesaikan masalah tersebut terlebih dahulu.
16. Mengubah Ukuran Font Sebelum Mencetak
Untuk membuat hasil cetakan menjadi lebih jelas, kita bisa mengubah ukuran font sebelum mencetak. Caranya, pilih seluruh area lembar kerja excel, kemudian klik pada menu “Home” -> “Font Size”, dan pilih ukuran font yang diinginkan.
17. Memastikan Data Sudah Terurut dengan Baik
Jika kita mencetak lembar kerja excel yang berisi data, pastikan data sudah terurut dengan baik sebelum mencetak. Caranya, klik pada menu “Data” -> “Sort”, dan pilih kriteria pengurutan yang diinginkan.
Pastikan data yang diurutkan sudah terlihat baik dan mudah dipahami sebelum mencetak.
18. Menggunakan Fitur Penghalaman Saat Mencetak
Untuk membuat print lebih rapi dan teratur, kita bisa menggunakan fitur penghalaman saat mencetak. Caranya, klik pada menu “Page Layout” -> “Page Setup”, lalu pilih opsi “Sheet”. Centang opsi “Rows to repeat at top” jika ingin menyisipkan baris header di setiap halaman cetakan.
19. Membuat Tabel dalam Lembar Excel yang Akan Dicetak
Jika kita ingin mencetak tabel dari lembar kerja excel, pastikan kita sudah membuat tabel terlebih dahulu. Caranya, blok seluruh data yang ingin dibuat tabel, kemudian klik pada menu “Insert” -> “Table”. Kita bisa memilih tampilan dan format tabel yang diinginkan.
20. Mengetahui Cara Mencetak dengan VBA
Jika kita ingin membuat print dari lembar kerja excel yang kompleks dan memiliki banyak data, kita bisa mencetak dengan menggunakan VBA atau Visual Basic for Applications. Kita bisa mencari tutorial khusus untuk membuat program dengan VBA untuk mencetak lembar kerja excel.
FAQ tentang Cara Ngeprint Excel
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Apakah saya bisa mencetak hanya bagian tertentu dari lembar kerja excel? |
Ya, Anda bisa memilih area yang ingin dicetak dan menggunakan fitur Print Area. |
Bagaimana cara mengatur margin dan kertas sebelum mencetak? |
Klik pada menu “Page Layout” -> “Margins” untuk mengatur margin, dan pilih “Size” untuk memilih ukuran kertas yang digunakan. |
Bagaimana cara melihat preview dari lembar kerja excel sebelum mencetak? |
Klik pada menu “File” -> “Print”, dan lihat preview pada bagian kanan. |
Bagaimana cara mencetak tabel yang sudah dibuat di lembar kerja excel? |
Blok area yang ingin dibuat tabel, kemudian klik pada menu “Insert” -> “Table”. |
Sekian artikel tentang cara ngeprint excel. Semoga bermanfaat dan membantu Kawan Mastah dalam mencetak hasil kerja dari program excel. Terima kasih telah membaca.