Halo kawan Mastah! Apa kabar? Pasti sudah tidak sabar untuk menjelajah ke artikel kali ini yaitu cara membuat surat resign. Surat ini banyak dibutuhkan untuk orang yang ingin mengakhiri pekerjaannya di suatu perusahaan. Agar tampilan surat resign terlihat profesional dan tegas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Simak yuk!
Apa itu Surat Resign?
Surat resign adalah surat yang digunakan karyawan yang ingin mengakhiri hubungan kerja mereka di perusahaan. Surat ini berisi pemberitahuan mengenai keputusan karyawan untuk berhenti bekerja serta alasan mengapa hal tersebut terjadi.
Surat resign biasanya dikirimkan kepada atasan langsung seperti HRD atau pimpinan departemen, dan diharapkan memberi waktu yang cukup bagi perusahaan untuk menyiapkan pengganti karyawan yang akan berhenti bekerja.
Mengapa Perlu Membuat Surat Resign?
Ada beberapa alasan mengapa seorang karyawan perlu membuat surat resign. Alasan yang umum adalah:
No. |
Alasan |
|---|---|
1. |
Menempuh karir baru |
2. |
Tidak cocok dengan lingkungan kerja |
3. |
Perusahaan tidak memenuhi ekspektasi |
4. |
Alasan pribadi atau kebutuhan keluarga |
Ketika karyawan mengajukan surat resign, mereka memberi tahu perusahaan untuk memberikan waktu untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaannya sebelum karyawan tersebut berhenti. Oleh karena itu, membuat surat resign sangat penting agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan meninggalkan kesan yang baik bagi perusahaan itu sendiri.
Langkah-langkah Membuat Surat Resign
Berikut adalah langkah-langkah membuat surat resign dengan mudah:
1. Buatlah Surat Resign Singkat, Padat Dan Jelas
Surat resign sebaiknya singkat, padat, dan jelas. Jangan melebih-lebihkan atau memberikan alasan yang berlebihan, karena bisa membuat perusahaan merasa tidak nyaman.
Surat resign sebaiknya mencantumkan:
- Nama lengkap dan jabatan Anda di perusahaan
- Nama perusahaan
- Tanggal pengunduran diri
- Alasan pengunduran diri
- Tanggal terakhir bekerja
2. Sampaikan Keputusan Anda secara Profesional
Keputusan untuk berhenti bekerja sebaiknya disampaikan secara profesional. Pilih kata-kata yang sopan dan jangan menunjukkan kekesalan atau perasaan yang berlebihan.
Berikut beberapa contoh ungkapan yang bisa dimasukkan dalam surat resign:
- Saya dengan ini menyatakan keputusan untuk mengundurkan diri sebagai karyawan perusahaan.
- Seperti yang sudah saya sampaikan sebelumnya, saya ingin mengundurkan diri dari pekerjaan ini.
- Saya ingin memberitahukan bahwa saya memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan saya di perusahaan ini.
3. Berikan Alasan Pengunduran Diri Anda
Memberikan alasan pengunduran diri sebaiknya dilakukan dengan jujur dan sopan. Hindari memberikan alasan yang menuduh atau mengkritik perusahaan atau sesama karyawan.
Contoh alasan yang bisa dicantumkan dalam surat resign:
- Saya menemukan pekerjaan baru yang menawarkan kesempatan pengembangan karir yang lebih baik.
- Saya merasa tidak cocok dengan lingkungan kerja di perusahaan ini.
- Saya perlu fokus pada kebutuhan pribadi atau keluarga.
4. Tentukan Tanggal Terakhir Bekerja
Tentukan tanggal terakhir bekerja yang memadai dan cukup memberi waktu bagi perusahaan untuk mencari pengganti Anda. Sebaiknya, tanggal tersebut dijadwalkan setidaknya 2 minggu setelah pengajuan surat resign.
Contoh kalimat:
- Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa tanggal terakhir saya bekerja di perusahaan ini adalah tanggal 31 Januari 2022.
- Saya akan bekerja sampai tanggal 14 Februari 2022, yang merupakan tanggal terakhir saya di perusahaan ini.
- Sebagai informasi, saya akan bekerja sampai tanggal 10 Maret 2022.
FAQ
Q: Apakah perlu memberikan alasan yang jelas dalam surat resign?
A: Ya, sangat penting untuk memberikan alasan yang jelas dan sopan dalam surat resign Anda. Tujuannya adalah agar perusahaan memahami alasan Anda berhenti dan sebagai bentuk tindakan yang profesional dalam mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut.
Q: Apakah harus memberikan surat resign kepada atasan langsung?
A: Idealnya, surat resign sebaiknya diberikan kepada atasan langsung seperti HRD atau pimpinan departemen. Hal tersebut baik untuk menunjukkan rasa hormat dan untuk memastikan surat resign sampai ke tangan yang benar di perusahaan tersebut.
Q: Berapa lama surat resign harus dibuat sebelum tanggal berhenti kerja?
A: Sebaiknya, surat resign dibuat minimal 2 minggu sebelum tanggal berhenti kerja. Hal tersebut untuk memberikan perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti Anda dan melakukan transfer tugas atau tanggung jawab yang sedang Anda kerjakan.
Q: Apakah harus memberikan alasan pengunduran diri yang sebenarnya?
A: Ya, disarankan memberikan alasan yang jujur dan tidak perlu menyembunyikan alasan yang sebenarnya. Namun, pastikan alasan tersebut disampaikan dengan sopan dan tidak menuduh atau mengkritik perusahaan atau karyawan lainnya.
Q: Apakah perlu membuat surat resign jika saya ingin berhenti dari pekerjaan sementara?
A: Jika dalam pekerjaan tersebut tidak ada kontrak kerja atau kesepakatan yang menyatakan keinginan dari pihak karyawan untuk mengakhiri kontrak tersebut, maka surat resign tidak perlu dibuat. Namun, jika Anda merasa perlu untuk membuat surat pernyataan pengunduran diri secara resmi, silakan dibuat sesuai dengan aturan yang berlaku di perusahaan Anda.
Kesimpulan
Nah, itulah tadi langkah-langkah dan tips untuk membuat surat resign yang baik dan benar. Ingat, sopan dan professional adalah kunci dalam membuat surat resign. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kawan Mastah yang sedang membutuhkan informasi mengenai cara membuat surat resign.