Selamat datang Kawan Mastah, dalam artikel ini kita akan membahas mengenai cara vlookup dan bagaimana kita bisa menggunakannya untuk mempermudah pekerjaan di Excel. Jika kamu sering menggunakan spreadsheet di Excel, pasti pernah mendengar atau menggunakan fungsi vlookup ini. Namun, apakah kamu sudah benar-benar memahami cara menggunakannya dengan tepat? Mari kita bahas bersama-sama!
Apa itu Fungsi Vlookup?
Sebelum memulai, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu fungsi vlookup. Fungsi vlookup merupakan salah satu fungsi di Microsoft Excel yang berfungsi untuk mencari dan menampilkan nilai yang sesuai dari sebuah tabel. Fungsi ini biasanya digunakan pada tabel yang memiliki banyak kolom dan baris, sehingga memudahkan kita dalam melakukan pencarian nilai yang tepat.
Cara kerja fungsi vlookup sendiri adalah dengan mengidentifikasi nilai yang ingin dicari (yang biasanya diletakkan di kolom paling kiri pada tabel) dan kemudian mencari nilai tersebut pada kolom lain yang terkait. Dengan begitu, kita dapat menampilkan nilai yang terkait dengan nilai yang dicari.
Fungsi-fungsi yang Terkait dengan Vlookup
Tak hanya vlookup, terdapat beberapa fungsi penting lainnya yang sering digunakan dalam Excel dan berhubungan dengan fungsi vlookup. Berikut adalah beberapa fungsi tersebut:
- Hlookup: fungsi yang sama dengan vlookup namun digunakan pada baris horizontal.
- Index dan Match: fungsi yang dapat digunakan untuk menggantikan vlookup, namun lebih fleksibel dan dapat digunakan pada tabel dengan pola yang tidak teratur.
- Sumif: fungsi untuk menjumlahkan nilai berdasarkan kriteria tertentu.
Cara Menggunakan Fungsi Vlookup
Setelah memahami apa itu fungsi vlookup, kini saatnya kita membahas bagaimana cara menggunakannya. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti.
1. Persiapkan Data
Pertama-tama, pastikan kamu sudah mempersiapkan data yang akan digunakan. Data tersebut haruslah berupa tabel yang memiliki kolom dan baris yang jelas. Sebagai contoh, kita akan menggunakan data berikut:
Nama |
Jenis Kelamin |
Usia |
|---|---|---|
Andi |
Laki-laki |
25 |
Budi |
Laki-laki |
30 |
Cici |
Perempuan |
27 |
2. Mulai Menulis Fungsi Vlookup
Selanjutnya, kita akan mulai menulis fungsi vlookup di Excel. Fungsi vlookup biasanya ditulis pada sel yang kita inginkan untuk menampilkan nilai yang dicari. Contohnya, kita ingin menampilkan nilai jenis kelamin dari Budi, maka kita akan menulis fungsi vlookup pada sel yang tepat.
Format penulisan fungsi vlookup adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing argumen:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari.
- table_array: tabel yang akan digunakan sebagai referensi dalam pencarian nilai.
- col_index_num: nomor kolom pada tabel yang akan ditampilkan nilai yang terkait dengan nilai yang dicari.
- range_lookup: digunakan untuk menentukan apakah nilai yang dicari harus exact match atau tidak (opsional).
Sebagai contoh, untuk menampilkan nilai jenis kelamin dari Budi, kita akan menulis fungsi vlookup pada sel yang tepat dengan argumen seperti berikut:
=VLOOKUP("Budi", A1:C4, 2, FALSE)
Hasilnya akan menampilkan “Laki-laki” pada sel tersebut.
3. Menyalin Fungsi ke Sel Lain
Setelah menulis fungsi vlookup pada satu sel, kita dapat menyalin fungsi tersebut ke sel lain yang membutuhkan. Hal ini dapat dilakukan dengan men-drag fungsi ke sel yang diinginkan atau dengan menyalin dan paste fungsi pada sel lain.
4. Menggunakan Fungsi Vlookup pada Tabel yang Besar
Jika kamu memiliki tabel yang cukup besar, maka menulis fungsi vlookup untuk setiap nilai yang ingin dicari dapat memakan waktu yang lama. Oleh karena itu, kita dapat menggunakan fitur freeze pane di Excel untuk memudahkan kita dalam melakukan pencarian nilai.
Caranya adalah dengan memilih kolom dan baris pertama pada tabel (yang berisi judul), lalu klik View > Freeze Panes > Freeze Panes. Dengan begitu, kolom dan baris tersebut akan tetap terlihat ketika kita menggulir tabel ke bawah.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa Beda Vlookup dan Hlookup?
Vlookup dan Hlookup merupakan fungsi yang fungsinya mirip namun digunakan pada baris dan kolom yang berbeda. Vlookup biasanya digunakan untuk mencari nilai pada kolom yang berbeda dengan nilai yang dicari, sedangkan Hlookup digunakan pada baris yang berbeda dengan nilai yang dicari.
Apa yang Dimaksud dengan Exact Match pada Range Lookup?
Exact match pada range lookup berarti pencarian nilai harus persis sama dengan nilai yang dicari. Jika tidak ada nilai yang persis sama, maka fungsi vlookup tidak dapat menampilkan nilai yang diinginkan.
Bisakah Fungsi Vlookup Digunakan pada Tabel yang Tidak Teratur?
Jika tabel tidak memiliki pola yang teratur, maka menggunakan fungsi vlookup dapat menjadi sulit. Namun, kita dapat menggunakan fungsi Index dan Match untuk melakukan pencarian nilai pada tabel yang tidak teratur.
Bisakah Fungsi Vlookup Digunakan pada Sel yang Kosong?
Tidak, karena fungsi vlookup membutuhkan nilai yang ingin dicari pada sel tertentu. Jika sel tersebut kosong, maka fungsi vlookup tidak dapat menampilkan hasil yang diinginkan.
Demikianlah cara vlookup dan penggunaannya dalam Excel. Semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam memahami dan menggunakan fungsi vlookup dengan tepat. Jangan lupa untuk praktikkan langsung pada spreadsheetmu ya, Kawan Mastah!