Halo kawan mastah! Bagi kamu yang baru memulai dalam pengelolaan keuangan, pasti sering mendengar istilah jurnal umum. Jurnal umum adalah salah satu dokumen penting dalam akuntansi. Dokumen ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara membuat jurnal umum dengan mudah.
1. Siapkan Alat dan Bahan
Sebelum memulai membuat jurnal umum, pastikan kamu sudah menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan. Alat dan bahan yang harus disiapkan antara lain:
Alat & Bahan |
Keterangan |
|---|---|
Buku jurnal umum |
Sebaiknya menggunakan buku dengan kolom yang cukup lebar untuk mencatat transaksi dengan detail |
Pensil atau pulpen |
Dapat digunakan untuk mencatat transaksi pada buku jurnal umum |
Kalkulator |
Digunakan untuk menghitung jumlah transaksi |
Setelah menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan, kamu siap untuk membuat jurnal umum.
2. Tentukan Transaksi yang Akan Dicatat
Sebelum mencatat transaksi ke jurnal umum, kamu perlu menentukan jenis transaksi apa yang akan dicatat. Transaksi yang dimaksud adalah kegiatan keuangan yang terjadi pada perusahaan, misalnya pembelian atau penjualan barang, pengeluaran biaya, atau penerimaan uang tunai.
Pastikan untuk mencatat transaksi secara kronologis, mulai dari transaksi yang terbaru hingga yang terlama. Dengan demikian, kamu dapat mengikuti perkembangan keuangan perusahaan dengan lebih mudah.
3. Pastikan Transaksi Telah Tercatat dengan Benar
Sebelum mencatat transaksi ke jurnal umum, pastikan bahwa semua data telah tercatat dengan benar. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Periksa kembali semua dokumen transaksi, seperti faktur, bukti pembelian, dan bukti pengeluaran. Pastikan semua data yang tercatat sudah benar, termasuk tanggal, nominal, dan deskripsi transaksi.
4. Mencatat Transaksi ke Jurnal Umum
Setelah pastikan semua data tercatat dengan benar, selanjutnya adalah mencatat transaksi ke jurnal umum. Berikut adalah langkah-langkah cara mencatat transaksi ke jurnal umum:
Step 1: Tentukan Nomor Transaksi
Setiap transaksi harus memiliki nomor identifikasi unik yang digunakan untuk mencatatnya ke jurnal umum. Nomor identifikasi ini biasanya terdiri dari angka dan ditulis di samping kiri kolom.
Step 2: Tentukan Tanggal Transaksi
Masukkan tanggal transaksi di sebelah kiri nomor identifikasi. Pastikan tanggal transaksi yang tercatat sesuai dengan tanggal transaksi yang sebenarnya.
Step 3: Tulis Nama Akun dan Nominal Transaksi
Setelah menentukan nomor dan tanggal transaksi, selanjutnya adalah menuliskan nama akun dan nominal transaksi. Pilih nama akun yang sesuai dengan jenis transaksi yang dilakukan. Misalnya, jika melakukan pembelian barang, pilihlah akun Pembelian atau Persediaan Barang.
Setelah menentukan nama akun, tuliskan nominal transaksi pada kolom yang tersedia. Nominal transaksi harus terdiri dari angka yang akurat dan sesuai dengan jumlah transaksi yang dilakukan.
Step 4: Catat Deskripsi Transaksi
Terakhir, catat deskripsi transaksi pada kolom yang tersedia. Deskripsi harus menjelaskan detail tentang transaksi yang dilakukan, misalnya barang apa yang dibeli atau biaya apa yang dikeluarkan.
5. Hitung Saldo Jurnal Umum
Setelah mencatat semua transaksi ke jurnal umum, selanjutnya adalah menghitung saldo jurnal umum. Saldo jurnal umum adalah jumlah akumulasi transaksi per akun dalam jangka waktu tertentu. Saldo jurnal umum ini biasanya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.
Untuk menghitung saldo jurnal umum, kamu perlu menambahkan semua nominal transaksi pada kolom debit dan mengurangi semua nominal transaksi pada kolom kredit. Jika hasilnya positif, maka saldo akun itu adalah debit. Jika hasilnya negatif, maka saldo akun itu adalah kredit.
FAQ
1. Apa itu jurnal umum?
Jurnal umum adalah dokumen penting dalam akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis.
2. Apa saja alat dan bahan yang dibutuhkan untuk membuat jurnal umum?
Alat dan bahan yang dibutuhkan untuk membuat jurnal umum antara lain buku jurnal umum, pensil atau pulpen, dan kalkulator.
3. Mengapa penting untuk mencatat transaksi ke jurnal umum?
Mencatat transaksi ke jurnal umum penting untuk memantau perkembangan keuangan perusahaan dan menghindari kesalahan dalam pengelolaan keuangan.
4. Apa itu saldo jurnal umum?
Saldo jurnal umum adalah jumlah akumulasi transaksi per akun dalam jangka waktu tertentu. Saldo jurnal umum ini biasanya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan.
5. Bagaimana cara menghitung saldo jurnal umum?
Untuk menghitung saldo jurnal umum, kamu perlu menambahkan semua nominal transaksi pada kolom debit dan mengurangi semua nominal transaksi pada kolom kredit. Jika hasilnya positif, maka saldo akun itu adalah debit. Jika hasilnya negatif, maka saldo akun itu adalah kredit.
Demikianlah cara membuat jurnal umum untuk pemula. Dengan mengikuti langkah-langkah dengan benar, kamu dapat mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efektif. Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan mencatat transaksi dengan teliti untuk menghindari kesalahan dalam pengelolaan keuangan. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu!