Halo kawan mastah, kali ini kita akan membahas tentang cara share atau berbagi file di Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan berkas daring yang dikelola oleh Google. Dengan Google Drive, kita dapat menyimpan berkas-berkas penting kita secara online dan membaginya kepada rekan atau teman kita dengan sangat mudah. Mari kita simak bersama-sama cara share Google Drive berikut ini.
Pengertian Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan berkas daring yang disediakan oleh Google. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan berkas di pusat data Google yang tersebar di seluruh dunia. Google Drive memiliki banyak keunggulan, antara lain:
- Kapasitas penyimpanan yang besar
- Bisa diakses dari mana saja
- Bisa digunakan dengan mudah
- Bisa membagikan berkas dengan mudah
- Aman dan terlindungi
Dengan keunggulan-keunggulan tersebut, Google Drive menjadi salah satu layanan penyimpanan berkas daring yang sangat populer saat ini.
Cara Share Google Drive Lewat Link
Ada beberapa cara untuk membagikan berkas di Google Drive, salah satunya adalah lewat link. Cara ini sangat mudah dilakukan, cukup ikuti langkah berikut ini:
Langkah 1: Buka Google Drive
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Google Drive. Jika belum memiliki akun Google, silakan membuat akun terlebih dahulu. Setelah masuk ke akun Google Drive, pilih berkas yang ingin dibagikan.
Langkah 2: Bagikan Berkas
Setelah memilih berkas yang ingin dibagikan, maka klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar.
Langkah 3: Buat Link
Setelah itu, akan muncul bagian “Bagikan dengan orang lain”. Pilih “Buat tautan” untuk membuat link berbagi.
Langkah 4: Tentukan Hak Akses
Pada bagian “Setel izin”, tentukan hak akses yang akan diberikan kepada penerima link, apakah hanya dapat melihat, mengomentari, atau mengedit berkas tersebut. Setelah itu, salin link berbagi yang telah dibuat.
Langkah 5: Bagikan Link
Langkah terakhir adalah membagikan link berbagi tersebut dengan penerima. Caranya cukup dengan menyalin link dan mengirimkannya kepada penerima via email atau pesan singkat.
Cara Share Google Drive Lewat Email
Cara berbagi Google Drive yang kedua adalah lewat email. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Buka Google Drive
Buka Google Drive dan pilih berkas yang ingin dibagikan. Setelah itu, klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar.
Langkah 2: Isi Alamat Email
Masukkan alamat email penerima pada bagian “Orang dengan email ini dapat mengakses”. Jika ingin memberikan hak akses yang lebih, bisa mengklik tombol “Setel izin” dan memilih hak akses yang diinginkan.
Langkah 3: Tulis Pesan
Pada bagian “Pesan”, bisa menambahkan pesan singkat untuk penerima mengenai berkas yang di-share. Setelah itu, klik tombol “Kirim”.
Cara Share Google Drive Lewat Google Classroom
Cara berbagi Google Drive yang ketiga adalah lewat Google Classroom. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Buka Google Classroom
Buka aplikasi Google Classroom dan pilih kelas yang ingin diberikan tugas atau materi baru. Setelah itu, klik tombol “Tugas” atau “Materi”.
Langkah 2: Pilih Google Drive
Pilih Google Drive pada bagian “Tambahkan tautan” dan pilih berkas yang ingin di-share. Jika berkas belum ada di Google Drive, bisa mengunggahnya terlebih dahulu.
Langkah 3: Tentukan Hak Akses
Tentukan hak akses yang akan diberikan kepada siswa, apakah dapat melihat, mengomentari, atau mengedit berkas tersebut.
Langkah 4: Kirim Tugas atau Materi
Setelah itu, klik tombol “Kirim” untuk mengirim tugas atau materi tersebut ke siswa yang dipilih.
Cara Unshare Google Drive
Jika ingin menghentikan berkas yang telah dibagikan melalui Google Drive, bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka Google Drive
Buka Google Drive dan masuk ke berkas yang ingin di-unshare.
Langkah 2: Hapus Izin
Klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar. Setelah itu, cari nama orang yang ingin dihapus izinnya dan klik ikon “X” di sebelah nama tersebut.
Langkah 3: Konfirmasi
Akan muncul pesan konfirmasi untuk menghapus akses orang tersebut. Jika ingin menghapus akses, klik tombol “Hapus”.
Kesimpulan
Demikianlah cara share Google Drive yang dapat kita lakukan dengan mudah. Google Drive memang sangat berguna dan memudahkan kita dalam mengolah berkas-berkas penting kita. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kawan mastah. Jangan lupa untuk selalu membagikan ilmu yang bermanfaat ya.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
Apakah bisa membagikan berkas di Google Drive dengan beberapa orang sekaligus? |
Ya, bisa. Pilih opsi “Tambahkan orang” dan masukkan nama atau alamat email orang yang ingin di-share. |
Apakah bisa mengatur waktu kadaluwarsa link berbagi Google Drive? |
Tidak bisa. Namun, kita bisa menghapus link tersebut setelah berkas telah didownload oleh penerima. |
Apakah ada batasan kapasitas penyimpanan di Google Drive? |
Ya, ada. Kapasitas penyimpanan yang tersedia tergantung pada jenis akun Google Drive yang dipilih, mulai dari 15 GB hingga lebih dari 2 TB. |
Apakah bisa membagikan berkas tanpa memberikan hak akses pengeditan? |
Ya, bisa. Pilih opsi “Orang dengan tautan ini hanya dapat melihat” pada bagian “Setel izin”. |
Apakah bisa menghapus berkas yang telah di-share? |
Ya, bisa. Cari berkas yang ingin dihapus, klik kanan dan pilih “Hapus”. |