Assalamualaikum dan salam sejahtera Kawan Mastah! Apa kabar? Semoga selalu sehat dan sukses dalam aktivitas sehari-hari. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat absen Google Form yang bisa sangat membantu dalam mengatur kehadiran dalam sebuah acara atau kegiatan. Tanpa berlama-lama lagi, yuk simak pembahasannya!
Apa itu Google Form?
Sebelum membahas lebih jauh mengenai cara membuat absen Google Form, mari kita bahas terlebih dahulu mengenai Google Form itu sendiri. Google Form adalah sebuah layanan gratis dari Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis formulir online, mulai dari survei hingga kuis. Dengan Google Form, kita bisa mengumpulkan data dengan mudah dan cepat, serta mengatur kehadiran dalam sebuah acara atau kegiatan.
Keuntungan Menggunakan Google Form
Terdapat beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan Google Form di antaranya:
- Mudah digunakan
- Gratis
- Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja
- Aman dan terjamin kerahasiaannya
- Memiliki fitur yang lengkap, seperti pilihan ganda, isian singkat, dropdown, dan lain sebagainya
Cara Membuat Absen Google Form
Step 1: Login ke Gmail
Untuk membuat Google Form, pertama-tama kita harus login ke akun Gmail kita terlebih dahulu. Jika belum memiliki akun Gmail, silakan daftar terlebih dahulu.
Step 2: Buka Google Form
Setelah berhasil login ke Gmail, selanjutnya buka Google Form dengan cara buka menu Aplikasi Google di kanan atas layar, kemudian pilih Google Form.
Step 3: Buat Form Baru
Klik tombol “Buat” untuk membuat form baru, kemudian pilih “Blank form” untuk membuat form kosong yang dapat diisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang kita inginkan.
Step 4: Atur Pertanyaan dan Pilihan Jawaban
Setelah membuat form baru, selanjutnya atur pertanyaan dan pilihan jawaban sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, untuk membuat absen, kita bisa mengatur pertanyaan seperti “Nama”, “NIM”, “Fakultas”, “Jurusan”, dan sebagainya. Kemudian berikan pilihan jawaban yang sesuai.
Step 5: Atur Kehadiran
Setelah pertanyaan dan pilihan jawaban telah ditentukan, selanjutnya atur kehadiran dengan cara mengaktifkan opsi “Diperlukan” pada pertanyaan “Nama”. Hal ini akan membuat kolom kehadiran otomatis terbentuk pada form tersebut.
Step 6: Atur Pengaturan Form
Setelah mengatur pertanyaan dan kehadiran, selanjutnya atur pengaturan form sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, kita bisa mengatur siapa saja yang bisa mengisi form tersebut, apakah perlu login atau tidak, serta mengatur notifikasi jika ada yang mengisi form tersebut.
Step 7: Sebarkan Form
Setelah form telah selesai dibuat, selanjutnya sebarkan form tersebut kepada peserta yang hendak diabsen. Caranya bisa dengan mengirim link form tersebut via email, grup chat, atau sosial media.
Contoh Absen Google Form
Berikut ini contoh absen Google Form yang bisa digunakan sebagai acuan:
No. |
Nama |
NIM |
Fakultas |
Jurusan |
Kehadiran |
|---|---|---|---|---|---|
1. |
John Doe |
000001 |
FMIPA |
Hadir |
|
2. |
Jane Smith |
000002 |
FTIf |
Teknik Informatika |
Tidak Hadir |
3. |
Bob Johnson |
000003 |
FIB |
Sastra Inggris |
Hadir |
FAQ
1. Apakah Google Form gratis?
Ya, Google Form adalah layanan gratis dari Google.
2. Apa saja keuntungan menggunakan Google Form?
Adapun keuntungan menggunakan Google Form di antaranya mudah digunakan, gratis, dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, aman dan terjamin kerahasiaannya, serta memiliki fitur yang lengkap.
3. Apakah Google Form bisa digunakan untuk mengatur kehadiran dalam sebuah acara atau kegiatan?
Ya, Google Form bisa digunakan untuk mengatur kehadiran dalam sebuah acara atau kegiatan dengan cara mengaktifkan opsi “Diperlukan” pada pertanyaan yang menanyakan nama peserta.
4. Apakah Google Form bisa dibagikan kepada peserta melalui sosial media?
Ya, Google Form bisa dibagikan kepada peserta melalui sosial media dengan cara mengirim link form tersebut melalui pesan atau postingan.
5. Apakah kita bisa mengatur notifikasi jika ada yang mengisi form tersebut?
Ya, kita bisa mengatur notifikasi jika ada yang mengisi form tersebut dengan cara mengaktifkan opsi “Terima email pemberitahuan” pada menu “Pengaturan form”.
Demikianlah panduan lengkap mengenai cara membuat absen Google Form yang bisa kita gunakan untuk mengatur kehadiran dalam sebuah acara atau kegiatan. Semoga bermanfaat bagi kita semua. Terima kasih telah membaca, Kawan Mastah!