Hello Kawan Mastah! Apakah kamu sering merasa kesulitan saat harus menandatangani dokumen yang dikirimkan dalam format PDF? Tidak perlu khawatir, karena kali ini kita akan membahas cara tanda tangan di PDF dengan mudah dan praktis.
Apa itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum membahas lebih jauh tentang cara tanda tangan di PDF, kita perlu memahami terlebih dahulu apa itu tanda tangan digital. Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang memiliki kekuatan hukum sama seperti tanda tangan tinta konvensional.
Dalam tanda tangan digital, informasi tanda tangan akan dienkripsi dan disimpan dalam sertifikat digital yang diterbitkan oleh otoritas sertifikat. Dengan demikian, keaslian dokumen dapat dipastikan dan tidak dapat diubah tanpa sepengetahuan pihak yang berwenang.
Seiring dengan perkembangan teknologi digital, penggunaan tanda tangan digital semakin populer dan banyak digunakan di berbagai bidang, terutama dalam hal pekerjaan yang membutuhkan persetujuan dokumen secara online.
Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Digital di PDF
Menggunakan tanda tangan digital di PDF memiliki banyak keuntungan. Selain mempermudah proses penandatanganan dokumen, tanda tangan digital juga lebih aman dan efisien dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan tanda tangan digital di PDF:
Keuntungan |
Penjelasan |
|---|---|
Keamanan |
Tanda tangan digital dilindungi dengan enkripsi dan memiliki sertifikat digital yang mengidentifikasi siapa yang membuat tanda tangan. Hal ini menjaga keaslian dokumen dan mencegah dokumen tersebut diubah tanpa sepengetahuan pihak yang berwenang. |
Praktis |
Dokumen yang sudah ditandatangani secara digital dapat disimpan dan dibagikan dengan mudah melalui email atau aplikasi berbagi file. Tidak perlu lagi mencetak dokumen dan mengirimkannya melalui pos atau kurir. |
Waktu dan Biaya |
Proses penandatanganan dokumen secara digital lebih cepat dan efisien dibandingkan dengan tanda tangan konvensional. Selain itu, tidak perlu lagi biaya untuk mencetak dan mengirim dokumen. |
Cara Tanda Tangan di PDF dengan Adobe Acrobat Reader
Salah satu cara tanda tangan di PDF adalah menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Install aplikasi Adobe Acrobat Reader di komputer atau laptop.
- Buka file PDF yang akan ditandatangani.
- Pilih menu “Fill & Sign” yang terletak di bagian kanan atas layar.
- Pilih opsi “Sign” dan pilih “Add Signature”.
- Pilih opsi “Type my signature”, lalu ketikkan nama dan tekan tombol “Apply”.
- Tanda tangan digital akan muncul di layar. Posisikan tanda tangan pada tempat yang diinginkan di dokumen.
- Simpan dokumen dengan tanda tangan digital.
Berapa Banyak Tanda Tangan yang Dapat Dibuat dengan Adobe Acrobat Reader?
Dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader, kamu bisa membuat tanda tangan digital sebanyak yang kamu butuhkan. Tanda tangan digital yang sudah dibuat juga dapat disimpan dan digunakan pada dokumen-dokumen lainnya.
Cara Tanda Tangan di PDF dengan Aplikasi Pihak Ketiga
Selain menggunakan Adobe Acrobat Reader, kamu juga bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk membuat tanda tangan digital di PDF. Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat kamu gunakan:
Nama Aplikasi |
Kelebihan |
Kekurangan |
|---|---|---|
Docusign |
Tersedia fitur kolaborasi, integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Microsoft Office |
Tidak gratis |
Adobe Sign |
Berbagai macam fitur seperti integrasi dengan aplikasi Microsoft, tampilan yang user-friendly |
Tidak gratis |
SignNow |
Gratis untuk penggunaan tertentu, mudah digunakan |
Keterbatasan fitur untuk pengguna gratis |
Apakah Tanda Tangan Digital Dapat Digunakan untuk Dokumen Resmi?
Ya, tanda tangan digital dapat digunakan untuk dokumen resmi seperti kontrak, surat perjanjian, dan sebagainya. Namun, sebelum menggunakan tanda tangan digital untuk dokumen resmi, pastikan terlebih dahulu bahwa aturan dan kebijakan perusahaan atau instansi yang bersangkutan mengizinkannya.
Kesimpulan
Demikianlah cara tanda tangan di PDF dengan mudah dan praktis. Dengan menggunakan tanda tangan digital, proses penandatanganan dokumen menjadi lebih efisien dan aman. Pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan kamu dan pastikan menggunakan tanda tangan digital dengan bijak dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Semoga informasi ini bermanfaat untukmu, Kawan Mastah!
FAQ
1. Apakah tanda tangan digital sama dengan tanda tangan elektronik?
Tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik sering dianggap sama, padahal keduanya memiliki perbedaan. Tanda tangan digital menggunakan teknologi enkripsi dan menggunakan sertifikat digital, sedangkan tanda tangan elektronik hanya menggunakan metode pengiriman dokumen dalam bentuk digital tanpa enkripsi atau sertifikat digital.
2. Apakah semua aplikasi pembaca PDF dapat digunakan untuk membuat tanda tangan digital?
Tidak semua aplikasi pembaca PDF memiliki fitur untuk membuat tanda tangan digital. Pastikan terlebih dahulu aplikasi yang kamu gunakan telah memiliki fitur tersebut sebelum mencoba membuat tanda tangan digital.
3. Apakah tanda tangan digital dapat digunakan untuk dokumen yang harus ditandatangani secara fisik?
Tanda tangan digital belum dapat digunakan untuk dokumen yang harus ditandatangani secara fisik seperti dokumen yang membutuhkan materai. Namun, hal ini mungkin akan berubah di masa depan dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin pesat.