Cara Menghilangkan Spasi di Excel

oleh

Hai Kawan Mastah, apakah kamu sering mengalami masalah ketika menggunakan aplikasi excel karena adanya spasi yang tidak diinginkan? Tenang saja, dalam artikel ini kami akan membahas cara menghilangkan spasi di excel secara lengkap dan detail. Simak baik-baik ya!

1. Apa itu spasi di excel?

Sebelum masuk ke cara menghilangkan spasi di excel, kita harus mengetahui terlebih dahulu apa itu spasi di excel. Spasi di excel adalah karakter kosong yang digunakan untuk memisahkan nilai atau teks. Namun, terkadang spasi yang tidak diinginkan dapat masuk ke dalam sel excel dan mengganggu hasil perhitungan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk menghilangkan spasi yang tidak diperlukan di excel.

2. Menghilangkan spasi dengan fungsi TRIM

Salah satu cara menghilangkan spasi di excel adalah dengan menggunakan fungsi TRIM. Fungsi ini berfungsi untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan pada awal atau akhir sel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah-langkah
Keterangan
1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya
2. Ketikkan formula =TRIM(sel) pada sel baru
Ganti “sel” dengan sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya.
3. Tekan Enter
4. Copy formula ke sel lain (jika diperlukan)

Jadi, dengan menggunakan fungsi TRIM, spasi yang tidak diinginkan dapat dihilangkan dengan mudah dan cepat.

3. Menghilangkan spasi dengan fungsi SUBSTITUTE

Selain menggunakan fungsi TRIM, kita juga dapat menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk menghilangkan spasi di excel. Fungsi ini berfungsi untuk mengganti karakter tertentu dengan karakter lain dalam sel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah-langkah
Keterangan
1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya
2. Ketikkan formula =SUBSTITUTE(sel,” “,””) pada sel baru
Ganti “sel” dengan sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya.
3. Tekan Enter
4. Copy formula ke sel lain (jika diperlukan)

Dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE, spasi yang tidak diinginkan dapat dihilangkan dan diganti dengan karakter lain yang diinginkan.

4. Menghilangkan spasi dengan fungsi CLEAN

Fungsi CLEAN juga dapat digunakan untuk menghilangkan spasi yang tidak diinginkan di excel. Fungsi ini berfungsi untuk menghapus karakter non-printable di dalam teks. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah-langkah
Keterangan
1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya
2. Ketikkan formula =CLEAN(sel) pada sel baru
Ganti “sel” dengan sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya.
3. Tekan Enter
4. Copy formula ke sel lain (jika diperlukan)

Dengan menggunakan fungsi CLEAN, spasi yang tidak diinginkan dapat dihilangkan dengan cepat dan mudah.

5. Cara lain untuk menghilangkan spasi di excel

Selain menggunakan fungsi TRIM, SUBSTITUTE, dan CLEAN, masih ada beberapa cara lain yang bisa digunakan untuk menghilangkan spasi di excel, antara lain:

a. Menggunakan Find and Replace

Langkah-langkah :

  1. Pilih sel atau range sel yang ingin dihilangkan spasi-nya
  2. Klik tombol Find and Replace pada tab Home
  3. Pada kotak Find What, ketikkan spasi ( )
  4. Pada kotak Replace With, kosongkan atau ganti dengan karakter yang diinginkan
  5. Klik Replace All

b. Menggunakan VBA

Langkah-langkah :

  1. Buka Visual Basic Editor dengan menekan Alt+F11
  2. Pilih Sheet atau Module
  3. Klik Insert pada menu bar, kemudian pilih Module
  4. Ketikkan script berikut :
    5. Sub RemoveSpaces()Dim c As RangeFor Each c In Selectionc.Value = Replace(c.Value, " ", "")Next c End Sub
  5. Klik Run atau F5 untuk menjalankan script

Dengan menggunakan cara-cara di atas, spasi yang tidak diinginkan dapat dihilangkan dengan mudah dan cepat.

6. Kesimpulan

Demikianlah beberapa cara menghilangkan spasi di excel yang dapat kamu gunakan. Selain fungsi TRIM, SUBSTITUTE, dan CLEAN, masih ada beberapa cara lain yang bisa digunakan seperti Find and Replace dan VBA. Pilihlah cara yang paling efektif dan efisien bagi kamu, dan selamat mencoba!

7. FAQ

a. Apa yang dimaksud dengan spasi di excel?

Spasi di excel adalah karakter kosong yang digunakan untuk memisahkan nilai atau teks. Namun, terkadang spasi yang tidak diinginkan dapat masuk ke dalam sel excel dan mengganggu hasil perhitungan.

b. Apa akibatnya jika tidak menghilangkan spasi di excel?

Jika tidak menghilangkan spasi di excel, dapat mengganggu hasil perhitungan dan membuat data menjadi tidak akurat.

c. Apakah ada cara lain untuk menghilangkan spasi di excel?

Ya, selain fungsi TRIM, SUBSTITUTE, dan CLEAN, masih ada beberapa cara lain yang bisa digunakan seperti Find and Replace dan VBA.

d. Bagaimana cara menghilangkan spasi di sel excel?

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan seperti menggunakan fungsi TRIM, SUBSTITUTE, dan CLEAN, menggunakan Find and Replace, dan VBA.

Cara Menghilangkan Spasi di Excel