Halo kawan Mastah, apakah kalian sering menggunakan Zoom untuk meeting online? Jika belum, artikel ini akan memberikan tutorial lengkap tentang cara bikin Zoom meeting agar kalian bisa memaksimalkan penggunaannya. Dengan menggunakan Zoom, kalian bisa mengatur rapat online dengan mudah, menghemat waktu dan biaya. Mari kita simak cara bikin Zoom meeting berikut ini!
Persiapan Sebelum Membuat Zoom Meeting
Sebelum mulai membuat Zoom meeting, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Berikut beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
1. Download Aplikasi Zoom
Sebelum membuat Zoom meeting, pastikan kalian sudah mengunduh dan menginstal aplikasi Zoom di perangkat kalian. Aplikasi Zoom bisa diunduh di website resminya atau di toko aplikasi seperti Google Play Store atau App Store.
2. Daftar Akun Zoom
Jika kalian belum mempunyai akun Zoom, daftarlah terlebih dahulu dengan mengisi formulir pendaftaran di website resminya. Jika kalian sudah mempunyai akun, login ke akun Zoom kalian untuk mulai membuat meeting.
Cara Bikin Zoom Meeting
Setelah melakukan persiapan awal, maka kawan Mastah bisa mulai membuat Zoom meeting. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat Zoom meeting dengan mudah:
1. Masuk ke Akun Zoom
Langkah pertama adalah masuk ke akun Zoom kalian. Buka aplikasi Zoom di perangkat kalian dan login ke akun Zoom kalian.
2. Klik Tombol “New Meeting”
Setelah masuk ke akun Zoom, klik tombol “New Meeting” di halaman utama aplikasi Zoom. Tombol ini akan membuka jendela baru untuk memulai meeting.
3. Konfigurasi Pengaturan Meeting
Setelah membuka jendela baru, kalian bisa mulai mengatur pengaturan meeting kalian. Beberapa hal yang bisa diatur antara lain:
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
Video On/Off |
Menghidupkan atau mematikan kamera video |
Mute/Unmute |
Menonaktifkan atau mengaktifkan suara |
Share Screen |
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur screen sharing |
Virtual Background |
Mengganti latar belakang pada video dengan gambar virtual |
Setelah mengatur semua pengaturan, klik tombol “Start Meeting” untuk memulai meeting Zoom kalian.
4. Undang Peserta ke Meeting
Setelah memulai meeting, kalian perlu mengundang peserta. Ada beberapa cara untuk mengundang peserta ke Zoom meeting:
a. Mengundang Peserta Melalui Link Meeting
Kalian bisa mengundang peserta ke Zoom meeting dengan memberikan link meeting kepada mereka. Link ini bisa di-copy dan dibagikan melalui email, pesan instan, atau media sosial.
b. Mengundang Peserta Melalui Email
Kalian juga bisa mengundang peserta melalui email. Caranya adalah dengan mengirimkan undangan meeting melalui email. Peserta akan mendapatkan tautan meeting di dalam email tersebut.
c. Menambah Peserta Manual
Jika kalian ingin menambah peserta ke dalam Zoom meeting secara manual, klik tombol “Invite” di bagian bawah layar Zoom meeting. Kalian bisa memasukkan alamat email peserta dan mengirim undangan secara langsung.
5. Mulai Meeting
Setelah mengundang peserta, kalian bisa mulai meeting dengan mengklik tombol “Start Meeting”. Kalian bisa melakukan presentasi, diskusi, dan kolaborasi dengan peserta Zoom meeting lainnya.
FAQ tentang Zoom meeting
1. Apa itu Zoom meeting?
Zoom meeting adalah layanan konferensi video online yang memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat, presentasi, dan kolaborasi secara virtual.
2. Bagaimana cara membuat Zoom meeting?
Cara membuat Zoom meeting cukup mudah. Kalian hanya perlu memasuki akun Zoom, klik tombol “New Meeting”, lalu atur pengaturan meeting dan undang peserta ke dalam Zoom meeting.
3. Apa saja fitur yang tersedia di Zoom meeting?
Beberapa fitur yang tersedia di Zoom meeting antara lain video conferencing, screen sharing, virtual backgrounds, dan breakout rooms.
4. Bagaimana cara mengundang peserta ke dalam Zoom meeting?
Kalian bisa mengundang peserta ke dalam Zoom meeting melalui link meeting, email, atau menambah peserta secara manual melalui tombol “Invite” di layar meeting Zoom.
5. Apakah Zoom meeting aman?
Zoom meeting cukup aman dan terpercaya. Zoom menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi data dan privasi pengguna.
Kesimpulan
Dengan mengikuti panduan dan tutorial cara bikin Zoom meeting di atas, kawan Mastah bisa melakukan meeting online dengan mudah dan efektif. Zoom meeting merupakan solusi yang tepat untuk mengefektifkan kerja dan menghemat biaya. Selamat mencoba, kawan Mastah!