Hello Kawan Mastah! Apakah kamu sering mengalami masalah saat mencetak file Excel? Apalagi jika kita ingin mencetak dengan ukuran kertas A4. Nah, kali ini kita akan membahas cara print excel agar full kertas A4. Yuk, kita simak caranya!
1. Periksa Ukuran Margin
Sebelum mencetak file Excel, pastikan ukuran margin pada worksheet sudah diatur dengan benar. Ukuran margin bawaan Excel pada umumnya adalah 2,54 cm atau 1 inch. Namun, jika ingin mengatur ukuran margin secara manual, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|
1 |
Buka file Excel yang ingin dicetak |
2 |
Pilih menu Page Layout dan klik Margins |
3 |
Pilih option Custom Margins |
4 |
Atur ukuran margin sesuai keinginanmu |
2. Sesuaikan Skala Cetakan
Salah satu alasan mengapa hasil cetakan Excel tidak full pada kertas A4 adalah skala cetakan yang tidak tepat. Untuk mengatasi masalah ini, kamu bisa menggunakan opsi Scale to Fit pada menu Page Setup. Berikut adalah caranya:
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|
1 |
Buka file Excel yang ingin dicetak |
2 |
Pilih menu Page Layout dan klik Size |
3 |
Pilih opsi Fit to dan masukkan angka 1 pada kolom Width |
4 |
Klik OK |
3. Pilih Ukuran Kertas yang Sesuai
Agar hasil cetakan Excelmu full pada kertas A4, pastikan juga mengatur ukuran kertas sesuai dengan kertas yang akan digunakan. Pilih ukuran kertas A4 pada menu Page Layout. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|
1 |
Buka file Excel yang ingin dicetak |
2 |
Pilih menu Page Layout dan klik Size |
3 |
Pilih opsi A4 |
4. Buka Menu Print Preview
Sebelum mencetak file Excel, pastikan kamu membuka menu Print Preview terlebih dahulu. Hal ini akan membantumu melihat hasil cetakan secara keseluruhan dan melakukan perubahan jika diperlukan. Berikut caranya:
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|
1 |
Buka file Excel yang ingin dicetak |
2 |
Pilih menu File dan klik Print |
3 |
Klik tombol Print Preview |
5. Gunakan Fitur Shrink to Fit
Jika skala cetakan yang kamu gunakan masih tidak memenuhi seluruh kertas A4, kamu bisa menggunakan fitur Shrink to Fit pada menu Page Setup. Fitur ini akan menyesuaikan ukuran font dan lebar kolom pada file Excel agar sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan. Berikut caranya:
Langkah |
Deskripsi |
|---|---|
1 |
Buka file Excel yang ingin dicetak |
2 |
Pilih menu Page Layout dan klik Size |
3 |
Pilih opsi A4 |
4 |
Klik Scale to Fit |
Pilih opsi Shrink to Fit dan klik OK |
FAQ tentang Cara Print Excel Agar Full Kertas A4
1. Apa yang dimaksud dengan kertas A4?
Kertas A4 adalah salah satu ukuran kertas yang paling umum digunakan di seluruh dunia. Ukuran kertas A4 adalah 210 x 297 mm.
2. Mengapa hasil cetakan Excel tidak full pada kertas A4?
Beberapa faktor yang mempengaruhi hasil cetakan Excel tidak full pada kertas A4 adalah ukuran margin, skala cetakan, dan ukuran kertas yang dipilih.
3. Apakah semua versi Excel memiliki opsi Scale to Fit?
Ya, semua versi Excel termasuk Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016 memiliki opsi Scale to Fit pada menu Page Setup.
4. Apa kelebihan menggunakan fitur Shrink to Fit?
Fitur Shrink to Fit sangat berguna bagi pengguna Excel yang memiliki data dengan sel yang lebar atau font yang besar. Dengan menggunakan fitur ini, kamu bisa menyesuaikan data agar sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan tanpa merubah format dan tampilan data yang ada.
5. Apakah semua printer dapat mencetak dengan ukuran kertas A4?
Sebagian besar printer yang tersedia di pasaran dapat mencetak dengan ukuran kertas A4. Namun, pastikan printermu mendukung ukuran kertas A4 sebelum mencetak file Excel.
Itulah 5 cara print excel agar full kertas A4 yang bisa kamu coba. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa mendapatkan hasil cetakan Excel yang sempurna dan memenuhi seluruh kertas A4. Jangan lupa untuk memperhatikan ukuran margin, skala cetakan, dan ukuran kertas saat mencetak file Excel. Selamat mencoba!