Halo Kawan Mastah! Setelah mengirimkan berkas lamaran Anda, Anda akhirnya menerima email panggilan interview dari perusahaan impian. Tapi, tunggu dulu! Bagaimana cara membalas email tersebut dengan baik dan benar? Tenang saja, dalam artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap cara membalas email panggilan interview dengan mudah dan efektif. Simak artikel berikut ini!
1. Baca dan Pahami Isi Email Panggilan Interview
Sebelum membalas email panggilan interview, pastikan bahwa Anda membaca dan memahami isi pesan tersebut dengan baik. Perhatikan tanggal, waktu, dan tempat interview, serta persyaratan yang harus dipenuhi. Jangan sampai terlewatkan informasi penting yang tertera pada email tersebut.
Selain itu, cobalah untuk mencari informasi tentang perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membantu Anda untuk mempersiapkan diri sebelum mengikuti tahap interview.
2. Balas Email dengan Segera
Setelah Anda membaca dan memahami isi email panggilan interview, sebaiknya Anda segera membalas email tersebut. Jangan sampai terlambat atau melewatkan waktu yang telah ditentukan. Hal ini akan memberikan kesan buruk pada perusahaan dan menurunkan peluang Anda untuk lolos pada tahap selanjutnya.
3. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar
Pastikan bahwa email balasan yang Anda tulis menggunakan bahasa yang baik dan benar. Gunakan kalimat yang jelas, singkat, dan padat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu santai. Selain itu, pastikan juga bahwa tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan pada email tersebut.
4. Berikan Konfirmasi Kehadiran pada Waktu dan Tempat yang Ditentukan
Pada email balasan, berikan konfirmasi bahwa Anda akan hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh perusahaan. Jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan kesempatan untuk mengikuti tahap interview.
Sebagai contoh:
Email Panggilan Interview |
Email Balasan |
|---|---|
Dear John, |
Dear Mr. John, |
We would like to invite you for an interview on Monday, 4 October 2021 at 10.00 AM, at our office located at Jalan Raya Sudirman No. 10, Jakarta. |
Thank you for your invitation to interview for the position of Marketing Manager at your esteemed company. I am pleased to confirm that I will attend the interview on Monday, 4 October 2021 at 10.00 AM, at the address provided. I look forward to meeting you and discussing my qualifications further. |
Please confirm your attendance by replying to this email. |
Once again, thank you for the opportunity and I look forward to meeting you soon. I confirm my attendance to the interview by replying to this email. |
Best regards, |
Best regards, |
HR Department |
John Doe |
5. Sampaikan Pertanyaan atau Hal yang Ingin Diketahui Pada Tahap Selanjutnya
Jika Anda memiliki pertanyaan atau hal yang ingin diketahui pada tahap selanjutnya, sampaikan hal tersebut pada email balasan. Misalnya, tentang tugas dan tanggung jawab pada posisi yang dilamar, atau proses seleksi lebih lanjut yang akan dilakukan.
FAQ: Cara Membalas Email Panggilan Interview
1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membalas email panggilan interview?
Sebaiknya Anda membalas email panggilan interview dalam waktu 24 jam setelah menerimanya. Jangan sampai Anda terlambat atau melewatkan waktu yang telah ditentukan oleh perusahaan.
2. Bagaimana cara membalas email panggilan interview jika ada jadwal yang bentrok?
Jika ada jadwal yang bentrok pada waktu dan tempat interview, sebaiknya segera beritahu perusahaan melalui email balasan tersebut. Cobalah untuk mencarikan solusi baru yang cocok bagi kedua belah pihak.
3. Apakah perlu menambahkan lampiran pada email balasan?
Tidak perlu menambahkan lampiran pada email balasan, kecuali jika diminta oleh perusahaan.
4. Apa yang harus dilakukan jika terlambat hadir pada waktu dan tempat interview?
Jika terlambat hadir pada waktu dan tempat interview, sebaiknya segera beritahu perusahaan melalui telepon atau email. Sampaikan permintaan maaf dan berikan alasan yang jelas atas keterlambatan tersebut.
5. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir pada waktu dan tempat interview?
Jika tidak bisa hadir pada waktu dan tempat interview, sebaiknya segera beritahu perusahaan melalui email atau telepon. Sampaikan alasan yang jelas atas ketidakmampuan Anda untuk hadir, dan tawarkan alternatif jadwal jika memungkinkan.
Sekian panduan lengkap cara membalas email panggilan interview. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam menghadapi tahap interview. Tetaplah berusaha dan jangan mudah menyerah. Good luck!