Halo Kawan Mastah! Siapa yang tidak kenal dengan Zoom? Aplikasi video conference ini telah menjadi salah satu pilihan utama untuk berkomunikasi secara online. Dalam beberapa bulan terakhir, penggunaan Zoom meningkat secara signifikan karena pandemi COVID-19. Saat Anda mengadakan rapat atau pertemuan dengan banyak peserta, memiliki co-host bisa sangat membantu dalam mengoptimalkan pengalaman konferensi video ini. Di artikel ini, kami akan membahas cara menjadikan co-host di Zoom.
Apa itu Co-Host di Zoom?
Sebelum kita membahas cara membuat co-host, mari kita bahas dulu apa itu co-host dan manfaatnya dalam pengalaman video conference. Co-host di Zoom adalah orang yang memiliki akses dan kontrol yang sama seperti host utama, tetapi tidak memiliki kemampuan untuk merubah pengaturan pertemuan atau mengeluarkan host utama dari pertemuan.
Dalam konteks rapat atau pertemuan online yang melibatkan banyak peserta, kehadiran co-host bisa sangat membantu dalam mengelola peserta dan memastikan bahwa rapat berjalan dengan lancar. Co-host dapat membantu memoderasi obrolan, memberikan bantuan teknis kepada peserta, dan menjaga keamanan rapat dengan memblokir pengguna yang tidak diundang atau menonaktifkan fitur obrolan untuk menghindari spamming.
1. Cara Menjadikan Peserta sebagai Co-Host di Zoom
Cara pertama untuk menjadikan co-host di Zoom adalah dengan memilih salah satu peserta dan mengubah statusnya menjadi co-host. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah-Langkah |
|---|
| 1. Buka aplikasi Zoom dan masuk ke pertemuan atau ruang rapat Anda. |
| 2. Pilih opsi “Manage Participants” di bagian bawah layar. |
| 3. Pilih nama peserta yang ingin dijadikan co-host dan klik “More” di kenop sebelah nama peserta tersebut. |
| 4. Pilih opsi “Make Co-Host”. |
| 5. Selesai! Peserta yang Anda pilih akan kini menjadi co-host. |
Anda juga dapat menjadikan beberapa peserta sekaligus menjadi co-host dengan memilih peserta yang bersangkutan dan menekan tombol “Shift” di keyboard dan memilih peserta lainnya. Setelah itu, klik “More” dan pilih opsi “Make Co-Host”.
Manfaat dari Menjadikan Peserta sebagai Co-Host di Zoom
Menjadikan peserta sebagai co-host dapat memberikan manfaat besar dalam mengoptimalkan pengalaman video conference Anda. Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Peserta yang dijadikan co-host dapat membantu memoderasi obrolan.
- Peserta yang dijadikan co-host dapat memberikan bantuan teknis kepada peserta lainnya.
- Peserta yang dijadikan co-host dapat membantu menjaga keamanan rapat dengan memblokir pengguna yang tidak diundang atau menonaktifkan fitur obrolan untuk menghindari spamming.
- Peserta yang dijadikan co-host dapat membantu mengelola peserta dan memastikan bahwa rapat berjalan dengan lancar.
2. Cara Menjadikan Host lain sebagai Co-Host di Zoom
Cara kedua untuk menjadikan co-host di Zoom adalah dengan meminta host lain untuk menjadi co-host. Ini sangat berguna saat Anda memiliki rapat yang melibatkan beberapa host yang saling bekerja sama atau ketika Anda ingin membagi tanggung jawab dalam mengelola rapat tersebut.
Untuk menjadikan host lain sebagai co-host di Zoom, Anda harus meminta host tersebut untuk menyetujui permintaan tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah-Langkah |
|---|
| 1. Pilih opsi “Manage Participants” di bagian bawah layar. |
| 2. Pilih nama host yang ingin dijadikan co-host dan klik “More” di kenop sebelah nama host tersebut. |
| 3. Pilih opsi “Ask to Rename”. |
| 4. Ketik pesan permintaan untuk host tersebut dan klik “Send”. |
| 5. Host tersebut akan menerima pesan permintaan dan harus menyetujui permintaan Anda untuk menjadi co-host. |
Manfaat dari Menjadikan Host Lain sebagai Co-Host di Zoom
Menjadikan host lain sebagai co-host dapat memberikan manfaat besar dalam mengoptimalkan pengalaman video conference. Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Memudahkan dalam membagi tanggung jawab dalam mengelola rapat atau pertemuan.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas rapat atau pertemuan.
- Mengurangi beban kerja host utama.
3. Cara Menghapus Co-Host di Zoom
Jika Anda ingin menghapus co-host yang sudah dijadikan, berikut adalah langkah-langkahnya:
| Langkah-Langkah |
|---|
| 1. Pilih opsi “Manage Participants” di bagian bawah layar. |
| 2. Pilih nama co-host yang ingin dihapus dan klik “More” di kenop sebelah nama co-host tersebut. |
| 3. Pilih opsi “Revoke Co-Host”. |
| 4. Selesai! Co-host yang dipilih akan dikembalikan ke status peserta biasa. |
Manfaat dari Menghapus Co-Host di Zoom
Menghapus co-host dari rapat atau pertemuan dapat memberikan manfaat besar dalam mengoptimalkan pengalaman video conference. Berikut adalah beberapa manfaatnya:
- Memastikan bahwa hanya orang yang perlu yang memiliki akses dan kontrol yang sama dengan host utama.
- Mencegah penyalahgunaan akses co-host oleh peserta yang tidak dipercayai.
- Meningkatkan keamanan rapat atau pertemuan dari ancaman yang berasal dari pengguna yang tidak diundang.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu co-host di Zoom?
Co-host di Zoom adalah orang yang memiliki akses dan kontrol yang sama seperti host utama, tetapi tidak memiliki kemampuan untuk merubah pengaturan pertemuan atau mengeluarkan host utama dari pertemuan.
2. Apa manfaat dari memiliki co-host di Zoom?
Keberadaan co-host di Zoom sangat membantu dalam mengoptimalkan pengalaman video conference, seperti membantu memoderasi obrolan, memberikan bantuan teknis kepada peserta, dan menjaga keamanan rapat dengan memblokir pengguna yang tidak diundang atau menonaktifkan fitur obrolan untuk menghindari spamming.
3. Bagaimana cara menjadikan peserta sebagai co-host di Zoom?
Untuk menjadikan peserta sebagai co-host di Zoom, Anda dapat memilih salah satu peserta dan mengubah statusnya menjadi co-host atau menjadikan beberapa peserta sekaligus menjadi co-host dengan memilih peserta yang bersangkutan dan menekan tombol “Shift” di keyboard dan memilih peserta lainnya. Setelah itu, klik “More” dan pilih opsi “Make Co-Host”.
4. Bagaimana cara menghapus co-host di Zoom?
Untuk menghapus co-host di Zoom, Anda dapat memilih co-host yang ingin dihapus dan klik “More” di kenop sebelah nama co-host tersebut. Pilih opsi “Revoke Co-Host” dan co-host yang dipilih akan dikembalikan ke status peserta biasa.
5. Apa manfaat dari menjadikan host lain sebagai co-host di Zoom?
Menjadikan host lain sebagai co-host di Zoom dapat memudahkan dalam membagi tanggung jawab dalam mengelola rapat atau pertemuan, meningkatkan efisiensi dan produktivitas rapat atau pertemuan, dan mengurangi beban kerja host utama.
6. Apa manfaat dari menghapus co-host di Zoom?
Menghapus co-host dari rapat atau pertemuan dapat memastikan bahwa hanya orang yang perlu yang memiliki akses dan kontrol yang sama dengan host utama, mencegah penyalahgunaan akses co-host oleh peserta yang tidak dipercayai, dan meningkatkan keamanan rapat atau pertemuan dari ancaman yang berasal dari pengguna yang tidak diundang.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan mampu membantu dalam mengoptimalkan pengalaman video conference Anda bersama Kawan Mastah. Nikmati pengalaman video conference yang lebih baik dengan Zoom!