Halo kawan Mastah, kali ini kita akan membahas tentang cara bikin surat izin sakit. Surat ini sebenarnya sangat penting, terutama bagi mereka yang bekerja atau sekolah. Dengan surat ini, kita bisa memperoleh izin untuk tidak datang ke tempat kerja atau sekolah karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan. Yuk, simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
1. Apa itu surat izin sakit?
Surat izin sakit adalah surat yang berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang memang sedang sakit dan tidak bisa datang ke tempat kerja atau sekolah. Surat ini biasanya diperlukan oleh atasan atau guru sebagai syarat untuk memberi izin absen.
1.1. Apa saja informasi yang harus ada di dalam surat izin sakit?
Di dalam surat izin sakit, ada beberapa informasi yang harus dicantumkan, antara lain:
Keterangan |
|
|---|---|
Nama |
Nama lengkap penderita sakit |
Alamat |
Alamat penderita sakit |
Jenis Penyakit |
Jenis penyakit yang diderita |
Tanggal |
Tanggal sakit dan tanggal pengajuan surat izin sakit |
Dokter |
Nama dokter yang mengobati dan nomor teleponnya |
2. Langkah-langkah membuat surat izin sakit
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin sakit:
2.1. Siapkan bahan-bahan yang dibutuhkan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan, antara lain:
- Kertas
- Pena atau pulpen
- Materai
2.2. Tulis header surat
Tuliskan header surat di bagian atas kertas. Isi header ini adalah:
- Nama dan alamat penderita sakit
- Judul surat (Surat Izin Sakit)
2.3. Tulis salam
Tulis salam pembuka pada surat, contohnya:
Assalamualaikum Wr. Wb.
2.4. Tulis isi surat
Tulis isi surat dengan lengkap dan jelas, cantumkan informasi mengenai penyakit yang diderita dan tanggal/tanggal rentang waktu sakit. Jangan lupa mencantumkan nama dokter/puskesmas yang menangani dan diagnosis yang diberikan.
2.5. Tulis salam penutup
Tuliskan salam penutup pada surat, contohnya:
Wassalamualaikum Wr. Wb.
2.6. Tanda tangan dan cap
Jangan lupa untuk menandatangani surat dan menempelkan cap di sebelah kanan bawah surat. Jika tidak mempunyai cap, tangan saja surat tersebut.
3. Hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat izin sakit
Saat membuat surat izin sakit, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
3.1. Isi surat harus jelas
Isi surat harus ditulis dengan jelas dan ringkas. Jangan sampai informasi yang disampaikan tidak lengkap atau membingungkan.
3.2. Tanggal surat harus sama dengan tanggal sakit
Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal surat yang sama dengan tanggal sakit. Hal ini untuk menghindari kecurigaan atasan atau guru.
3.3. Cantumkan nama dokter yang menangani
Cantumkan juga nama dokter/puskesmas yang menangani dan nomor teleponnya. Ini akan memudahkan pihak yang membutuhkan informasi lebih lanjut tentang kondisi kesehatanmu.
3.4. Pastikan surat ditandatangani dan dicap
Jangan lupa untuk menandatangani surat dan menempelkan cap di sebelah kanan bawah surat. Jika tidak mempunyai cap, tangan saja surat tersebut.
4. FAQ
4.1. Apakah surat izin sakit bisa diwakilkan?
Ya, surat izin sakit bisa diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dari penderita sakit.
4.2. Berapa lama masa berlaku surat izin sakit?
Masa berlaku surat izin sakit tergantung pada kebijakan atasan atau guru masing-masing. Beberapa atasan atau guru membolehkan absen selama 1-2 hari, namun ada juga yang memberikan jangka waktu lebih lama.
4.3. Apakah surat izin sakit bisa dibuat setelah masa sakit berakhir?
Tidak disarankan untuk membuat surat izin sakit setelah masa sakit berakhir, karena hal tersebut bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. Jika memang tidak bisa membuat surat izin sakit pada saat sakit, sebaiknya membuatnya pada hari keesokan harinya atau di kemudian hari yang masih terbilang wajar.
4.4. Apa resiko yang ditanggung jika tidak membuat surat izin sakit?
Jika tidak membuat surat izin sakit, maka berarti absenmu dianggap tidak sah oleh atasan atau guru. Hal ini bisa menimbulkan masalah di kemudian hari, terutama jika kamu sering absen tanpa alasan yang jelas.
4.5. Apakah surat izin sakit bisa dibuat dengan tangan?
Ya, surat izin sakit bisa dibuat dengan tangan asal tulisan tulisannya jelas dan mudah dibaca. Namun, sebaiknya menggunakan komputer atau mesin ketik agar lebih rapi dan terlihat profesional.
Penutup
Itulah tadi cara bikin surat izin sakit beserta beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuatnya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kawan Mastah yang membutuhkan. Selamat mencoba!