Hello Kawan Mastah! Sudah tahukah kamu bahwa sebagian besar perusahaan di Indonesia menerima lamaran pekerjaan melalui email? Jadi, penting bagi kamu untuk tahu cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email dengan benar agar memiliki peluang sukses dalam melamar pekerjaan. Pada artikel ini, kita akan membahas cara-cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email dengan benar.
Persiapkan CV dan Surat Lamaran Kerja
Sebelum kamu mengirimkan email lamaran pekerjaan, pastikan terlebih dahulu CV dan surat lamaran kerja kamu sudah disiapkan dengan baik. CV dan surat lamaran kerja merupakan syarat penting yang harus kamu lampirkan dalam email. Berikut beberapa tips untuk mempersiapkan CV dan surat lamaran kerja:
1. Buat CV Sesuai Dengan Posisi Yang Dilamar
CV yang dibuat harus disesuaikan dengan posisi yang dilamar. Jangan hanya mengirimkan satu CV untuk semua posisi yang tersedia. Pastikan CV yang dikirimkan memenuhi syarat dan kriteria yang diminta oleh perusahaan.
2. Buat Surat Lamaran Kerja yang Menarik
Surat lamaran kerja harus dibuat semenarik mungkin agar menarik perhatian penerima email. Surat lamaran kerja dapat berupa pengantar singkat yang menjelaskan siapa kamu, latar belakang pendidikan dan pekerjaan, serta alasan kamu melamar pekerjaan. Pastikan surat lamaran kerja yang dikirimkan memiliki bahasa yang baik dan benar.
3. Buat CV dan Surat Lamaran Kerja dalam Bentuk PDF
Agar format CV dan surat lamaran kerja terjaga dengan baik, disarankan untuk mengirimkan dalam bentuk PDF. Format PDF merupakan format yang lebih stabil dan mudah dibuka di berbagai perangkat elektronik.
4. Buat Nama File yang Jelas
Buat nama file CV dan surat lamaran kerja yang jelas dan mudah dipahami agar penerima email tidak kesulitan saat membuka file. Misalnya, CV_nama_lengkap.pdf dan surat_lamaran_nama_lengkap.pdf.
5. Periksa Kembali CV dan Surat Lamaran Kerja
Sebelum mengirimkan email, pastikan CV dan surat lamaran kerja sudah diperiksa dan tidak ada kesalahan penulisan atau format. Hal ini akan memperlihatkan profesionalisme dan keseriusan kamu dalam melamar pekerjaan.
Langkah-langkah Mengirim Lamaran Pekerjaan Lewat Email
Setelah CV dan surat lamaran kerja sudah siap, langkah selanjutnya adalah mengirimkan email lamaran pekerjaan. Berikut adalah langkah-langkah mengirimkan lamaran pekerjaan lewat email yang benar:
1. Buat Subject Email yang Jelas
Pastikan subject email yang dibuat jelas dan mencerminkan posisi yang kamu lamar. Contohnya, “Lamaran Pekerjaan Marketing Manager – Nama Lengkap”. Dengan begitu, penerima email langsung tahu posisi apa yang kamu lamar.
2. Jadikan Email Lamaran Pekerjaan Sebagai Pengantar
Email lamaran pekerjaan dapat dijadikan sebagai pengantar singkat yang menjelaskan posisi yang dilamar dan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut. Email juga dapat dijadikan sarana untuk memperkenalkan diri secara singkat dan meminta penerima email untuk melihat CV dan surat lamaran kerja yang sudah kamu lampirkan.
3. Lampirkan CV dan Surat Lamaran Kerja
Setelah membuat email, lampirkan CV dan surat lamaran kerja yang sudah kamu siapkan. Pastikan file yang dilampirkan tidak terlalu besar agar tidak mengganggu penerima email saat membuka email.
4. Periksa Kembali Email Sebelum Mengirim
Setelah semua siap, periksa kembali email sebelum mengirim. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau format. Hal ini akan meningkatkan kesan profesionalismu saat melamar pekerjaan lewat email.
5. Kirim Email Dengan Benar
Setelah semua siap, kirim email dengan benar. Pastikan email dikirimkan ke alamat email yang benar dan pastikan email kamu sudah terkirim dengan baik.
Tips Sukses Mengirim Lamaran Pekerjaan Lewat Email
Agar peluang kamu lebih besar dalam melamar pekerjaan lewat email, berikut adalah beberapa tips sukses mengirim lamaran pekerjaan lewat email:
1. Cek Kembali Email Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan email sudah diperiksa dengan baik agar tidak ada kesalahan penulisan atau format.
2. Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Email
Usahakan mengirim email pada waktu yang tepat dan jangan mengirim saat akhir pekan atau libur nasional. Email yang dikirim pada waktu yang tepat akan lebih memperlihatkan keseriusanmu dalam melamar pekerjaan.
3. Selalu Sertakan Nama Penerima Email
Sertakan nama penerima email secara lengkap pada email kamu agar penerima merasa dihargai dan lebih mudah membaca email.
4. Buat Email Lamaran Pekerjaan yang Singkat dan Jelas
Usahakan membuat email lamaran pekerjaan yang singkat namun jelas dan mengandung informasi yang penting seperti posisi yang dilamar dan alasan kamu melamar pekerjaan tersebut.
5. Menghindari Penggunaan Emoticon dan Ejaan yang Tidak Benar
Jangan menggunakan emoticon atau ejaan yang tidak benar dalam email lamaran pekerjaan. Hal ini akan membuat kesanmu tidak profesional dan kurang serius dalam melamar pekerjaan.
FAQ
Pertanyaan |
Jawaban |
|---|---|
1. Apakah surat lamaran kerja wajib dicantumkan dalam email lamaran pekerjaan? |
Iya, surat lamaran kerja wajib dicantumkan dalam email lamaran pekerjaan. |
2. Apa yang harus dicantumkan dalam subject email lamaran pekerjaan? |
Pastikan subject email mencerminkan posisi yang kamu lamar dan bertujuan agar email kamu lebih mudah dikenali oleh penerima email. |
3. Apakah surat lamaran kerja harus dibuat dalam bahasa Inggris? |
Tidak selalu, tergantung pada posisi yang dilamar dan kebijakan perusahaan. Namun, jika posisi yang dilamar membutuhkan kemampuan bahasa Inggris, disarankan untuk membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris. |
4. Berapa jumlah lampiran yang sebaiknya dilampirkan dalam email lamaran pekerjaan? |
Disarankan untuk hanya melampirkan satu file PDF yang berisi CV dan surat lamaran kerja. |
5. Bagaimana cara mengetahui apakah email lamaran pekerjaan sudah terkirim dengan baik? |
Setelah mengirim email, kamu bisa mengecek kotak keluar di email kamu atau menunggu pemberitahuan balasan dari penerima email. |
Sekian artikel mengenai cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam melamar pekerjaan lewat email dengan benar. Selamat mencoba dan semoga sukses!