Hello Kawan Mastah, apakah kamu sedang mencari cara menambah di excel? Excel adalah salah satu software yang sangat populer digunakan terutama di dunia bisnis. Salah satu fungsinya adalah untuk melakukan perhitungan yang memudahkan dalam mengelola data.
Pengertian Excel dan Cara Menggunakannya
Sebelum kita membahas cara menambah di excel, pertama-tama kita harus memahami terlebih dahulu apa itu Excel dan cara menggunakannya. Excel adalah software aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengelola data dalam bentuk tabel atau daftar. Dalam Excel, kita dapat melakukan berbagai macam perhitungan matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Jika kamu masih awam dengan Excel, jangan khawatir karena cara menggunakannya sangat mudah. Setelah kamu membuka Excel, kamu akan melihat lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris. Kolom diberi nama dari huruf alfabet A sampai XFD dan baris diberi nomor dari 1 sampai 1048576. Setiap sel pada lembar kerja memiliki koordinat yang terdiri dari nama kolom dan nomor baris, seperti misalnya A1, B2, atau C3.
Untuk mengetikkan data ke dalam sel, cukup klik pada sel yang ingin diisi dan mulai mengetik. Dalam Excel, ada dua jenis data yaitu angka dan teks. Angka digunakan untuk perhitungan matematika sedangkan teks digunakan untuk menuliskan keterangan. Jika kamu ingin menghitung data pada lembar kerja, cukup gunakan rumus yang ada pada Excel.
Tabel 1: Jenis Data pada Excel
Jenis Data |
Contoh |
|---|---|
Angka |
1234 |
Teks |
Karyawan |
Cara Menambah di Excel Menggunakan Fungsi SUM
Salah satu cara menambah di Excel adalah dengan menggunakan fungsi SUM. Fungsi SUM berfungsi untuk menjumlahkan data di dalam sel atau rentang sel. Berikut cara penggunaannya:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
- Ketikkan tanda sama dengan (=) dan tuliskan SUM diikuti dengan kurung buka
- Pilih sel atau rentang sel yang ingin dijumlahkan
- Tutup kurung dengan mengetikkan kurung tutup
- Tekan Enter
Contoh: kamu ingin menjumlahkan data di rentang sel A1 sampai A10. Maka kamu harus mengetikkan formula =SUM(A1:A10). Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi.
FAQ: Cara Menambah di Excel dengan Fungsi SUM
1. Apakah SUM hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik?
Ya, fungsi SUM hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik.
2. Apakah SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda?
Ya, SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda dengan cara mengetikkan nama sheet diikuti dengan tanda seru (!) dan nama rentang sel yang ingin dijumlahkan.
3. Apakah SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu?
Tidak, SUM hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data di sel atau rentang sel tanpa mempertimbangkan kriteria tertentu.
Cara Menambah di Excel Menggunakan Fungsi SUMIF
Selain fungsi SUM, Excel juga menyediakan fungsi SUMIF yang berfungsi untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu. Berikut cara penggunaannya:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
- Ketikkan tanda sama dengan (=) dan tuliskan SUMIF diikuti dengan kurung buka
- Pilih rentang sel yang akan diperiksa kriterianya
- Tuliskan tanda sama dengan (=) dan kriteria yang ingin diperiksa
- Pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan
- Tutup kurung dengan mengetikkan kurung tutup
- Tekan Enter
Contoh: kamu ingin menjumlahkan data di rentang sel A1 sampai A10 yang memiliki nilai lebih besar dari 50. Maka kamu harus mengetikkan formula =SUMIF(A1:A10,”>50″). Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi.
FAQ: Cara Menambah di Excel dengan Fungsi SUMIF
1. Apakah SUMIF hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik?
Tidak, SUMIF dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik maupun teks.
2. Apakah SUMIF dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda?
Ya, SUMIF dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda dengan cara mengetikkan nama sheet diikuti dengan tanda seru (!) dan nama rentang sel yang ingin dijumlahkan.
3. Apakah SUMIF dapat digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria yang bersifat logika (AND atau OR)?
Tidak, SUMIF hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data dengan satu kriteria saja.
Cara Menambah di Excel Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Fungsi SUBTOTAL berfungsi untuk menjumlahkan data yang terlihat pada layar namun tidak menghitung data yang disembunyikan (hidden). Berikut cara penggunaannya:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
- Ketikkan tanda sama dengan (=) dan tuliskan SUBTOTAL diikuti dengan kurung buka
- Pilih jenis fungsi yang ingin digunakan (misalnya SUM atau AVERAGE)
- Pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan
- Tutup kurung dengan mengetikkan kurung tutup
- Tekan Enter
Contoh: kamu ingin menjumlahkan data di rentang sel A1 sampai A10 yang terlihat pada layar. Namun, ada beberapa data yang disembunyikan. Maka kamu harus mengetikkan formula =SUBTOTAL(9,A1:A10). Hasil penjumlahan hanya akan menghitung data yang terlihat pada layar.
FAQ: Cara Menambah di Excel dengan Fungsi SUBTOTAL
1. Apakah SUBTOTAL dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik maupun teks?
Ya, SUBTOTAL dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik maupun teks.
2. Apakah SUBTOTAL dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda?
Ya, SUBTOTAL dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda. Namun, perlu diperhatikan bahwa SUBTOTAL hanya akan menghitung data yang terlihat pada layar.
3. Apakah SUBTOTAL dapat digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu?
Tidak, SUBTOTAL hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data seluruhnya atau dengan jenis fungsi tertentu seperti SUM atau AVERAGE.
Cara Menambah di Excel dengan Fungsi AutoSum
Excel juga menyediakan fitur AutoSum yang dapat memudahkan kita dalam melakukan penjumlahan. Berikut cara penggunaannya:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan
- Klik pada tombol AutoSum (Σ) di toolbar
- Pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan
- Tekan Enter
Contoh: kamu ingin menjumlahkan data di rentang sel A1 sampai A10. Maka kamu cukup klik pada tombol AutoSum dan pilih rentang sel yang ingin dijumlahkan. Hasil penjumlahan akan ditampilkan pada sel yang dipilih tadi.
FAQ: Cara Menambah di Excel dengan Fungsi AutoSum
1. Apakah AutoSum hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik?
Ya, AutoSum hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data numerik.
2. Apakah AutoSum dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda?
Ya, AutoSum dapat digunakan untuk menjumlahkan data di worksheet yang berbeda dengan cara mengetikkan nama sheet diikuti dengan tanda seru (!) dan nama rentang sel yang ingin dijumlahkan.
3. Apakah AutoSum dapat digunakan untuk menjumlahkan data dengan kriteria tertentu?
Tidak, AutoSum hanya dapat digunakan untuk menjumlahkan data di sel atau rentang sel tanpa mempertimbangkan kriteria tertentu.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Kawan Mastah sekarang sudah memahami cara menambah di Excel dengan menggunakan berbagai macam fungsi. Terdapat fungsi SUM, SUMIF, SUBTOTAL, dan AutoSum yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, Kawan Mastah sekarang juga sudah memahami cara menggunakannya dengan baik.