Saat bekerja dengan data angka di Excel, seringkali kita perlu mengurutkan data tersebut agar lebih mudah dibaca dan dimengerti. Nah, kali ini kita akan membahas cara mengurutkan angka di Excel dengan mudah.
1. Mengurutkan Secara Ascending
Urutan ascending artinya data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar. Berikut cara mengurutkan secara ascending:
Langkah 1 |
Pilih data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Smallest to Largest” |
Langkah 4 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar.
FAQ: Apa beda Ascending dan Descending?
Ascending artinya data akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar, sedangkan descending artinya data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.
2. Mengurutkan Secara Descending
Urutan descending artinya data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil. Berikut cara mengurutkan secara descending:
Langkah 1 |
Pilih data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Largest to Smallest” |
Langkah 4 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil.
3. Mengurutkan Berdasarkan Kolom Lain
Sebagai contoh, kita punya data berisi angka-angka, dan kita ingin mengurutkannya berdasarkan kolom lain seperti nama-nama, tanggal lahir, atau lainnya. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang menjadi acuan untuk mengurutkan |
Langkah 5 |
Pilih “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan |
Langkah 6 |
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan |
Langkah 7 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan kolom-kolom yang telah dipilih.
4. Mengurutkan Berdasarkan Warna
Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan warna. Misalnya jika kita memberi warna merah untuk data yang bernilai negatif, maka kita bisa mengurutkan data tersebut agar data negatif yang paling berpengaruh muncul teratas. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi warna |
Langkah 5 |
Pilih “Cell Color” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Pilih warna yang ingin diurutkan paling atas |
Langkah 7 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan warna yang telah dipilih.
5. Mengurutkan Berdasarkan Format Angka
Kita juga bisa mengurutkan data berdasarkan format angka. Misalnya jika kita ingin mengurutkan data yang memiliki koma (separator ribuan) atau tanda persen (%), atau yang sejenisnya. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data dengan format khusus |
Langkah 5 |
Pilih “Values” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan |
Langkah 7 |
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan |
Langkah 8 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan nilai numerik yang terkandung di dalam format angka tersebut.
6. Mengurutkan Berdasarkan Teks
Jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan teks (misalnya nama atau keterangan), kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data teks |
Langkah 5 |
Pilih “Values” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan |
Langkah 7 |
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan |
Langkah 8 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan urutan abjad dari teks yang ada.
7. Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Seringkali kita membutuhkan untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data tanggal |
Langkah 5 |
Pilih “Values” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan |
Langkah 7 |
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan |
Langkah 8 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan tanggal, dengan tanggal terbaru di atas dan tanggal terlama di bawah.
8. Mengurutkan Data Berdasarkan Waktu
Jika kita memiliki data yang berisi waktu, kita juga bisa mengurutkannya dengan mudah. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data waktu |
Langkah 5 |
Pilih “Values” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Klik “Add Level” untuk menambah kolom acuan lainnya jika diperlukan |
Langkah 7 |
Pilih “Ascending” atau “Descending” untuk tiap kolom acuan |
Langkah 8 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan waktu, dengan waktu terbaru di atas dan waktu terlama di bawah.
9. Mengurutkan Data Berdasarkan Perbedaan dengan Nilai Rata-rata
Kita juga bisa mengurutkan data berdasarkan perbedaan nilai dengan nilai rata-rata. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data angka |
Langkah 5 |
Pilih “More Sort Options” |
Langkah 6 |
Pilih “By Value” |
Langkah 7 |
Pilih “A Value Is” dan pilih “less than” |
Langkah 8 |
Isi nilai rata-rata di bagian bawah |
Langkah 9 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan perbedaan nilai dengan nilai rata-rata, dengan yang paling dekat dengan rata-rata di atas dan yang paling jauh dari rata-rata di bawah.
10. Mengurutkan Data Berdasarkan Urutan Pada Daftar
Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan urutan pada daftar. Misalnya kita punya daftar harga dan kita ingin mengurutkan data berdasarkan urutan pada daftar. Berikut caranya:
Langkah 1 |
Pilih seluruh data yang ingin diurutkan |
Langkah 2 |
Klik pada tombol “Sort & Filter” di menu ribbon |
Langkah 3 |
Pilih “Custom Sort” |
Langkah 4 |
Pilih kolom yang berisi data yang ingin diurutkan berdasarkan daftar |
Langkah 5 |
Pilih “Values” di bagian “Sort On” |
Langkah 6 |
Klik “Order” dan pilih “Custom List” |
Langkah 7 |
Pilih daftar yang ingin dijadikan acuan urutan |
Langkah 8 |
Klik “OK” |
Setelah itu, data akan diurutkan berdasarkan urutan pada daftar yang telah dipilih.
11. Cara Mengembalikan Urutan Data ke Urutan Asal
Jika kita pernah mengurutkan data namun ingin mengembalikannya ke urutan asal, kita bisa menggunakan fitur “Undo” atau “Ctrl+Z”.
Atau, kita bisa mengikuti langkah-langkah