Halo Kawan Mastah, sudahkah kalian mengetahui cara mengirim lamaran pekerjaan melalui email? Saat ini, banyak perusahaan yang menerima lamaran pekerjaan secara online melalui email. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara mengirim lamaran pekerjaan yang benar melalui email. Simak pembahasannya di bawah ini.
Apa itu Email?
Email atau surat elektronik adalah bentuk komunikasi digital yang biasanya digunakan untuk mengirimkan pesan dari satu pengguna internet ke pengguna internet yang lain. Email dapat digunakan untuk mengirim berbagai jenis pesan, termasuk dokumen, gambar, dan video.
Apa Keuntungan Mengirim Lamaran Pekerjaan Melalui Email?
Ada banyak alasan mengapa perusahaan menerima lamaran pekerjaan melalui email. Beberapa keuntungannya adalah:
- Mudah dan cepat
- Tidak memerlukan biaya pengiriman
- Tidak memerlukan waktu untuk pengiriman fisik
- Bisa ditampilkan dalam format digital yang lebih mudah dibaca
Langkah-langkah Mengirim Lamaran Pekerjaan Melalui Email
Langkah 1: Siapkan CV dan Surat Lamaran
Sebelum mengirim lamaran pekerjaan melalui email, pastikan kamu telah menyiapkan CV dan surat lamaran yang lengkap dan terbaru. Pastikan juga kamu telah mengecek tata bahasa dan ejaan yang digunakan dalam CV dan surat lamaranmu.
Langkah 2: Buat Pesan Email
Setelah CV dan surat lamaranmu telah siap, buat pesan email. Pesan email yang kamu buat harus mencantumkan tujuan lamaran pekerjaanmu, yaitu untuk posisi apa dan di mana kamu melamar pekerjaan tersebut.
Langkah 3: Lampirkan CV dan Surat Lamaran
Setelah membuat pesan email, lampirkan CV dan surat lamaran dalam bentuk file terpisah. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar dan format file yang kamu gunakan sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan.
Langkah 4: Cek Kembali Pesan dan Lampiran
Sebelum mengirim email, pastikan kamu telah mengecek kembali pesan dan lampiran yang kamu kirimkan. Pastikan juga tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa pada pesan emailmu.
Langkah 5: Kirim Email
Setelah semua sudah siap, kamu bisa mengirim lamaran pekerjaanmu melalui email. Pastikan kamu telah menuliskan alamat email perusahaan yang benar dan pastikan kamu telah mengecek kembali email yang kamu kirimkan.
FAQ
1. Apa Format File yang Harus Digunakan dalam Melampirkan CV dan Surat Lamaran?
Format file yang digunakan untuk melampirkan CV dan surat lamaran dapat bervariasi tergantung permintaan perusahaan. Namun, beberapa format file yang umum digunakan adalah PDF, Word, atau JPEG.
2. Apa yang Harus Dicantumkan dalam Pesan Email?
Pesan email yang kamu buat harus mencantumkan tujuan lamaran pekerjaanmu, yaitu untuk posisi apa dan di mana kamu melamar pekerjaan tersebut. Selain itu, kamu juga bisa menyertakan informasi tambahan seperti pengalaman kerja atau prestasi yang pernah kamu capai.
3. Berapa Besar Ukuran File yang Dapat Dilampirkan dalam Email?
Ukuran file yang dapat dilampirkan dalam email tergantung pada kapasitas email provider yang kamu gunakan. Namun, sebaiknya ukuran file yang dilampirkan tidak terlalu besar, umumnya tidak lebih dari 5MB.
Tips Melamar Pekerjaan Melalui Email
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Gunakan alamat email yang profesional saat mengirim lamaran pekerjaan. Hindari penggunaan alamat email yang terkesan kurang profesional seperti alamat email yang terdapat kata-kata tidak senonoh atau alamat email yang terkesan lucu.
2. Gunakan Subjek Email yang Jelas
Gunakan subjek email yang jelas dan singkat. Subjek email yang jelas akan membantu rekruter untuk lebih mudah menemukan emailmu saat mereka mengecek kotak masuk mereka.
3. Jangan Sampai Ada Kesalahan pada CV dan Surat Lamaran
Pastikan kamu tidak membuat kesalahan pada CV dan surat lamaran. Jika perusahaan menemukan kesalahan pada CV dan surat lamaranmu, mereka akan langsung menolak lamaranmu.
4. Jangan Mengulang Pesan Email untuk Banyak Perusahaan
Hindari mengirim pesan email yang sama ke banyak perusahaan. Pastikan pesan email yang kamu kirimkan berbeda-beda dan disesuaikan dengan kebutuhan dan tuntutan perusahaan yang kamu lamar.
5. Pastikan Lampiran Tidak Terlalu Besar
Pastikan ukuran file yang dilampirkan tidak terlalu besar. Sebaiknya ukuran file yang dilampirkan tidak lebih dari 5MB agar emailmu tidak terlalu lama untuk diunduh oleh perusahaan.
Kesimpulan
Demikianlah cara mengirim lamaran pekerjaan melalui email yang dapat Kawan Mastah coba praktekkan. Ingatlah untuk selalu mengecek kembali CV dan surat lamaranmu sebelum mengirim email, serta menggunakan bahasa yang profesional dalam pesan email yang kamu buat.